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在报表中引用收藏集

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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在Adobe Workfront中构建报表允许您以列表、网格或图表格式显示一组对象、其各自的字段或链接对象。

有关在Workfront中生成报告的详细信息，请参阅创建自定义报告。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront计划* 任何
Adobe Workfront许可证* 计划
访问级别配置*

编辑对筛选器、视图、分组的访问权限

编辑对报告、功能板和日历的访问权限

注意：如果您仍然没有访问权限，请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。
对象权限

管理报表的权限

管理对视图、筛选器或分组的权限

有关请求其他访问权限的信息，请参阅请求访问对象。

要了解您拥有的计划、许可证类型或访问权限，请联系您的Workfront管理员。

了解收藏集

集合是链接到其他对象的对象列表。

Workfront中的对象之间存在以下两个关系：

  • 一对一关系：一个对象一次只能链接到另一个对象。
    例如，一个项目一次只能链接到一个项目组合。

  • 一对多关系：一个对象一次可以链接到多个其他对象。
    例如，一个项目可以有多个任务。 在这种情况下，任务列表将构成项目的集合。

IMPORTANT
您可以使用标准Report Builder构建显示对象之间一对一关系的报表。 但是，您只能通过使用Report Builder中的文本模式界面来构建显示对象之间一对多关系的报表。

有关在标准Report Builder中生成报表的更多信息，请参阅创建自定义报表。

有关使用文本模式界面构建报表的更多信息，请参阅：

在API Explorer中查找收藏集对象及其字段 find-collection-objects-and-their-fields-in-the-api-explorer

并非所有收藏集都可以报告。

要了解哪些对象可以与其他对象的集合相关联，您必须使用API Explorer。
有关API Explorer表的详细信息，请参阅API Explorer。

要了解可报告哪些收藏集，请执行以下操作：

  1. 转到API资源管理器。

  2. 查找报告的对象。

  3. 选择​ 收藏集 ​选项卡。

    note note
    NOTE
    只有此选项卡上列出的对象才能在选定对象的报表中表示为集合。

  4. 单击收藏集的对象以将其展开。

  5. 单击显示的链接可转至收藏集的对象。
    这将打开集合对象的​ 字段 ​选项卡。

    note note
    NOTE
    只有此选项卡上列出的字段才能在集合报表中引用，或者只能引用与此选项卡上列出的对象关联的字段。

报表中的引用收藏集

您可以在以下报表元素中引用收藏集中的对象：

  • 视图
  • 过滤器
  • 提示

在以下报表元素中，不能引用收藏集中的对象：

  • 分组
  • 图表

例如，您可以从项目报告中引用任务或问题集合，以在项目级别显示任务或问题信息。

在报表视图中引用收藏集 reference-a-collection-in-the-view-of-a-report

您可以在报表视图中引用对象集合，以显示与报表对象关联的对象的属性。

例如，通过在报告视图中构建任务或问题的收集列，您可以在项目报告中显示任务或问题信息。

您可以在收藏集视图中显示有关任务或问题的信息，如名称、日期、主要分派人、完成百分比等。

该视图以列表格式显示任务或问题信息，列表的每一行表示有关任务或问题的信息。 任务或问题及其字段的列表显示在任务或问题所属项目的同一行上。
issue_and_tasks_collections_in_reports.png

在报表视图中添加收藏集列 add-a-collection-column-in-a-report-view

要在报表视图中添加收藏集列，请执行以下操作：

  1. 单击​ 主 ​菜单 ，然后单击​ 报表。

  2. 单击​ 新建报告。

  3. 选择报表的对象。

  4. 从报表中导航出来，使用API Explorer确定您为报表选择的对象有哪些收藏集可用。

    有关选择集合对象的更多信息，请参阅本文中的在API资源管理器中查找集合对象及其字段部分。
    记下集合对象的名称。

  5. 使用API Explorer，转到要显示在集合中的对象的字段列表。

    有关查找集合对象的字段的更多信息，请参阅本文中的在API资源管理器中查找集合对象及其字段部分。

    记下要在集合中显示的字段名称。

  6. 导航回您的报告，在​ 列（视图） ​选项卡中，单击​ 添加列。

  7. 单击​ 切换到文本模式。

  8. 将鼠标悬停在该对话框上，然后单击​ 单击以编辑文本。

  9. 在​ 文本模式 ​对话框中选择所有文本并将其删除，然后粘贴以下代码（如果您正在引用集合对象的字段）：

    code language-none 
    valueformat=HTML
textmode=true
type=iterate
listdelimiter=<p>
displayname=Column Name
listmethod=nested(collection object name).lists
valuefield=collection object field

