上传新文档版本并请求审批
如果标记为的文档需要在以前的审阅中工作,则可以将新版本上载到原始文档并开始另一轮审批。 上传文档的新版本后,先前版本将被锁定。
如果新版本的文件名与先前版本的文件名不同,则Workfront显示具有新文件名的文档。
当向具有未完成审批的文档中添加新版本时,先前版本的审批显示为“已撤回”。 先前的批准流程将关闭,即使一些参与者尚未做出决定。
如果删除了最新的文档版本,则以前的版本仍保持锁定状态。 如果需要编辑以前的版本,则必须手动解锁该版本。
访问要求
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Adobe Workfront包 | 任何 |
Adobe Workfront许可证* |
请求或更高版本 参与者或更高版本 |
访问级别配置 |
编辑对文档的访问权限 注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
对象权限 |
编辑对与文档关联的对象的访问权限 有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象。 |
有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
使用拖放操作添加新版本
如果您需要对文档进行另一轮审核和批准,则可以在Workfront中创建新文档版本。
可添加先前的参与者、新参与者或两者的组合。 您可以在“文档详细信息”页面上查看有关先前版本和参与者的信息。
要添加新版本:
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导航到Workfront中的文档。
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将新文件拖放到上一个文档上。 这会自动创建新版本。
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文档上传完成后,选择文档,然后单击 文档详细信息。
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在左侧面板中,单击 审批,然后单击 添加。
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若要添加所有以前的参与者,请单击 添加所有。 您也可以根据需要添加新参与者或删除以前的参与者。
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要添加现有的审批模板,请单击“模板”按钮并开始键入模板名称。
note tip TIP 具有Standard许可证的用户可以从设置区域创建可重复使用的审批模板。 有关详细信息,请参阅为资源和文档创建批准模板。 -
(可选)设置审批的截止日期。 用户和团队将在指定截止日期前72小时(即24小时)通过电子邮件接收通知。
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添加所有审阅人和批准者后,单击 提交请求。 将通过电子邮件通知参与者。