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使用AI自动填写请求

最近更新: 2025年5月30日
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注意
此功能目前是封闭测试版的一部分。 要启用此功能,请联系sargism@adobe.com。
要获得封闭测试版的资格,您的组织必须满足使用Workfront AI Assistant的要求。 有关详细信息,请参阅AI助手先决条件。

AI可帮助您自动填写请求字段。 它可以根据以前的请求建议字段值,或从文本(如电子邮件和已上传的文档)中解析这些值。

您可以在提交请求之前批准或拒绝这些建议。

自动填写不会覆盖您已填写的任何字段。

在填写表单时获取建议

自动填写可以在您填写表单时建议字段值。 在请求字段中输入值时,Workfront会将这些值与以前的请求进行比较。 如果输入的值与以前请求中类似上下文中的其他字段值紧密相关,则Workfront会推荐这些值。

例如,如果诊所始终使用相同的计费代码,那么在输入诊所名称时,Workfront会建议在适当的字段中输入该计费代码。

要根据以前的请求使用建议,请执行以下操作:

  1. 开始创建请求。

    有关说明,请参阅创建并提交请求。

  2. 开始填写字段。

    当您填写字段时,其他字段可能会显示建议。

  3. 对于每个字段建议,请选择该字段下的​ 接受 ​或​ 拒绝。

    或

    选择页面顶部的​ 全部接受 ​或​ 全部拒绝 ​以接受或拒绝所有建议。

从文本提示获取建议

自动填写可根据文本(如电子邮件)建议字段值。 将粘贴到文本块中,Workfront会处理文本以根据文本建议字段值。

例如,如果电子邮件包含“此日期在6月1日到期”,并且请求表单中存在到期日期的字段,则Workfront将建议在6月1日使用该字段值。

此类建议还会检查以前对类似上下文的请求。 例如,如果提示提及请求是针对特定客户的,Workfront可以根据之前的请求自动查找并输入该客户的账单地址。

您可以粘贴要应用于整个表单或表单单个部分的文本。

要根据粘贴的文本提示使用建议,请执行以下操作:

  1. 开始创建请求。

    有关说明,请参阅创建并提交请求。

  2. 要将文本提示应用于整个表单,请单击表单名称下的AI图标 AI图标 。

    或

    要为单个分区应用文本提示,请单击分区名称旁边的AI图标 AI图标 。

  3. 将文本粘贴到提示框中。

  4. 单击​ 填写表单。

    Workfront会生成表单建议。

  5. 对于每个字段建议,请选择该字段下的​ 接受 ​或​ 拒绝。

    或

    选择页面顶部的​ 全部接受 ​或​ 全部拒绝 ​以接受或拒绝所有建议。

根据您上传的文档获取建议

自动填写可以根据您上传的文档来建议字段值。

此类建议还会检查以前对类似上下文的请求。 例如,如果提示提及请求是针对特定客户的,Workfront可以根据之前的请求自动查找并输入该客户的账单地址。

文档上传护栏

支持的文件类型

支持以下文件类型:

  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • GIF
  • JPEG
  • JPG
  • ODP
  • ODS
  • ODT
  • PDF
  • PNG
  • PPT
  • PPTX
  • RTF
  • TIFF
  • TXT
  • XLS
  • XLSX

支持的文件大小

每个文件的大小最多可达100 MB

文件数

您最多可以上传50个文件(页面、幻灯片或工作表)。

重要
文档将转换为一系列图像,每个图像都被视为单独的文件。
例如,您可以上传一个包含50张幻灯片的PowerPoint,或上传每个包含10页的5个Word文档。

其他最佳实践

在上传请求自动填写的文档时,请考虑以下事项:

  • 自动填写当前已针对拉丁字母进行了优化。
  • 我们建议使用8点或更大的文本大小。
  • 自动填充可能难以处理文档中的图像,例如旋转或扭曲的图像、图形、对图像中的对象进行计数或使用空间原因。
  • 与往常一样,我们建议在提交请求之前检查结果的准确性。

上传文档以自动填写请求

您可以上载要应用于整个表单或表单单个部分的文档。

  1. 开始创建请求。

    有关说明,请参阅创建并提交请求。

  2. 要将文档应用于整个表单,请单击表单名称下的AI图标 AI图标 。

    或

    若要将文档应用于单个分区,请单击分区名称旁边的AI图标 AI图标 。

  3. 单击​ 上载文件,然后从文件管理器中选择该文件。

    或

    将文档从文件管理器拖到​ 上载文件以自动填写请求表单 ​框。

  4. 单击​ 填写表单,共​ 填写部分。

    Workfront会生成表单建议。

  5. 对于每个字段建议,请选择该字段下的​ 接受 ​或​ 拒绝。

    或

    选择页面顶部的​ 全部接受 ​或​ 全部拒绝 ​以接受或拒绝所有建议。

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