  10. 将​ Column Name ​替换为displayname行中的列名。

  11. 将​ 集合对象名称 ​替换为API资源管理器中显示的集合对象名称（位于listmethod行）。

  12. 将​ 集合对象字段 ​替换为API资源管理器中显示的集合对象在valuefield行中的字段名称。

    如果要在视图中创建自定义表达式，可以使用​ valueexpression ​替换​ valuefield。

    有关计算自定义表达式的详细信息，请参阅计算数据表达式的概述。

    例如，如果要在项目报告中显示任务列表。 此集合使用valuefield行引用任务的名称。

    执行下列操作之一：

    • 使用以下代码构建您的列：

      code language-none 
      valueformat=HTML
textmode=true
type=iterate
listdelimiter=<p>
displayname=Project Tasks Names
listmethod=nested(tasks).lists
valuefield=name

    • 使用以下代码可显示报告中的问题列表：

      code language-none 
      displayname=Project Issues Names
listdelimiter=<p>
listmethod=nested(issues).lists
textmode=true
type=iterate
valuefield=name
valueformat=HTML

      请注意，在集合中，您必须对​ listmethod ​行使用​ 问题，而不是使用​ opTasks（问题的数据库名称）。 有关何时使用​ 问题 ​以及何时在引用问题时使用​ opTask ​的信息，请参阅在引用问题时使用“opTask”和“issue”。

    • 如果要显示项目报告中任务的列表以及任务的主要被分配人，可使用​ valueexpression ​行引用与其主要被分配人名称相邻的任务名称，而不是​ valuefield。

      使用以下代码构建您的列：

      code language-none 
      valueformat=HTML
textmode=true
type=iterate
listdelimiter=<p>
displayname=Tasks Names - Primary Assignee
listmethod=nested(tasks).lists
valueexpression=CONCAT({name},' - ',{assignedTo}.{name})

  13. 项目报表中显示以下列，列出每个项目中的所有任务及其主要受分配人：

  14. 单击​ 保存。

  15. （可选）继续编辑报表。

    或

    单击​ 保存+关闭 ​以保存报告。

在文本模式下了解收藏集视图的行

下表概述了集合的文本模式视图中的行：

示例行
描述
valueformat=HTML
您可以对此行使用各种值，但我们建议集合列表的valueformatHTML应为 。
textmode=true
此行表示该列已使用文本模式进行配置。 如果删除此行，Workfront会默认将其添加回来。
type=iterate
生成视图时，列表的type始终为iterate。
listdelimiter=<p>

这是用于分隔列表中各个值的分隔符。
我们建议使用<p>，它在值之间添加换行符。

您还可以使用以下命令：

‍ （零宽度连接符）。 集合的值之间没有分隔符。
， =逗号分隔符。 收藏集的值由逗号分隔，后跟空格。
/ =斜杠分隔符。 集合的值用斜杠分隔。
- =短划线分隔符。 集合的值用短划线分隔。
默认情况下，将此行留空将在集合的值之间添加一个逗号，后跟一个空格。

displayname=列名称
将 列名称 替换为您的新列的实际名称。
listmethod=nested(collection object name).list

该行定义您正在引用的收藏集。

将 收藏集对象名称 替换为您在收藏集中引用的对象的名称，该名称显示在API Explorer中。 此值通常是集合对象名称的多种形式。

valuefield=collection object field

该行定义您从集合对象中引用哪个字段。

将 收藏集对象字段 替换为您在收藏集中引用的对象的字段名称，因为该字段显示在API Explorer中。

您可以将此行替换为：

valueexpression=计算的集合对象字段/字段

使用 valueexpression，您可以  在列中显示计算的自定义表达式。

有关如何设置 valueexpression 行的格式的详细信息，请参阅文本模式语法概述。

收藏集视图的限制 limitations-of-a-collection-view

构建收藏集视图时，请考虑以下限制：

  • 您无法控制集合数据的显示顺序。
  • 不能对收藏集视图应用条件格式。
  • 不能将收藏集中的对象设为可单击的链接。
  • 您无法生成其他收藏集的收藏集视图。
    例如，您不能在项目报告中显示每项任务的所有被分配人。 您只能在项目视图中的每个任务上显示主要被分配人。

在报表的过滤器中引用集合 reference-a-collection-in-the-filter-of-a-report

您可以引用报表过滤器中的对象集合，以过滤与报表对象关联的对象的属性。

例如，可通过在过滤器语句中使用对项目上任务或问题属性的引用，来过滤项目报告中的任务或问题信息。

要在报表过滤器中添加对收藏集的引用，请执行以下操作：

  1. 单击​ 主 ​菜单 ，然后单击​ 报表。

  2. 单击​ 新建报告。

  3. 选择报表的对象。

  4. 从报表中导航出来，使用API Explorer确定您为报表选择的对象有哪些收藏集可用。

    有关选择集合对象的更多信息，请参阅本文中的在API资源管理器中查找集合对象及其字段部分。

    记下集合对象的名称。

  5. 使用API Explorer，转到要显示在集合中的对象的字段列表。

    有关查找集合对象的字段的更多信息，请参阅本文中的在API资源管理器中查找集合对象及其字段部分。

    记下要在收藏集中显示的字段。

  6. 导航回您的报告，在​ 筛选器 ​选项卡中，单击​ 切换到文本模式。

  7. 在​ 为报表 ​设置筛选规则区域中，粘贴以下代码：

    code language-none 
    collection object name:collection object field=collection object value
collection object name:collection object field_Mod=value of the modifier

