编辑项目群

您可以编辑已创建的程序的信息,或其他用户已创建程序的信息(如果他们与您共享这些程序)。

您可以在程序页面中编辑程序,也可以在列表中编辑程序。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront 计划 任何
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新文档: Standard

当前: 计划

访问级别 Edit对程序的访问权限
对象权限 Manage程序权限

*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

编辑项目群

  1. 转到​ 主菜单

  2. 单击​ 程序,然后单击程序的名称以将其打开。

    note tip
    TIP
    您可以从关联的项目组合中访问项目,方法是先转到项目组合,然后单击左侧面板中的​ 项目。 有关详细信息,请参阅创建程序
  3. (可选)要编辑有关程序的有限信息,请单击左侧面板中的​ 程序详细信息

    note tip
    TIP
    如果要编辑有关程序的所有信息,请转到步骤4。

    包含自定义表单分区的程序详细信息

    note note
    NOTE
    根据Workfront管理员或组管理员如何修改布局模板,程序详细信息区域中的字段可能会重新排列或不显示。 有关信息,请参阅使用布局模板自定义详细信息视图。

    要编辑详细信息部分中的信息,请执行以下操作:

    1. (可选)单击右上角的​ 全部折叠 ​图标以折叠所有区域。

    2. (可选且有条件)当某个区域折叠时,单击每个区域旁边的​ 向右箭头 向右箭头 以展开要编辑的区域。

    3. 有关程序详细信息部分中可见字段的信息,请继续编辑编辑程序框中的程序,如下所述。

    4. (可选)如果未将自定义表单附加到程序,请在​ 添加自定义表单 ​字段中开始键入表单的名称,将其在列表中显示时选择,然后单击​ 保存更改

    5. (可选)单击​ 导出 ​图标 导出图标 以将概述和自定义表单信息导出到PDF文件,然后单击​ 导出。 从以下项中选择:

      • 选择全部(仅在至少附加一个自定义表单时显示)
      • 概述
      • 一个或多个自定义表单的名称

      PDF文件将下载到您的计算机。

      导出项目组合详细信息

      有关详细信息,请参阅导出自定义表单和对象详细信息

  4. 要编辑有关一个或多个程序的所有信息,请执行下列操作之一:

    • 单击程序名称旁边的​ 更多 ​菜单 更多菜单 ,然后​ 编辑。
    • 转到程序列表,并选择要编辑的一个或多个程序,然后单击列表顶部的​ 编辑 ​图标 编辑图标

    此时将显示​ 编辑程序 ​对话框。

    编辑程序框

    所有项目群字段在编辑项目群框中均可用,并且按左侧面板中列出的区域分组。

  5. 请考虑在以下任意部分中指定信息:

概述 overview

  1. 按如上所述开始编辑程序。

  2. 单击​ 概述 ​并指定以下字段:

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    名称

    更新项目的名称。

    提示:当您选择了多个项目时,此选项不可用。

    描述 键入Portfolio的描述以指示其独特之处。
    项目管理器

    开始键入要指定为项目经理的用户名,然后当名称出现在列表中时将其选定。 此人负责监督项目群项目中定义的工作。

    重要信息:指定某个人员担任项目群管理员时,该人员会自动获得对项目和项目群中的管理权限。

    提示:您可以在项目标题中快速更新项目管理器。

    添加单个组的名称(如果该组与项目群相关联或负责完成项目)。

    提示:

    从程序详细信息页面访问组字段时,请执行以下操作:

    您可以通过将鼠标悬停在该组上并单击其旁边显示的信息图标 来确保选择正确的组。 这将显示一个工具提示,其中列出了有关组的信息,例如组及其上各组的层次结构。

    此选项在编辑程序框中不可用。

    处于活动状态 如果希望程序处于活动状态,请选中此复选框。 其他用户可以找到活动的项目群,并将它们附加到项目群或添加到项目组合。 无法将非活动项目群附加到项目或项目组合。 默认情况下启用此功能。
  3. 单击​ 保存更改 ​或继续编辑以下部分。

自定义表单

  1. 按如上所述开始编辑程序。

  2. 单击​ 添加Forms ​下拉菜单以选择自定义表单并将其添加到程序中。

    必须先创建程序自定义表单,然后才能添加这些表单。

    note note
    NOTE
    根据Workfront管理员如何为自定义表单中的分区设置权限,并非所有人都可以查看或编辑给定自定义表单上的相同字段。 在自定义表单的部分中编辑字段的权限取决于您对程序本身的权限。 有关设置自定义表单各部分的权限的信息,请参阅创建自定义表单
  3. 更新自定义表单中的任何字段,然后单击​ 保存更改 ​或继续下面的部分。

评论 comment

  1. 按如上所述开始编辑程序。

  2. 单击​ 评论

    编辑程序框中的 评论框

  3. 在​ 发布更新到程序 ​字段中添加评论。

  4. (可选)单击​ 人员 ​图标以向评论添加用户或团队。

  5. (可选)单击​ 锁定 ​图标以锁定评论,并使其仅对公司中的用户私有。

    保存更改后,您添加的评论将显示在程序的更新选项卡中,并向其中所包含的用户发送电子邮件。

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