修改任务列表中的多个用户分配

在管理任务分配时,可以使用任务列表中的批量编辑功能一次为多个任务同时修改它们。

本文参考为任务列表中的多个任务修改多个用户分配。 另请参阅以下文章,了解如何修改其他区域中多个任务的分配:

有关将任务分配给列表中一个资源的信息,请参阅分配任务

访问权限要求

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有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

修改多个任务的分配

  1. 转到包含要修改分配的任务的列表。

  2. (可选)创建一个过滤器,以便仅显示分配给要修改的被分配人的任务。

    例如,如果项目包含特定角色作为多个任务的默认任务接受者,则可以创建一个过滤器,以仅显示以该角色作为任务接受者的任务。 然后,您可以使用特定用户替换角色。

    有关创建筛选器的信息,请参阅创建或编辑筛选器

  3. 要筛选角色,请选择​分配角色,然后单击​ID

    note tip
    TIP
    不要使用​ 分配给 ​字段。 这仅查找任务的主要所有者,而不是可分配给他们的任何角色。

    要筛选用户,请选择​任务用户,,然后单击​ID。

    note tip
    TIP
    不要使用​ 分配给 ​字段。 此操作仅查找任务的主要所有者,而不是查找可分配给任务的任何用户。
  4. 选择要修改分配的任务,然后单击​ 编辑 ​图标 编辑图标

    1. 要添加或移除被分配人,请执行下列操作之一:

      • 要添加被分配人,请在​ 搜索人员、角色或团队 ​字段中开始键入被分配人的姓名,然后当他们显示在列表中时选择他们。

        新被分配人会添加到选定任务上的现有被分配人。

      • 要删除被分配人,请在​ 删除被分配人 ​框中单击被分配人的姓名

        单击​删除所有现有被分配人

        将从所有选定任务中删除被分配人。

        从任务中移除用户可能会影响任务小时数和分配百分比。

        有关详细信息,请参阅修改任务分配的概述

        note tip
        TIP
        • 您可以分配多个用户、工作角色或团队。 您只能分配活动用户、工作角色和团队。

        • 添加用户分配时,请注意头像、用户的主要角色或其电子邮件地址,以区分具有相同名称的用户。 用户必须与至少一个工作角色关联,才能在添加时查看工作角色。 您必须在访问级别中启用“查看联系信息”设置,用户才能查看用户的电子邮件。 有关信息,请参阅授予用户访问权限

          如果在停用用户、工作角色或团队之前已分配用户、工作角色或团队,则它们仍会分配给工作项。 在这种情况下,我们建议执行以下操作:

        • 将工作项重新分配给活动资源。

        • 将已停用团队中的用户与活动团队关联,并将工作项重新分配给活动团队。

    2. (可选)修改受让人的以下任意选项:

      • (视情况而定) 分配%或小时数:指定新的分配百分比或小时数。
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      NOTE
      仅当所有正在编辑的任务的“持续时间类型”相同时,才能修改此选项。 当持续时间类型为已计算的工作或投入比驱动时,您可以更新分配%。 当持续时间类型为简单时,您可以更新小时数。 有关持续时间类型的信息,请参阅任务持续时间和持续时间类型概览
      如果字段为空,则意味着值在各任务中是不同的;但是,您仍然能够修改它。
      • 设为主要:将鼠标悬停在所选任务上并选择此选项,以使被分派人成为正在编辑的所有任务的所有者。
      • 被分派人的角色:从下拉列表中选择一个角色。 如果保持未选中状态,Adobe Workfront将自动选择用户的主要角色。
      • 持续时间类型
      • 持续时间
      • 计划小时数
    3. 单击​保存

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