创建和管理智能文件夹
智能文件夹用于管理项目、任务或问题之外的文档，位于主菜单的主文档区域。 您可以设置智能文件夹以筛选资源并仅显示对您而言重要的资源，而不是搜索您的所有资源。
首次访问“文档”区域时，默认情况下可以使用两个智能文件夹：“所有文档”和“最近”。 您可以编辑、重命名或复制默认智能文件夹，但无法删除它们。 您可以创建其他智能文件夹以满足其他资产管理需求。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
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|---|---|
| Adobe Workfront计划* | 任何 |
| Adobe Workfront许可证* | 审核或更高 |
| 访问级别配置* |
编辑对文档的访问权限 注意：如果您仍然没有访问权限，请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。
显示智能文件夹
您可以在缩略图、标准或列表视图中显示文件夹。 要更改视图，请使用右上角的视图选项。
创建智能文件夹
- 转到要创建智能文件夹的 文档 区域。
- 单击 新增。
- 单击 智能文件夹。
- 在 文件夹名称 字段中指定智能文件夹的名称。
- 单击 添加筛选器规则。
- 通过选择适当的数据类型，确定要在报表中填充的信息。
- 选择所需的过滤器限定符。
- 完成筛选器规则，然后单击 保存文件夹。
编辑智能文件夹
-
转到包含要编辑的智能文件夹的 文档 区域。
-
在 文件夹 列中，单击要编辑的智能文件夹旁边的 更多 图标
-
单击 编辑。
将显示 编辑智能文件夹 对话框。
-
进行更改，然后单击 保存文件夹。
重命名智能文件夹
- 转到包含要重命名的智能文件夹的 文档 区域。
- 在 文件夹 列中，单击要重命名的智能文件夹旁边的下拉箭头。
- 指定文件夹的新名称，然后按 Enter。
复制智能文件夹
-
转到包含要复制的智能文件夹的 文档 区域。
-
在 文件夹 列中，单击要复制的智能文件夹旁边的下拉箭头。
-
单击 复制。
将显示 编辑智能文件夹 对话框。 文件夹名称 字段包含文件夹的原始名称，并在括号中加上“复制”一词。
-
进行更改，然后单击 保存文件夹。
删除智能文件夹
- 转到包含要删除的智能文件夹的 文档 区域。
- 在 文件夹 列中，单击要删除的智能文件夹旁边的下拉箭头。
- 单击 删除。
- 单击 是，将其删除。