限制对自定义字段中财务数据的访问

创建自定义字段时,您可以定义可选设置以限制对财务数据的访问。 这样,在访问级别中设置了特定权限的用户就可以查看数据,并且防止他们查看不应访问的财务数据。

有关创建自定义字段的信息,请参阅创建自定义表单。

有关通过访问级别和权限定义对财务数据的访问的信息,请参阅授予对财务数据的访问权限和共享对象的财务权限。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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标准

规划

访问级别配置 对自定义表单的管理访问权限

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。

限制对自定义字段上财务数据的访问

  1. 创建新的自定义表单或打开现有表单。

    有关信息,请参阅创建自定义表单。

  2. 将自定义字段添加到表单或选择现有字段。

    可根据财务数据访问限制这些字段类型:

    • 单行文本
    • 段落
    • 单选下拉菜单
    • 多选下拉框
    • 复选框组
    • 单选按钮
    • 外部查找
    • 多选外部查找
    • 已计算
  3. 在​ 格式 ​字段中,选择​货币。

    note
    NOTE
    对于计算字段,允许使用任何格式。 所有其他字段类型必须使用​ 货币 ​格式,否则​ 财务权限类型 ​字段将不可用。
  4. (可选)仅对于计算字段,打开​ 自动权限 ​选项,以允许从公式中的字段自动创建财务权限。

  5. 为​ 财务权限类型 ​选择一个选项。

    此设置定义用户在查看或编辑表单上的此自定义字段之前必须具有的访问权限类型。

    • 无需权限:​所有用户都可以查看该字段,无论其访问级别和对象权限如何。

    • 常规:​用户必须具有下列其中一个字段才能查看该字段:

      • 其访问级别包括查看或编辑对财务数据的访问权限,并启用了对General Finance的访问权限。
      • 他们对附加自定义表单的对象的权限包括查看或编辑一般财务。
    • 帐单:​用户必须具有下列其中一个字段才能查看该字段:

      • 其访问级别包括查看或编辑对财务数据的访问权限,并启用了记帐费率的访问权限。
      • 他们对附加自定义表单的对象的权限包括查看或编辑记帐费率。
    • 成本:​用户必须具有下列其中一个字段才能查看该字段:

      • 其访问级别包括查看或编辑对财务数据的访问,并启用了成本率的访问。
      • 他们对附加自定义表单的对象的权限包括查看或编辑成本费率。

    对于已计算的字段:

    • 如果已打开​ 自动权限 ​字段,财务权限类型​字段不可用于手动设置权限。
    • 公式中使用的字段决定了权限字段是否有效。 如果权限字段为空(并且未打开自动权限),则公式中的字段不支持财务权限。
    • 需要访问公式中的所有字段。 例如,如果在计算字段中使用了两个字段,其中一个字段应用了计费权限,而另一个字段应用了成本权限,则用户必须具有查看计费和成本费率的权限才能查看计算值。
  6. 要保存更改,请单击​ 应用 ​并继续构建表单。

    或

    单击​保存并关闭。

示例

以下两个项目与一个用户共享:

  • 用户有权编辑第一个项目的所有财务选项
  • 用户有权查看第二个项目的记帐费率和一般财务

用户编辑第一个项目时,自定义表单上的所有财务字段都是可编辑的。 当用户编辑第二个项目时,设置为​ 帐单 ​或​ 常规 ​的字段为仅查看字段,设置为​ 成本 ​的字段不可见。

当用户在列表或报告中查看项目时:

  • 财务字段可根据权限和报表设置进行查看或编辑
  • 如果用户没有权限查看财务字段,则字段为空

导出项目详细信息将显示与列表相同的财务字段值(或空白字段)。

批量编辑这两个项目时,billing和general finance字段显示为只读,cost字段显示不适用。

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