上传新文档版本并请求审批

如果文档在以前的审阅中被标记为“需要工作”,则您可以将新版本上传到原始文档并开始另一轮审批。 上传文档的新版本后,先前版本将被锁定。

如果新版本的文件名与先前版本的文件名不同,则Workfront显示具有新文件名的文档。

当向具有未完成审批的文档中添加新版本时,对先前版本的审批显示为“已撤回”。 先前的批准流程将关闭,即使一些参与者尚未做出决定。

如果删除了最新的文档版本,则以前的版本仍保持锁定状态。 如果需要编辑以前的版本,则必须手动解锁该版本。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包

使用旧版Workfront存储管理审批的任何Workfront软件包

任何使用Adobe云存储管理审批的工作流包

Adobe Workfront 许可证

请求或更高版本

参与者或更高版本

如果您使用的是Frame.io集成,则必须具有Standard许可证才能创建批准工作流。

访问级别配置 编辑对文档的访问权限
对象权限 编辑对与文档关联的对象的访问权限

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

使用拖放操作在旧文档区域中添加新版本

如果您的组织位于Workfront存储中,则当您访问Workfront中的文档时,将会看到旧版文档区域。 有关Workfront存储的更多信息,请参阅Adobe云存储与旧版Workfront存储之间的区别

NOTE
Internet Explorer无法执行拖放操作。

如果您需要对文档进行另一轮审核和批准,则可以在Workfront中创建新文档版本。 可添加先前的参与者、新参与者或两者的组合。 您可以在“文档详细信息”页面上查看有关先前版本和参与者的信息。

默认情况下,请求审批对话框在基本模式下打开,以进行单阶段审批。 切换到高级模式以配置多阶段审批或并行路径。

要添加新版本并请求审批,请执行以下操作:

  1. 导航到Workfront中的文档。

  2. 将新文件拖放到上一个文档上。 Workfront会自动创建新版本。

  3. 文档上传完成后,选择文档以打开文档摘要面板。 版本号显示在面板顶部。

  4. 向下滚动到​ 审批 ​部分,然后单击​创建工作流请求审批​对话框在基本模式下打开。

  5. 配置审批工作流。 有关字段描述、高级模式切换和平行路径流,请参阅创建文档审批工作流

  6. 若要从以前的文档版本复制相同的审阅人和批准者,请单击​复制

  7. 单击​请求审批

    审批工作流将启动,审批者会收到通知,告知需要对新文档版本进行审批。 以前的文档版本被锁定,并且以前版本上的任何未完成的批准都将被撤回。

使用拖放操作在新的“文档”区域中添加新版本

如果您的组织使用Adobe云存储,则在访问Workfront中的文档时,您将看到新的文档区域。 有关Adobe云存储的更多信息,请参阅Adobe云存储概述

NOTE
Internet Explorer无法执行拖放操作。

如果您需要对文档进行另一轮审核和批准,则可以在Workfront中创建新文档版本。 您可以将审批工作流添加到文档的新版本。

默认情况下,请求审批对话框在基本模式下打开,以进行单阶段审批。 切换到高级模式以配置多阶段审批或并行路径。

要添加新版本并请求审批,请执行以下操作:

  1. 导航到Workfront中的文档。

  2. 将新文件拖放到上一个文档上。 Workfront会自动创建新版本。

  3. 文档上传完成后,选择文档以打开“摘要”面板。 默认情况下,将选择文档的最新版本。

  4. 向下滚动到​ 审批 ​部分,然后单击​创建工作流请求审批​对话框在基本模式下打开。

  5. 配置审批工作流。 有关字段描述、高级模式切换和平行路径流,请参阅创建文档审批工作流

  6. 若要从以前的文档版本复制相同的审阅人和批准者,请单击​复制

  7. 单击​请求审批

    审批工作流将启动,审批者会收到通知,告知需要对新文档版本进行审批。 以前的文档版本被锁定,并且以前版本上的任何未完成的批准都将被撤回。

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