配置默认校对设置

这些设置允许您设置适用于用户创建的所有新验证的默认值。 但是,用户在创建验证时可以覆盖这些设置中的大多数。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront计划* 任何
Adobe Workfront许可证*

新增:标准

当前:计划

访问级别配置* 您必须是Workfront管理员。 有关Workfront管理员的信息,请参阅授予用户完全管理访问权限

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

配置新验证默认设置

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​ 验证 > 验证设置

  3. 在​ 新验证默认值 ​部分中,配置以下设置:

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    收件人
    需要登录

    审阅人必须使用他们的电子邮件和密码登录,然后才能查看在您组织的帐户中创建的验证。 启用后,用户无法与访客审阅人共享验证。

    重要信息:启用时,所有新创建的验证都需要登录。

    从新版本的原始校样中复制所有者 第一个版本验证的所有者同时也是所有连续版本验证的所有者,无论这些版本的创建者是谁。 默认情况下,此设置处于启用状态。
    允许用户删除其验证注释 用户可以删除自己的评论。 默认情况下,此设置处于启用状态。
    要求对决策进行电子签名

    当决策者在验证上做出决策时,系统会提示他们输入其Workfront登录凭据。

    重要信息:启用后,用户无法与没有登录凭据的来宾审阅者共享校对。

    截止日期
    设置默认截止日期 系统将此截止日期应用于您的帐户中没有自动工作流的所有新验证。
    在证明存在风险之前通知收件人 根据以上指定的截止时间,在证明被视为有风险之前,收件人会通过电子邮件收到通知。
    电子邮件通知
    当收件人被添加到证明中时通知他们 将收件人添加到验证时,会通过电子邮件通知他们。
  4. 单击​ 保存

配置验证决策

用户可以在审阅后使用验证决策来指示验证状态。

NOTE
如果存在多个不同级别的决策,则使用验证决策背后的逻辑来计算验证工作流的整体状态。 “已批准”和“已批准并更改”决策会触发自动工作流的下一个阶段。

要配置校对决策,请执行以下操作:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​ 验证 > 验证设置

  3. 在​ 决策 ​部分中,您可以

    1. 重命名决策:单击决策框中的文本,然后开始键入新的决策标签。

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      TIP
      在重命名决策时保留决策的逻辑。 例如,默认决策“被拒绝”可更改为​ 需要新版本,但不应将其更改为​ 发送到打印机

    2. 重新排列决策顺序:按您希望决策框在验证查看器中出现的顺序拖动决策框。

    3. 隐藏决策:将鼠标悬停在决策框上,然后单击右上角的“隐藏”图标。

  4. (可选)要返回到Workfront默认值,请单击​ 还原默认值

  5. 单击​ 保存

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