修改任务列表中的多个用户分配

转到包含要修改分配的任务的列表。

（可选）创建一个过滤器，以便仅显示分配给要修改的被分配人的任务。

例如，如果项目包含特定角色作为多个任务的默认任务接受者，则可以创建一个过滤器，以仅显示以该角色作为任务接受者的任务。 然后，您可以使用特定用户替换角色。

有关创建筛选器的信息，请参阅创建或编辑筛选器。

要筛选角色，请选择​ 分配角色，然后单击​ ID。

或

要筛选用户，请选择​ 任务用户，，然后单击​ ID。

选择要修改分配的任务，然后单击​ 编辑 ​图标 。

此时将显示“编辑任务”页。 您编辑的项目将显示在页面的左上角。

转到​ 工作总揽 ​部分。

执行以下操作之一以添加或移除被分配人：

• 要添加新的被分派人，请执行以下操作：

  1. 在​ 工作总揽 ​部分中，选择​ 被分派人。

     将显示所有选定任务中通用的信息。 例如，如果将同一用户分配到所有任务，则该用户会显示在​ 被分派人 ​列中。 如果所选任务中的信息不常见，则不会显示任何信息。

  2. 开始键入用户、角色或团队的名称，然后在该名称显示在列表中时将其选定。 分配已添加，且不会替换选定任务上的当前分配。

  note tip
  TIP
  您可以分配多个用户、工作角色或团队。 您只能分配活动用户、工作角色和团队。 添加用户分配时，请注意头像、用户的主要角色或其电子邮件地址，以区分具有相同名称的用户。 用户必须与至少一个工作角色关联，才能在添加时查看工作角色。 您必须在访问级别中启用“查看联系信息”设置，用户才能查看用户的电子邮件。 有关信息，请参阅授予用户访问权限。 如果在停用用户、工作角色或团队之前已分配用户、工作角色或团队，则它们仍会分配给工作项。 在这种情况下，我们建议执行以下操作： 将工作项重新分配给活动资源。 将已停用团队中的用户与活动团队关联，并将工作项重新分配给活动团队。

• 要移除单个被分配人，请执行以下操作：

  1. 如果被分派人显示在“工作总揽”列表中，则单击要删除的被分派人名称旁边的​ X图标。

     或

     （视情况而定）如果要移除的被分配人未显示在“工作总揽”部分中，因为该被分配人仅被分配到您选择的某些任务，请单击​ 移除被分配人，然后开始键入要移除的被分配人的名称，然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。

• 要删除所有现有被分配人，请执行以下操作：

  1. 单击​ 删除所有现有被分配人，然后单击​ 是，删除所有被分配人。

     这不仅会删除常见的被分配人（显示在“编辑”对话框中的被分配人），还会删除所有选定任务中的所有被分配人。

  从任务中移除用户可能会影响任务小时数和分配百分比。

  有关详细信息，请参阅修改任务分配的概述。

（可选）修改受让人的以下任意选项：

• （视情况而定） 分配%或小时数：指定新的分配百分比或小时数。

  note note
  NOTE
  仅当所有正在编辑的任务的“持续时间类型”相同时，才能修改此选项。 当持续时间类型为已计算的工作或投入比驱动时，您可以更新分配%。 当持续时间类型为简单时，您可以更新小时数。 有关持续时间类型的信息，请参阅任务持续时间和持续时间类型概览。
  如果字段为空，则意味着值在各任务中是不同的；但是，您仍然能够修改它。

• 任务所有者：选择此选项可让被分派人成为所有正在编辑任务的所有者。

• 被分派人的角色：从下拉列表中选择一个角色。 如果保持未选中状态，Adobe Workfront将自动选择用户的主要角色。

单击​ 保存更改。