2026年第四季度文档增强

本页介绍了在2026年第四季度发行版中对“预览”环境所做的文档增强。 如上所述，这些增强功能将在“生产”环境中提供。

有关2026年第四季度发布周期中此时可用的所有更改列表，请参阅2026年第四季度发布概述。

从Creative Cloud应用程序访问Workfront项目

您现在可以直接从Adobe Photoshop、Illustrator和InDesign访问Workfront项目。 使用Adobe云存储的Workfront项目会与您的其他Creative Cloud项目一起显示在应用程序窗口左侧的“项目”面板中。

您可以从项目文件夹中打开文档，编辑并保存该文档。 您的更改将保存回Workfront。 您还可以将新文件直接保存到Workfront项目。

在保存具有审批工作流的文档时，Workfront会创建一个新版本并保留审批历史记录。 在保存不含审批工作流的文档时，Workfront会更新最新版本。

要使用此集成，请执行以下操作：

有关更多信息，请参阅：

将多个文档分组到一个审批工作流中

现在，您可以在单个审批工作流下对多个文档进行分组，以便它们一起经过相同的阶段。

分组的批准支持基本和高级模式、多个阶段以及并行路径。

分组的审批仅在新的文档区域可用，当您的组织使用支持Adobe云存储的Workfront版本时，将显示该区域。

有关详细信息，请参阅创建分组审批。

将Web链接添加为文档

现在，您可以在新的“文档”区域中将网站作为Web链接添加到Adobe Workfront。 添加后，您可以像请求审批已上传文件一样请求审批实时网页。

有关详细信息，请参阅创建文档审批工作流。

控制谁可以查看和使用审批模板

默认情况下，审批模板现在为专用模板。 以前，每个审批请求者都可以看到系统中的每个模板，这使得模板列表变得冗长且难以导航。 现在，模板仅对创建该模板的用户可见，除非创建者共享模板。

模板创建者可以从Workfront设置的“审批模板”列表中，将模板与特定用户或其组织中的每个人共享。 在请求审批时，用户只会看到他们自己创建的模板或与他们共享的模板。

此更改同时适用于新模板和现有模板，并且无论如何请求模板，均会始终如一地强制执行访问权限。

有关更多信息，请参阅：

系统管理员对审批模板的完全访问权限

系统管理员现在可以查看、编辑、删除和批量删除帐户中的每个审批模板，而不管该模板是由谁创建或共享的。 以前，系统管理员受与其他用户相同的共享规则的约束，并且只能查看或管理他们自己创建的模板或与他们共享的模板。

有关详细信息，请参阅管理审批模板。

Workfront中的Frame.io注释可见性

在为文档创建审批工作流时，用户可以在Frame.io查看器中留下注释并进行批注。 这些注释不会显示在“Workfront注释”面板中，但您可以在Frame.io查看器中查看它们。

现在，Workfront中的“注释”面板会显示一条消息，告知您何时在Frame.io中有新注释。

有关详细信息，请参阅向文档添加更新。

通过审批电子邮件链接直接验证访问

当文档附加了验证时，审批电子邮件中的“前往审阅”链接现在直接打开验证查看器，因此审阅者和审批者可以立即开始审阅。 如果文档没有验证，则链接将继续打开文档的审批部分，就像之前一样。

使用Adobe云存储将团队添加到对象审批中

您现在可以在文档审批或审批模板上添加Workfront团队作为审批者或查看者，而不是单独添加每个人：

有关更多信息，请参阅：

在项目模板上设置Frame.io工作区

如果贵组织使用Adobe云存储，并且您拥有Frame.io企业许可证，则现在可以在项目模板的项目详细信息中选择Frame.io工作区。 从模板创建的项目会自动使用模板上设置的工作区，因此项目会被路由到所需的Frame.io工作区，而无需在创建项目时执行额外的操作。

新字段列出了您有权为其分配项目的Frame.io工作区。 该字段在模板上随时保持可编辑状态；更改仅适用于更新后创建的项目，因此现有项目会保留其原始工作区。

从模板创建项目后，其Frame.io工作区字段为只读，并且链接到Frame.io中的工作区。

如果您没有Frame.io Enterprise许可证，则项目将继续转到Workfront的默认工作区。

有关详细信息，请参阅编辑项目模板和管理项目概述区域中的信息。

电子邮件主题行中的自定义消息

现在，当您为文档审批设置自定义消息时，该消息也会显示在审批请求电子邮件的主题行中，在设置该消息时以截止日期为开头。 这样，查看者无需打开电子邮件，即可直接从其收件箱中查看需要注意的事项和方式。

有关详细信息，请参阅创建文档审批工作流。

在新文档区域重新设计了版本面板

如果您的组织使用Adobe云存储，则新文档区域中的版本面板具有新设计：

以前，版本会加盖时间戳而不是编号。

有关详细信息，请参阅管理文档版本。

在新文档区域重新设计了审批面板

如果您的组织使用Adobe云存储，则新文档区域中的审批面板现在会显示各个版本的审批历史记录：

以前，审批面板仅显示当前版本的工作流。

有关详细信息，请参阅创建文档审批工作流。

将图像附加到对Adobe云存储对象的注释中

作为统一审阅和批准的一部分使用Adobe云存储的组织现在可以将图像文件直接附加到注释中，将反馈、上下文和支持可视化一起保留在单个可跟踪的注释线程中。 这弥补了之前的空白：只有旧版Workfront存储中的组织才能将图像附加到评论。

Adobe云存储组织现在支持所有媒体类型图像格式。 （旧版对象注释仍仅支持.jpg、.gif和.png文件。） 旧版或Adobe云存储对象的注释不支持非图像文件。

有关详细信息，请参阅更新工作。

将Experience Manager Assets中的资源与Adobe云存储关联

如果您的组织使用Adobe云存储，则可以将Experience Manager Assets中的单个资源链接到支持文档的任何Workfront对象。 链接的内容会自动保持同步：在Experience Manager Assets中所做的更改会显示在Workfront中，并且您无需离开Workfront即可引入新的资源版本。

链接功能由内容审查工具提供支持，因此，您还可以在选择内容时获得AI 搜索、智能建议、营销活动简短分析等。

有关详细信息，请参阅将Experience Manager Assets中的内容与Adobe云存储关联。