使用基于用户的通配符对报告进行归纳
在构建某些报表元素时，您可以使用通配符而不是特定信息来对报表进行泛化。 例如，如果要创建显示分配给特定用户的任务的报告，则可以在过滤器的“分配给”字段中使用用户的名称。 但是，如果您要创建显示分配给登录用户的任务的报表，而不考虑该用户的身份，则可以使用通配符来指示当有人查看报表时，该报表仅显示与他们有关的信息。 这样的话，您只需构建一次报表，但由于您在筛选器中使用了通配符，因此每当其他人读取此报表时，它都会生成不同的结果。
在构建以下报表元素时，您可以使用基于用户的通配符：
- 过滤器
- 自定义提示
- 添加列的规则时的视图
访问要求
展开以查看本文中各项功能的访问要求。
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront计划* | 任何 |
| Adobe Workfront许可证* |
新增：
当前：
|
| 访问级别配置* |
编辑对筛选器、视图、分组的访问权限 编辑对报告、功能板和日历的访问权限以编辑报告中的报告元素 |
| 对象权限 |
管理对报告的权限以编辑报告中的报告元素 管理视图或筛选器的权限以编辑它们 |
*有关信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
必须先创建报告，然后才能向其添加通配符变量。
有关创建报告的说明，请参阅创建报告。
操作步骤
要在报表中插入基于用户的通配符，请执行以下操作：
-
转到要为其插入基于用户的通配符的报表。
-
单击 报告操作，然后单击 编辑。
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单击 筛选器 选项卡。
-
单击 添加筛选器规则。
-
开始键入要作为筛选依据的字段的名称。
您必须键入引用用户对象或用户相关信息的字段。 -
在筛选器变量的下拉菜单中选择 等于。
note tip TIP 在Adobe Workfront中使用通配符时，必须始终选择 等于 筛选器变量。 -
在 开始键入名称…… 框中，键入：
$$USER.ID或$$USER.name（如果希望报告显示有关登录用户的信息，基于其名称）。 您可以插入引用登录用户的组、团队、公司或其他信息的其他通配符。有关基于用户的通配符的完整列表，请参阅通配符筛选器变量概述。
-
单击 保存+关闭。
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