修改任务列表中的多个用户分配
在管理任务分配时,可以使用任务列表中的批量编辑功能一次为多个任务同时修改它们。
本文参考为任务列表中的多个任务修改多个用户分配。 另请参阅以下文章,了解如何修改其他区域中多个任务的分配:
- 有关使用工作负载均衡器分配任务的信息,请参阅在工作负载均衡器中分配工作的概述。
有关将任务分配给列表中一个资源的信息,请参阅分配任务。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | “任一” |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 工作版或更高版本 |
| 访问级别配置 |
编辑对项目和任务的访问权限 查看或更高的用户访问权限 |
| 对象权限 | 向任务分配或更高权限 |
有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
修改多个任务的分配
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转到包含要修改分配的任务的列表。
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(可选)创建一个过滤器,以便仅显示分配给要修改的被分配人的任务。
例如,如果项目包含特定角色作为多个任务的默认任务接受者,则可以创建一个过滤器,以仅显示以该角色作为任务接受者的任务。 然后,您可以使用特定用户替换角色。
有关创建筛选器的信息,请参阅创建或编辑筛选器。
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要筛选角色,请选择分配角色,然后单击ID。
note tip TIP 不要使用 分配给 字段。 这仅查找任务的主要所有者,而不是可分配给他们的任何角色。 或
要筛选用户,请选择任务用户,,然后单击ID。
note tip TIP 不要使用 分配给 字段。 此操作仅查找任务的主要所有者,而不是查找可分配给任务的任何用户。 -
选择要修改分配的任务,然后单击 编辑 图标
。
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要添加或移除被分配人,请执行下列操作之一:
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要添加被分配人,请在 搜索人员、角色或团队 字段中开始键入被分配人的姓名,然后当他们显示在列表中时选择他们。
新被分配人会添加到选定任务上的现有被分配人。
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要删除被分配人,请在 删除被分配人 框中单击被分配人的姓名
或
单击删除所有现有被分配人。
将从所有选定任务中删除被分配人。
从任务中移除用户可能会影响任务小时数和分配百分比。
有关详细信息,请参阅修改任务分配的概述。
note tip TIP -
您可以分配多个用户、工作角色或团队。 您只能分配活动用户、工作角色和团队。
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添加用户分配时,请注意头像、用户的主要角色或其电子邮件地址,以区分具有相同名称的用户。 用户必须与至少一个工作角色关联,才能在添加时查看工作角色。 您必须在访问级别中启用“查看联系信息”设置,用户才能查看用户的电子邮件。 有关信息,请参阅授予用户访问权限。
如果在停用用户、工作角色或团队之前已分配用户、工作角色或团队,则它们仍会分配给工作项。 在这种情况下,我们建议执行以下操作:
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将工作项重新分配给活动资源。
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将已停用团队中的用户与活动团队关联,并将工作项重新分配给活动团队。
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(可选)修改受让人的以下任意选项:
- (视情况而定) 分配%或小时数:指定新的分配百分比或小时数。
note note NOTE 仅当所有正在编辑的任务的“持续时间类型”相同时,才能修改此选项。 当持续时间类型为已计算的工作或投入比驱动时,您可以更新分配%。 当持续时间类型为简单时,您可以更新小时数。 有关持续时间类型的信息,请参阅任务持续时间和持续时间类型概览。 如果字段为空,则意味着值在各任务中是不同的;但是,您仍然能够修改它。 - 设为主要:将鼠标悬停在所选任务上并选择此选项,以使被分派人成为正在编辑的所有任务的所有者。
- 被分派人的角色:从下拉列表中选择一个角色。 如果保持未选中状态,Adobe Workfront将自动选择用户的主要角色。
- 持续时间类型
- 持续时间
- 计划小时数
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单击保存。
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