  8. 将​ 收藏集对象名称 ​替换为您在API资源管理器中显示的收藏集对象名称。 此值通常是集合对象名称的多种形式。

  9. 将​ 收藏集对象字段 ​替换为您的收藏集对象在API Explorer中显示的字段名称。

  10. 将​ 集合对象值 ​替换为该集合对象在Workfront中显示的值。

  11. 用有效的修饰符替换修饰符​ 的 ​值。

    有关修饰符列表，请参阅筛选器和条件修饰符。
    例如，要生成一个项目报告，其中仅显示名称中包含“营销”任务的项目，请使用以下代码：

    code language-none 
    tasks:name=Marketing
tasks:name_Mod=cicontains

    此报表仅显示至少有一个任务名称包含“营销”字样的项目。

  12. 要筛选问题的名称，请使用以下代码：

    code language-none 
    issues:name=Marketing
issues:name_Mod=cicontains
    note tip
    TIP
    请注意，您必须使用issues作为集合对象名称，而不是使用optask，后者是问题在API资源管理器中的显示方式。

  13. 单击​ 完成。

  14. （可选）继续编辑报表。

    或

    单击​ 保存+关闭 ​以保存报告。

在报表的自定义提示中引用集合 reference-a-collection-in-the-custom-prompt-of-a-report

您可以在报表的自定义提示中引用对象集合，以过滤报表结果，找出与报表对象关联的对象属性。

例如，可通过在项目的自定义提示中使用对项目上任务属性的引用，来提示项目报告中的任务信息。

NOTE
不能在标准提示中引用收藏集。

自定义提示是一种自定义过滤器，其中语句由&符号连接。 我们建议您在筛选器中构建语句，首先使用&符号连接语句行。

有关使用集合引用构建过滤器语句的更多信息，请参阅本文中的引用报表过滤器中的集合部分。

要在报表的自定义提示中添加对收藏集的引用，请执行以下操作：

  1. 单击​ 主 ​菜单 ，然后单击​ 报表。

  2. 单击​ 新建报告。

  3. 选择报表的对象。

  4. 使用集合引用生成筛选器，如本文中报表🔗的筛选器中的引用集合部分所述。

  5. 单击​ 报表设置。

  6. 单击​ 报告提示。

  7. 单击​ 添加提示。

  8. 单击​ 自定义提示。

  9. 在​ 字段{name ​ 1}字段中指定提示的名称。

  10. 指定​ 下拉项目标签。

  11. 在​ 条件 ​字段中指定以下内容：

    code language-none 
    collection object name:collection object field_Mod=value of the modifier

  12. （可选）指定是否默认在提示中显示此选项。

  13. 将​ 收藏集对象名称 ​替换为您在API资源管理器中显示的收藏集对象名称。 此值通常是集合对象名称的多种形式。

  14. 将​ 收藏集对象字段 ​替换为收藏集对象字段的名称，该字段显示在API Explorer中。

  15. 将​ 集合对象值 ​替换为该集合对象在Workfront中显示的值。

    例如，如果您正在筛选任务名称包含“营销”的项目，请将​ 集合对象值 ​替换为​ 营销。

  16. 用有效的修饰符替换修饰符​ 的 ​值。

    有关修饰符的列表，请参见  筛选器和条件修饰符。

    示例： ​例如，要生成一个带有自定义提示的项目报告，其中您只想显示至少有一个任务分配给特定用户的项目，请使用以下代码：

    code language-none 
    tasks:assignedToID=57cf1b7a000077c9f02f66cb09c8f86c&tasks:assignedToID_Mod=in

    这将生成一个报告，其中列出的所有项目都至少分配了一个任务给GUID为57cf1b7a000077c9f02f66cb09c8f86c的用户。

    note note
    NOTE
    根据API Explorer，您无法引用任务的主要被分配人（“分配给”字段）的名称。 您只能引用主要被分配人的ID。

    例如，要筛选将任何项目问题分配给特定用户的任何项目，请使用以下代码进行自定义提示：

    code language-none 
    issues:assignedToID=57cf1b7a000077c9f02f66cb09c8f86c&issues:assignedToID_Mod=in

    这将生成一个报告，其中列出的所有项目都至少分配了一个问题给GUID为57cf1b7a000077c9f02f66cb09c8f86c的用户。

    note note
    NOTE
    请注意，您必须使用​ 问题 ​作为集合对象名称。 API资源管理器  目前不提供问题的收藏集对象名称。

  17. 单击​ 完成。

  18. （可选）继续编辑报表。

    或

    单击​ 保存+关闭 ​以保存报告。

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