修改任务分配的概览

最近更新： 2025年3月12日
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您可以将任务分配给用户、团队或工作角色，也可以取消分配任务。 您可以同时分配多个资源，也可以只分配一个资源。 您可以一次分配一个任务，也可以批量分配多个任务。

TIP
您可以分配多个用户、工作角色或团队。 您只能分配活动用户、工作角色和团队。
如果在停用用户、工作角色或团队之前已分配用户、工作角色或团队，则它们仍会分配给工作项。 在这种情况下，我们建议执行以下操作：
  • 将工作项重新分配给活动资源。
  • 将已停用团队中的用户与活动团队关联，并将工作项重新分配给活动团队。

本文包含有关修改任务分配的影响的一般信息。 有关如何分配任务的信息，请参阅以下文章：

本文中的某些信息也适用于问题的分配。 有关分配问题和其他注意事项的详细信息，请参阅修改问题分配的概述。

何时修改任务的用户分配

出于以下各种原因，您可能想要修改任务的用户分配：

  • 用户加入或离开您的团队

  • 用户休假的时间超过任务到期日期

    NOTE
    在分配用户工作时，其根据时间表进行的可用性会影响任务的计划和预计日期。 有关计划的信息，请参阅创建计划。

  • 特定角色或用户被设置为多个任务的被分配人，您希望快速修改要分配给不同用户或角色的所有项目

向工作角色、团队和用户进行多个分配的注意事项

将多个资源分配给工作项时，请考虑以下事项：

  • 用户可以有多个与其配置文件关联的工作角色。 有关将用户与工作角色关联的信息，请参阅编辑用户的配置文件。

  • 任务或问题通常首先分配给一个或多个工作角色或团队。 当项目准备好开始时，可能需要将它们也分配给用户。
    如果已将任务或问题分配给一个或多个角色，并且您还分配了用户，则Adobe Workfront将根据以下规则确定要与其他用户（如果有）关联的工作角色：

    • 如果只分配了一个工作角色，并且该工作角色与用户的主要角色匹配，则任务或问题仅被分配给履行其主要角色的用户。
    • 如果分配了多个角色，并且至少有一个角色与用户的辅助角色匹配，则将任务或问题分配给履行其中一个其他角色(如果存在多个匹配，则Workfront会随机选择其他角色)以及分配的任何其他角色的用户。
    • 如果分配了一个或多个工作角色，但没有与用户的角色匹配，则任务或问题将同时分配给该角色和用户。

  • 如果将任务或问题分配给团队并且您还分配了用户，则任务或问题仍会分配给团队和用户。

移除被分配者如何影响任务小时数和分配百分比

删除用户可能会影响任务小时数和分配百分比。 删除用户对任务的影响取决于为该任务选择的持续时间类型。 有关持续时间类型的信息，请参阅任务持续时间和持续时间类型概览。

从具有以下持续时间类型的任务中删除用户时：

  • 简单： ​从任务的总计划小时数中减去分配给该用户的计划小时数。

    IMPORTANT
    这可能会对您的项目计划产生负面影响，因为它会更改任务和项目的总计划小时数。

  • 投入比导向： ​对于其他用户，分配百分比不会更改。

  • 计算分配： ​已调整其他用户的分配百分比，使总计等于100%。

  • 计算的工作量： ​其他用户的分配百分比不会更改。

有关取消分配任务的注意事项

您可以一次从一个任务中删除分配，也可以批量从多个任务中删除分配。

有关从任务中批量删除分配的详细信息，请参阅修改任务列表中的多个用户分配。

从任务中删除分配时，请考虑以下事项：

  • 从任务中取消分配用户时，任务仍会分配给用户在任务中完成的工作角色。
  • 从任务中取消分配工作角色或团队时，如果任务未分配给任何其他资源，则该任务将保持未分配状态。
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