编辑项目群
创建对象:
- 用户
您可以编辑已创建的程序的信息,或其他用户已创建程序的信息(如果他们与您共享这些程序)。
您可以在程序页面中编辑程序,也可以在列表中编辑程序。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
Adobe Workfront 计划 | 任何 |
Adobe Workfront 许可证* |
新文档: Standard 或 当前: 计划 |
访问级别 | Edit对程序的访问权限 |
对象权限 | Manage程序权限 |
*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
编辑项目群
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转到 主菜单。
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单击 程序,然后单击程序的名称以将其打开。
TIP
您可以从关联的项目组合中访问项目,方法是先转到项目组合,然后单击左侧面板中的 项目。 有关详细信息,请参阅创建程序。 -
(可选)要编辑有关程序的有限信息,请单击左侧面板中的 程序详细信息。
TIP
如果要编辑有关程序的所有信息,请转到步骤4。NOTE
根据Workfront管理员或组管理员如何修改布局模板,程序详细信息区域中的字段可能会重新排列或不显示。 有关信息,请参阅使用布局模板自定义详细信息视图。要编辑详细信息部分中的信息,请执行以下操作:
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(可选)单击右上角的 全部折叠 图标以折叠所有区域。
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(可选且有条件)当某个区域折叠时,单击每个区域旁边的 向右箭头
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有关程序详细信息部分中可见字段的信息,请继续编辑编辑程序框中的程序,如下所述。
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(可选)如果未将自定义表单附加到程序,请在 添加自定义表单 字段中开始键入表单的名称,将其在列表中显示时选择,然后单击 保存更改。
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(可选)单击 导出 图标
- 选择全部(仅在至少附加一个自定义表单时显示)
- 概述
- 一个或多个自定义表单的名称
PDF文件将下载到您的计算机。
有关详细信息,请参阅导出自定义表单和对象详细信息。
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要编辑有关一个或多个程序的所有信息,请执行下列操作之一:
- 单击程序名称旁边的 更多 菜单
- 转到程序列表,并选择要编辑的一个或多个程序,然后单击列表顶部的 编辑 图标
此时将显示 编辑程序 对话框。
所有项目群字段在编辑项目群框中均可用,并且按左侧面板中列出的区域分组。
- 单击程序名称旁边的 更多 菜单
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请考虑在以下任意部分中指定信息:
概述
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按如上所述开始编辑程序。
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单击 概述 并指定以下字段:
名称 更新项目的名称。
提示:当您选择了多个项目时,此选项不可用。
描述 键入Portfolio的描述以指示其独特之处。 项目管理器 开始键入要指定为项目经理的用户名,然后当名称出现在列表中时将其选定。 此人负责监督项目群项目中定义的工作。
重要信息:指定某个人员担任项目群管理员时,该人员会自动获得对项目和项目群中的管理权限。
提示:您可以在项目标题中快速更新项目管理器。
组 添加单个组的名称(如果该组与项目群相关联或负责完成项目)。
提示:
从程序详细信息页面访问组字段时,请执行以下操作:
您可以通过将鼠标悬停在该组上并单击其旁边显示的信息图标
此选项在编辑程序框中不可用。
处于活动状态 如果希望程序处于活动状态,请选中此复选框。 其他用户可以找到活动的项目群,并将它们附加到项目群或添加到项目组合。 无法将非活动项目群附加到项目或项目组合。 默认情况下启用此功能。 -
单击 保存更改 或继续编辑以下部分。
自定义表单
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按如上所述开始编辑程序。
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单击 添加Forms 下拉菜单以选择自定义表单并将其添加到程序中。
必须先创建程序自定义表单,然后才能添加这些表单。
NOTE
根据Workfront管理员如何为自定义表单中的分区设置权限,并非所有人都可以查看或编辑给定自定义表单上的相同字段。 在自定义表单的部分中编辑字段的权限取决于您对程序本身的权限。 有关设置自定义表单各部分的权限的信息,请参阅创建自定义表单。 -
更新自定义表单中的任何字段,然后单击 保存更改 或继续下面的部分。
评论
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按如上所述开始编辑程序。
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单击 评论。
编辑程序框中的
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在 发布更新到程序 字段中添加评论。
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(可选)单击 人员 图标以向评论添加用户或团队。
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(可选)单击 锁定 图标以锁定评论,并使其仅对公司中的用户私有。
保存更改后,您添加的评论将显示在程序的更新选项卡中,并向其中所包含的用户发送电子邮件。