复制和移动模板任务

您可以将模板任务从模板复制到另一个模板,也可以将其移动到同一模板中的其他模板或位置。

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划*
任何
Adobe Workfront许可证*
计划
访问级别配置*

编辑对模板的访问权限

注释

如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

管理模板和模板任务的权限

有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象

*要了解您拥有的计划、许可证类型或访问权限,请联系您的Workfront管理员。

复制或移动模板任务的注意事项

复制模板任务时,请考虑以下事项:

  • 以下信息不会传输到复制的任务:

    • 里程碑
  • 在复制过程中,您可以选择将某些与模板任务关联的项复制到复制的任务。 但是,默认情况下,以下对象不会传输到复制的任务:

    • 用户评论
  • 复制模板任务时,自定义表单将随模板任务一起复制。 仅当您选择复制自定义数据时,自定义字段中的信息才会传输到新模板任务中。

  • 默认情况下,以下项目会传输到复制的模板任务:

    • 子任务

移动模板任务时,请考虑以下事项:

  • 默认情况下,以下信息会传输到已移动的任务:

    • 自定义表单和自定义字段信息
    • 子任务
    • 用户评论
  • 以下信息未传输到已移动的任务:

    • 里程碑。

复制模板任务

您可以复制单个模板任务,也可以批量复制多个模板任务。

  1. 转到包含要复制的模板任务或模板任务的模板。

  2. 单击左侧面板中的​ 模板任务

  3. 执行下列操作之一:

    • 单击模板任务的名称以将其打开。
    • 在列表中选择一个或多个模板任务。
  4. (视情况而定)单击模板任务列表顶部或模板任务名称右侧的​ 更多 ​菜单 (如果您打开了任务),然后单击​ 复制到 ​或​ 复制(具体取决于您访问“复制”选项的位置)。
    此时将打开“复制模板任务”框。

  5. (可选)重命名​ 模板任务名称 ​字段中的模板任务。

    note tip
    TIP
    选择复制列表中的多个模板任务时,此字段将灰显且不可编辑。 您可以将鼠标悬停在“模板任务名称”字段上,此时将显示所有选定模板任务的列表。
  6. 开始在​ 选择目标模板 ​字段中键入要复制模板任务的​ 目标模板 ​的名称,然后当该模板显示在列表中时将其选定。

    默认情况下,将显示当前模板名称。 如果要复制同一模板中的模板任务,请保留此字段不变。

    note tip
    TIP
    也可以开始键入参照编号或输入模板的ID。 这可帮助您区分具有相同名称的模板。
  7. (视情况而定)如果您无权访问选定的模板,请单击​ 请求访问权限 ​以请求对目标模板的访问权限。

  8. (视情况而定)如果您有权将模板任务添加到目标模板上的某个模板任务,请继续将模板任务复制到选定的目标模板,而不请求访问权限。

  9. 单击左侧面板中的​ 选项,然后取消选择不想与模板任务一起复制的模板任务属性。 默认情况下,将选择所有选项。

    note tip
    TIP
    取消选择​ 全选 ​将取消选择所有选项。

    取消选择以下选项以不将它们转移到复制的模板任务。 下表描述了取消选择这些选项时会发生的情况:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
    全部选择 取消选择此选项可在将模板任务复制到其新位置时,从模板任务中删除所有信息。
    约束

    根据模板计划模式设置,模板任务限制设置为尽可能早或尽可能迟。

    选中后,模板任务的当前限制将转移到复制的模板任务。

    注释

    当将具有日期特定限制的模板任务复制到另一个模板,并且该模板任务的限制日期在新模板的日期之外时,模板任务限制会更改为尽可能早或尽可能晚或者调整模板的计划起始日期或计划完成日期。

    以下是特定于日期的约束示例:

    • 必须开始时间
    • 必须完成时间
    • 开始时间不早于
    • 开始时间不晚于
    分配 将从模板任务中删除所有工作分配。
    审批流程 所有审批流程都将从模板任务中删除。
    所有前置任务

    这意味着依赖项不会延续到复制的模板任务。

    选中后,将保留复制模板任务组中的前置任务,并删除其他前置任务。

    自定义数据

    清除自定义字段的值,并将自定义表单传输到复制的模板任务。

    选中后,自定义字段的表单和值都会转移到复制的模板任务。

    财务信息 删除所复制的模板任务的财务信息,Workfront将模板任务“成本类型”更新为“无成本”,将模板任务“收入类型”更新为“不可开单”。
    文档

    附加到模板任务的文档不会转移到复制的模板任务。 这包括版本、验证和链接文档。

    注释

    这不包括文档审批。 复制模板任务时,绝不能复制文档审批。

    提醒通知 模板任务提醒不会转移到复制的模板任务。
    费用 登录到模板任务的费用不会转移到复制的模板任务。
  10. (可选)单击左侧面板中的​ 选择父项,然后在目标模板中选择要成为所复制模板任务的父项的模板任务。

    note tip
    TIP
    当选择在列表中复制多个模板任务时,所有选定的模板任务都会成为选定父级的子级,并添加到现有子级任务之后。

    通过执行以下操作之一选择父级:

