使用AI自动填写请求
创建对象:
- 用户
AI可帮助您自动填写请求字段。 它可以根据以前的请求建议字段值,或从文本(如电子邮件和已上传的文档)中解析这些值。
您可以在提交请求之前批准或拒绝这些建议。
自动填写不会覆盖您已填写的任何字段。
在填写表单时获取建议
自动填写可以在您填写表单时建议字段值。 在请求字段中输入值时,Workfront会将这些值与以前的请求进行比较。 如果输入的值与以前请求中类似上下文中的其他字段值紧密相关,则Workfront会推荐这些值。
例如,如果诊所始终使用相同的计费代码,那么在输入诊所名称时,Workfront会建议在适当的字段中输入该计费代码。
要根据以前的请求使用建议,请执行以下操作:
-
开始创建请求。
有关说明,请参阅创建并提交请求。
-
开始填写字段。
当您填写字段时,其他字段可能会显示建议。
-
对于每个字段建议,请选择该字段下的 接受 或 拒绝。
或
选择页面顶部的 全部接受 或 全部拒绝 以接受或拒绝所有建议。
从文本提示获取建议
自动填写可根据文本(如电子邮件)建议字段值。 将粘贴到文本块中,Workfront会处理文本以根据文本建议字段值。
例如,如果电子邮件包含“此日期在6月1日到期”,并且请求表单中存在到期日期的字段,则Workfront将建议在6月1日使用该字段值。
此类建议还会检查以前对类似上下文的请求。 例如,如果提示提及请求是针对特定客户的,Workfront可以根据之前的请求自动查找并输入该客户的账单地址。
您可以粘贴要应用于整个表单或表单单个部分的文本。
要根据粘贴的文本提示使用建议,请执行以下操作:
-
开始创建请求。
有关说明,请参阅创建并提交请求。
-
要将文本提示应用于整个表单,请单击表单名称下的AI图标
或
要为单个分区应用文本提示,请单击分区名称旁边的AI图标
-
将文本粘贴到提示框中。
-
单击 填写表单。
Workfront会生成表单建议。
-
对于每个字段建议,请选择该字段下的 接受 或 拒绝。
或
选择页面顶部的 全部接受 或 全部拒绝 以接受或拒绝所有建议。
根据您上传的文档获取建议
自动填写可以根据您上传的文档来建议字段值。
此类建议还会检查以前对类似上下文的请求。 例如,如果提示提及请求是针对特定客户的,Workfront可以根据之前的请求自动查找并输入该客户的账单地址。
文档上传护栏
支持的文件类型
支持以下文件类型:
- BMP
- CSV
- DOC
- DOCX
- GIF
- JPEG
- JPG
- ODP
- ODS
- ODT
- PNG
- PPT
- PPTX
- RTF
- TIFF
- TXT
- XLS
- XLSX
支持的文件大小
每个文件的大小最多可达100 MB
文件数
您最多可以上传50个文件(页面、幻灯片或工作表)。
其他最佳实践
在上传请求自动填写的文档时,请考虑以下事项:
- 自动填写当前已针对拉丁字母进行了优化。
- 我们建议使用8点或更大的文本大小。
- 自动填充可能难以处理文档中的图像,例如旋转或扭曲的图像、图形、对图像中的对象进行计数或使用空间原因。
- 与往常一样,我们建议在提交请求之前检查结果的准确性。
上传文档以自动填写请求
您可以上载要应用于整个表单或表单单个部分的文档。
-
开始创建请求。
有关说明,请参阅创建并提交请求。
-
要将文档应用于整个表单,请单击表单名称下的AI图标
或
若要将文档应用于单个分区,请单击分区名称旁边的AI图标
-
单击 上载文件,然后从文件管理器中选择该文件。
或
将文档从文件管理器拖到 上载文件以自动填写请求表单 框。
-
单击 填写表单,共 填写部分。
Workfront会生成表单建议。
-
对于每个字段建议,请选择该字段下的 接受 或 拒绝。
或
选择页面顶部的 全部接受 或 全部拒绝 以接受或拒绝所有建议。