管理项目团队
项目团队由与项目关联的用户组成。 有关详细信息,请参阅项目团队概述。
项目团队的成员将显示在项目的“人员”部分中。
从模板创建项目后,显示在项目模板的人员部分中的用户将成为项目团队。
以下用户将自动添加到项目和模板的项目团队中:
- 所有者
- 发起人
- 分配给任务的用户
- 分配给问题的用户(仅适用于项目)
项目团队中的用户会收到有关项目的通知。 有关详细信息,请参阅事件通知类型。
您可以通过添加和移除项目或模板团队中的用户(仅适用于项目),或者向他们发送更新来管理这些用户。
访问要求
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|---|---|
| Adobe Workfront包 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 规划 |
| 访问级别配置 |
编辑对项目和模板的访问权限 查看或更高的用户访问权限 |
| 对象权限 | 查看项目或模板的或更高权限 |
有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
将打开 将更新发送给用户 框。
-
执行下列操作之一:
- 为所选用户添加更新。
- 单击锁图标可将更新设为公司内用户私有。
- 标记其他用户以接收相同的更新。
- 单击发送。
更新已添加到项目的 更新 部分,并且所有选定用户都显示为已标记用户。
如果用户启用了电子邮件通知,他们可能会收到电子邮件通知,并且会收到有关新更新的应用程序内通知。
-
(可选)单击 导出 图标
以将用户列表导出到文件
或
选择用户,然后单击 导出 图标以仅导出特定用户。
管理模板上的人员
-
转到要为其管理项目团队的模板。
note tip TIP 您必须将用户分配给任务或作为模板上的利益相关者,才能使其显示在“人员”部分中。 -
单击左侧面板中的人员。
-
在列表中选择一个或多个用户,然后单击 删除 图标以将其从团队中删除。
-
单击 是,删除选定的用户 以确认并删除这些用户。
将从模板任务中删除和取消分配用户。
有关详细信息,请参阅本文中有关从项目团队中删除用户的注意事项部分。
-
(可选)若要向用户发送更新,请单击 全部更新 以将更新发送给列表中的所有用户
或
在列表中选择一个或多个用户,然后单击将更新发送给用户。
上的用户框
将打开 将更新发送给用户 框。
-
执行以下操作:
-
为所选用户添加更新。
-
单击 标记人员 以标记接收相同更新的其他用户。
-
选择 我的公司专用 选项,将更新设为公司用户专用。
-
单击发送。
note tip TIP 仅当Workfront配置文件与某个公司关联时,私有到我的公司设置才可用。
该更新已添加到每个已标记用户配置文件的 更新 部分。
如果用户启用了电子邮件通知,他们可能会收到电子邮件通知,并且会收到有关新更新的应用程序内通知。
-
-
单击 导出 图标
以将用户列表导出到文件
或
选择用户,然后单击 导出 图标以仅导出特定用户。
从项目团队中删除用户的注意事项
从用户在项目中的角色中删除用户时,这些用户仍然是项目团队的一部分。
您必须将其从项目团队和项目的“人员”部分中移除,这样他们才能停止接收发送给项目团队的通知。
如果从项目团队中删除用户,并且该用户被分配给项目中的任务或问题,则未完成的任务和问题中将取消分配该用户。 在这种情况下,任务和问题返回到工作负载均衡器中的未分配工作区域。
分配了已完成任务和问题的用户仍然分配了任务和问题,即使您从项目团队中删除了这些用户也是如此。
从项目或模板的“人员”部分删除以下用户时,会从他们在项目中的角色中将其删除:
- 分配给未完成任务的用户
- 分配给未完成问题的用户
从项目或模板的“人员”部分删除以下用户时,不会从他们在项目中的角色中将其删除:
- 所有者
- 发起人
有关从项目团队中删除用户的详细信息,请参阅从项目中删除用户。