使用基于用户的通配符对报告进行归纳

在构建某些报表元素时,您可以使用通配符而不是特定信息来对报表进行泛化。 例如,如果要创建显示分配给特定用户的任务的报告,则可以在过滤器的“分配给”字段中使用用户的名称。 但是,如果您要创建显示分配给登录用户的任务的报表,而不考虑该用户的身份,则可以使用通配符来指示当有人查看报表时,该报表仅显示与他们有关的信息。 这样的话,您只需构建一次报表,但由于您在筛选器中使用了通配符,因此每当其他人读取此报表时,它都会生成不同的结果。

在构建以下报表元素时,您可以使用基于用户的通配符:

  • 过滤器
  • 自定义提示
  • 添加列的规则时的视图

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划*
任何
Adobe Workfront许可证*
计划
访问级别配置*

编辑对筛选器、视图、分组的访问权限

编辑对报告、功能板和日历的访问权限以编辑报告中的报告元素

注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

管理对报告的权限以编辑报告中的报告元素

管理视图或筛选器的权限以编辑它们

有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

先决条件

必须先创建报告,然后才能向其添加通配符变量。

有关创建报告的说明,请参阅创建报告

操作步骤

要在报表中插入基于用户的通配符,请执行以下操作:

  1. 转到要为其插入基于用户的通配符的报表。

  2. 单击​ 报告操作,然后单击​ 编辑

  3. 单击​ 筛选器 ​选项卡。

  4. 单击​ 添加筛选器规则

  5. 开始键入要作为筛选依据的字段的名称。
    您必须键入引用用户对象或用户相关信息的字段。

  6. 在筛选器变量的下拉菜单中选择​ 等于

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    TIP
    在Adobe Workfront中使用通配符时,必须始终选择​ 等于 ​筛选器变量。
  7. 在​ 开始键入名称…… ​框中,键入: $$USER.ID$$USER.name(如果希望报告显示有关登录用户的信息,基于其名称)。 您可以插入引用登录用户的组、团队、公司或其他信息的其他通配符。

    有关基于用户的通配符的完整列表,请参阅通配符筛选器变量概述

  8. 单击​ 保存+关闭

其他信息

另请参阅:

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