    • 在模板任务列表中,选择模板计划中的父项之一。
    • 单击搜索图标 搜索图标 并按名称搜索父模板任务。

    模板任务应显示在列表中。

  11. 找到父项后,选择该父项的单选按钮。

    如果不选择父模板任务,则模板任务将作为主模板任务而不是子任务进行复制,并放置在目标模板上模板任务列表的末尾。

  12. 单击​ 复制模板任务

    复制的模板任务现在位于指定的模板上,是选定父模板任务的子任务,或者是模板上的最后一个模板任务。

移动模板任务

您可以将模板任务移动到同一模板中的另一个模板任务或移动到另一个模板。 您可以批量移动一个模板任务或多个模板任务。

  1. 转到包含要移动的模板任务或模板任务的模板。

  2. 单击左侧面板中的​ 模板任务

  3. 执行下列操作之一:

    • 单击模板任务的名称以将其打开。
    • 在列表中选择一个或多个模板任务。
  4. (视情况而定)单击模板任务列表顶部或模板任务名称右侧的​ 更多 ​菜单 (如果您已打开该任务),然后单击​ 移动到 ​或​ 移动(取决于您访问“移动”选项的位置)。
    将打开“移动模板任务”框。

  5. (可选)重命名​ 模板任务名称 ​字段中的模板任务。

    note tip
    TIP
    当选择在列表中移动多个模板任务时,此字段将灰显且不可编辑。 您可以将鼠标悬停在模板任务名称字段上,此时将显示所有选定模板任务的列表。
  6. 在​ 选择目标模板 ​字段中开始键入要将模板任务移动到其中的​ 目标模板 ​的名称,然后当它显示在列表中时将其选定。

    note tip
    TIP
    也可以开始键入参照编号或输入模板的ID。 这可帮助您区分具有相同名称的模板。
  7. (视情况而定)如果您无权访问目标模板,请单击​ 请求访问权限 ​以请求对模板的访问权限。

  8. (视情况而定)如果您有权将模板任务添加到目标模板上的某个模板任务,请继续将模板任务移动到选定的目标模板,而不请求访问权限。

  9. 单击左侧面板中的​ 选项,然后取消选择不想与模板任务一起复制的模板任务属性。 默认情况下,将选择所有选项。

    note tip
    TIP
    • 选项部分仅在选择目标模板后可用。
    • 取消选择​ 全选 ​将取消选择所有选项。

    取消选择下列选项以不将信息传送到已移动的模板任务。 下表描述了取消选择这些选项时会发生的情况:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
    全部选择 取消选择此选项可在将模板任务移动到其新位置时,从模板任务中删除所有信息。
    约束

    根据模板计划模式设置,模板任务限制设置为尽可能早或尽可能迟。

    选中后,模板任务的当前限制将转移到已移动的模板任务。

    注释

    当将具有日期特定约束的模板任务移动到另一个模板,并且模板任务的约束日期在新模板的日期之外时,模板任务约束会更改为尽可能早或尽可能晚或者调整模板的计划起始日期或计划完成日期。

    以下是特定于日期的约束示例:

    • 开始于
    • 必须完成时间
    • 开始时间不早于
    • 开始时间不晚于
    分配 将从模板任务中删除所有工作分配。
    审批流程 所有审批流程都将从模板任务中删除。
    所有前置任务

    这意味着依赖关系不会随着移动的模板任务而延续。

    选中后,将保留移动模板任务组中的前置任务,而删除其他前置任务。

    自定义数据

    清除自定义字段的值,并且随移动的模板任务传输自定义表单。

    选中后,自定义字段的表单和值都会随移动的模板任务一起转移。

    财务信息 已删除已移动模板任务的财务信息,Workfront将模板任务“成本类型”更新为“无成本”,将模板任务“收入类型”更新为“不可记帐”。
    文档

    附加到模板任务的文档不会随移动的模板任务一起转移。 这包括版本、验证和链接文档。

    注释

    • 这不包括文档审批。 移动模板任务时,绝不能移动文档审批。

    • 如果您选择不随模板任务移动文档,则文档将被删除并放入回收站30天。 管理员可以恢复它们,它们将在移动的模板任务中恢复。

      如果模板任务在移动后被删除,则恢复文档将放置在恢复它们的管理员用户页面的“文档”区域中。

    提醒通知 模板任务提醒未传输到已移动的模板任务。
    费用 模板任务记录的费用未与移动的模板任务一起转移。
  10. (可选)单击左侧面板中的​ 选择父项,然后在目标模板中选择要成为所移动模板任务的父项的模板任务。

    note tip
    TIP
    当选择在列表中移动多个模板任务时,所有选定的模板任务都会成为选定父级的子级,并添加到现有子级任务之后。

    通过执行以下操作之一选择父级:

    • 在模板任务列表中,选择模板计划中的父项之一。
    • 单击搜索图标 搜索图标 并按名称搜索父模板任务。

    模板任务应显示在列表中。

  11. 找到父项后,选择该父项的单选按钮。

    如果不选择父模板任务,则模板任务将作为主模板任务而不是子任务移动,并放置在目标模板上模板任务列表的末尾。

  12. 单击​ 移动模板任务

    移动的模板任务现在位于指定的模板上,并且是选定父模板任务的子任务,或者是模板上的最后一个模板任务。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43