上传新文档版本并请求审批
If a document is marked "Needs work" in a previous review, you can upload a new version to the original document and start another round of approvals. Once you upload a new version of the document, the previous versions are locked.
如果新版本的文件名与先前版本的文件名不同，则Workfront显示具有新文件名的文档。
When a new version is added to a document with outstanding approvals, the approval on the previous version displays as "Withdrawn". The previous approval process closes, even if some participants have not yet made a decision.
If the newest document version is deleted, the previous versions remain locked. If you need to edit a previous version, you must manually unlock it.
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
使用旧版Workfront存储管理审批的任何Workfront软件包 使用Adobe企业存储管理审批的任意工作流包 |
| Adobe Workfront 许可证 |
请求或更高版本 参与者或更高版本 如果您使用的是Frame.io集成，则必须具有Standard许可证才能创建批准工作流。 |
| 访问级别配置 | 编辑对文档的访问权限 |
| 对象权限 | 编辑对与文档关联的对象的访问权限 |
有关信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
Use drag-and-drop to add a new version in the legacy documents area
如果您的组织位于Workfront存储中，则当您访问Workfront中的文档时，将会看到旧版文档区域。 有关Workfront存储的详细信息，请参阅Workfront存储与Adobe企业存储。
If you need another round of review and approval on a document, you can create a new document version in Workfront.
可添加先前的参与者、新参与者或两者的组合。 您可以在“文档详细信息”页面上查看有关先前版本和参与者的信息。
要添加新版本：
-
导航到Workfront中的文档。
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将新文件拖放到上一个文档上。 这会自动创建新版本。
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文档上传完成后，选择文档以打开文档摘要面板。 在这里，您将在面板顶部看到版本号。
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向下滚动到 审批 部分。
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单击创建工作流，然后填写以下详细信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 阶段名称 添加阶段名称。 您可以将名称更改为更具描述性的名称，如 初始审阅 或最终批准。 添加姓名或电子邮件 开始键入要作为审批者或审阅者添加的用户或团队名称。 如果您只有审阅人，则系统会通知他们并可以选择完成审阅，但无需或做出任何决定。 需要一个决策（可选） 第一个做出决策的人将完成阶段。 截止日期（可选） 设置审批的截止日期。 用户和团队将在指定到期日期之前的72小时（即24小时）通过电子邮件接收通知。 -
（可选）根据需要重复上一步添加其他阶段。
note note NOTE 如果添加多个阶段，则审批工作流会按阶段列出的顺序继续执行。 完成所有必需的决策后，将开始下一阶段，并锁定上一阶段。 -
（可选）要添加现有的审批模板，请从对话框左侧选择模板。
note tip TIP 拥有Standard许可证的用户可以从设置区域创建可重复使用的审批模板。 有关详细信息，请参阅为文档创建审批工作流模板。 -
添加所需的所有阶段和参与者后，单击请求审批。
审批工作流将启动，审批者会收到通知，告知需要对新文档版本进行审批。 以前的文档版本被锁定，并且以前版本上的任何未完成的批准都将被撤回。
