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为组织配置校样设置

Last update: Tue Aug 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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创建对象：

  • 管理员

作为Adobe Workfront管理员或Workfront Proof管理员，您可以自定义组织的默认校样设置。 这些设置包括默认共享选项、品牌等。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具备以下条件：

Adobe Workfront计划*

当前计划：专业版或更高版本

或

旧版计划：Premium或Select

有关使用其他计划进行验证访问的更多信息，请参阅访问Workfront中的验证功能。

Adobe Workfront许可证*

当前计划：工作或计划

旧版计划：任意（您必须为用户启用验证）

访问级别配置*
您必须在验证权限配置文件中选择管理员。 有关详细信息，请参阅配置用户的验证访问权限。

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。

配置操作

有关在校对查看器中使用操作的信息，请参阅对校对评论使用操作。

您可以通过以下方式为组织配置操作：

  • 添加或重命名操作
  • 停用或重新激活操作
  • 重新排序操作

添加或重命名操作

  1. 在Workfront中，单击​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角 主菜单 的​ 主菜单 ​图标，然后单击​ 验证 ​以访问Workfront Proof。

  2. 单击Workfront Proof界面右上角的​ 设置 > 帐户设置，然后单击​ 设置 ​选项卡。

  3. 执行以下任一操作：

    • 要创建新操作，请在​ 操作 ​部分中单击​ 新建操作。

      您可以在帐户中设置的操作数量没有限制。

    • 若要重命名现有操作，请单击该操作旁边的​ 设置。

  4. 键入操作的名称，然后单击​ 保存。

  5. 单击​ 保存。

停用或重新激活操作

  1. 在Workfront中，单击​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角 主菜单 的​ 主菜单 ​图标，然后单击​ 验证 ​以访问Workfront Proof。

  2. 单击Workfront Proof界面右上角的​ 设置 > 帐户设置，然后单击​ 设置 ​选项卡。

  3. 单击要取消激活或重新激活的操作旁边的​ 设置。

  4. 选择​ 激活 ​或​ 停用，然后单击​ 保存。

重新排序操作

  1. 在Workfront中，单击​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角 主菜单 的​ 主菜单 ​图标，然后单击​ 验证 ​以访问Workfront Proof。

  2. 单击Workfront Proof界面右上角的​ 设置 > 帐户设置，然后单击​ 设置 ​选项卡。

  3. 单击​ 设置 ​旁边的蓝色上箭头和下箭头可重新排列操作。

    重新排序操作.png

为验证配置自定义设备

您可以将任何自定义设备添加到系统中，从而允许用户查看交互式内容并模拟内容在特定设备上的显示方式。

有关用户在查看交互式内容时如何选择设备的信息，请参阅在验证查看器中更改交互式验证分辨率

要添加自定义设备，请执行以下操作：

  1. 在Workfront中，单击​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角 主菜单 的​ 主菜单 ​图标，然后单击​ 验证 ​以访问Workfront Proof。

  2. 单击Workfront Proof界面右上角的​ 设置 > 帐户设置，然后单击​ 设置 ​选项卡。

  3. 在​ 验证自定义设备 ​部分中，单击​ 添加新设备。

  4. 在出现的​ 添加新设备 ​框中，指定以下信息：

    名称
    用户在桌面验证查看器中选择设备时看到的名称，如更改验证查看器的交互式验证分辨率中所述。
    维度
    指定要用于此设备的尺寸。 用户会看到设备名称下方显示的维度。
    比例
    指定设备的比率。
    类型
    选择设备是移动设备、平板电脑还是桌面。
    用户代理字符串

    输入设备的用户代理，提供使软件按照设备设计运行和显示的信息。

    您可以从设备转到https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent获取用户代理。

    已禁用
    如果选择此选项，则用户在查看交互式验证时无法选择设备。

  5. 单击​ 创建。

为验证配置弹出消息

您可以配置校样上的弹出消息，以将一般信息传达给组织中的所有审阅人。

您可以配置要在以下情况下显示的消息：

  • 加载时消息：在验证首次打开时显示。 用于向用户解释如何审查证明或者提供免责声明或其他法律文本。

  • 决策消息：用户为验证选择决策时显示。 用于为用户提供品牌或法规合规性等方面的核对清单。 有关决策的信息，请参阅在验证查看者中做出校对决策。

  • 确认按钮文本：在上面说明的“正在加载”弹出消息的按钮上显示的标签。

要为验证创建弹出消息，请执行以下操作：

  1. 单击要自定义的消息右侧的​ 编辑。
  2. 指定邮件并包含相应的格式，然后单击​ 保存。
  3. （可选）如果您自定义了“加载时”消息并且还想自定义确认按钮标签，请单击​ 确认按钮文本 ​右侧的​ 编辑，指定标签，然后单击​ 保存。

配置校对默认值

有关为组织配置校对默认设置的信息，请参阅配置默认校对设置。

配置共享默认值

您可以指定可与谁共享贵组织的验证，哪些版本可供审阅人使用，以及何时与给定阶段关联的用户能够查看使用自动工作流的验证。

有关在Workfront Proof中共享设置的更多详细信息，请参阅为用户配置共享设置。

品牌化Workfront Proof网站

如果您使用的是Workfront Proof，则可以为网站的以下区域设置品牌策略：

  • 加载验证时显示的启动页面
  • 登录和注销屏幕
  • 电子邮件通知

有关如何将Workfront Proof网站品牌化的详细信息，请参阅将Workfront Proof网站品牌化。

配置高级密码设置

IMPORTANT
此选项仅适用于旧版Workfront计划。 如果您使用Pro、Business或Enterprise Workfront计划，则无法再配置高级密码设置。

在​ 高级密码设置 ​下，您可以增强用户的密码安全性。

  1. 单击要配置的设置右侧的​ 设置：

    最小密码长度
    默认的Workfront Proof密码长度为6个字符。 您可能希望增加此数量，具体取决于贵组织的策略。
    字符组合
    您可以强制用户在其密码中混合使用小写、大写、数字和符号。 您可以决定密码应包含多少个字符。
    最大重复字符数
    您可以指定每个用户的密码中可重复使用的字符数。
    密码自动老化
    强制用户定期更改其密码。 由您决定他们多久执行一次此操作。
    不允许密码重复次数
    配置您的帐户中不允许的密码重复次数。
    配置文件锁定
    在您指定的多次失败登录尝试后，将您的用户锁定在帐户之外。 您还可以指定他们再次访问帐户之前应等待的时间。
    如果密码未在30天后重置，则锁定用户

    如果您的用户在激活用户档案后的30天内未更改其初始密码，则这些用户将被锁定在帐户之外。

    帐户管理员可以解锁（重新激活）被系统自动锁定的用户。 这将为他们额外提供七天的时间来更改密码。

    如果120天未活动，则锁定用户帐户
    如果您的用户120天内未登录Workfront Proof或登录所需的验证，则这些用户会锁在帐户之外。
    首次登录后更改密码

    要求用户在首次登录后更改其临时密码。

    帐户管理员可以解锁（重新激活）被系统自动锁定的用户。

    有关密码的更多信息，请参阅登录并更改Workfront Proof的密码和电子邮件。

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