创建分组审批
此页面上的信息在“预览沙盒”环境中不可用，因为Frame.io集成在该环境中不可用。 此功能将于2026年10月14日和15日在生产环境中可用。
分组的审批在单个审批工作流下捆绑了多个文档。 您可以使用基本和高级模式、多个阶段以及具有分组审批的并行路径，就像处理单个文档审批一样。
分组的审批仅在新的“文档”区域中可用，当您的组织使用Adobe云存储时，将显示该区域。 有关详细信息，请参阅Adobe云存储概述。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | 任何使用Adobe云存储管理审批的工作流包 |
| Adobe Workfront许可证 |
参与者或更高版本 审核或更高 对于使用Adobe云存储的对象，您必须具有Standard许可证才能创建批准工作流。 |
| 访问级别配置 | 查看或更高权限的项目、任务、问题、模板、项目组合、程序、报告、功能板、日历和文档 |
| 对象权限 | 管理与请求或审批关联的对象的访问权限 |
有关信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
创建基本的分组审批
要创建单阶段分组审批，请执行以下操作：
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转到包含文档的项目、任务或问题，然后在左侧面板中选择文档。
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单击要包含的第一个文档，然后按住Shift并单击其他文档以选择多个文档。
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选择文档后，单击底部菜单中的请求审批。 请求审批对话框在基本模式下打开。
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填写以下详细信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 使用审批模板（可选） 默认情况下，“模板”字段处于折叠状态。 单击该字段以将其展开，然后从下拉菜单中选择一个模板。 如果模板具有一个路径和一个阶段，则它适用于基本模式。 如果模板具有多个阶段或多个路径，则该对话框会自动切换到“高级”模式，并且在“基本”模式下输入的任何输入都将被模板的内容替换。 在预览中添加人员或团队 开始键入用户名、团队或电子邮件地址，然后选择他们是 审批者 还是审阅者。 Workfront可单独添加团队的每个活动成员。
注意：如果用户已添加或属于您添加的多个团队，则这些用户将被包含一次。
只需一个决策（可选） 第一个做出决策的人将完成阶段。 到期日期（可选） 设置审批的截止日期。 在指定到期日期的72小时之后24小时之前，会通过电子邮件向用户发送通知。 添加自定义消息（可选） 在 添加自定义消息 文本框中键入消息。 该消息会显示在批准电子邮件通知和Workfront的“批准”选项卡中。 -
（可选）单击 文档 选项卡以查看此审批中包含的文档。
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单击请求审批。
创建高级分组审批
高级模式支持并行路径。 每个路径都独立运行，并包含一个或多个顺序阶段。 当阶段中所有必需的决策都完成时，该路径中的下一阶段将开始，前一阶段将被锁定，新阶段的审阅人和批准者将收到电子邮件通知。
“需要工作”决策会停止它所在的路径，但不会影响其他路径上的审批工作流。
要创建高级分组审批，请执行以下操作：
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转到包含文档的项目、任务或问题，然后在左侧面板中选择文档。
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单击要包含的第一个文档，然后按住Shift并单击其他文档以选择多个文档。
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选择文档后，单击底部菜单中的请求审批。
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在 请求审批 对话框的右上角，单击转到高级。 您在基本模式下输入的任何输入都将被保留，并应用于路径1，阶段1。
note tip TIP 创建审批时，单击右上方的转到“基本”，可返回到“基本”模式。 提交审批请求后，转到基本选项不再可用。 -
填写路径1的第1阶段的详细信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 阶段名称 默认情况下，阶段名为阶段1、阶段2，依此类推。 将阶段重命名为更具描述性的状态，如 初始审阅 或最终批准。 在预览中添加人员或团队 开始键入用户名、团队或电子邮件地址，然后选择他们是 审批者 还是审阅者。 Workfront可单独添加团队的每个活动成员。
注意：如果用户已添加或属于您添加的多个团队，则这些用户将被包含一次。
只需一个决策（可选） 第一个做出决策的人将完成阶段。 到期日期（可选） 每个路径的第一阶段都支持绝对到期日期。 路径中的每个后续阶段都支持相对到期日期（从该阶段打开后的天数）。 到期日期前72小时，然后24小时通过电子邮件向用户发送通知。 添加自定义消息（可选） 在 添加自定义消息 文本框中键入消息。 该消息会显示在批准电子邮件通知和Workfront的“批准”选项卡中。
添加第二个阶段时，默认情况下会选中在所有阶段上显示此消息。 将其保留为选中状态，以便在每个阶段中使用相同的消息。 若要对每个阶段使用不同的消息，请清除在所有阶段上显示此消息，然后在每个阶段的 添加自定义消息 文本框中键入特定于阶段的消息。
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（可选）向路径1添加其他阶段：
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单击 添加阶段 以将另一个阶段添加到当前路径。 路径中的阶段将按其列出的顺序依次运行。
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填写新阶段的详细信息，然后重复此步骤以根据需要添加更多阶段。
note NOTE 您可以对路径中的阶段重新排序，但无法将阶段从一个路径移动到另一个路径。 每个路径可以有不同的阶段数。
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（可选）添加并行路径：
- 在屏幕左侧的 并行路径 下，单击 添加路径 以添加其他路径。
- 按照相同的步骤将阶段和参与者添加到新路径中。 每个路径都独立运行，因此每个路径可以有不同的阶段数量和不同的参与者。
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（可选）要删除路径，请将鼠标悬停在路径标签上并单击垃圾桶图标。 无法删除路径1，也无法对路径重新排序。 仅当路径中没有已锁定或已完成的阶段时，才能删除其他路径。
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（可选）要清除所有路径和阶段并重新开始，请单击右上角的重置。
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（可选）单击 文档 选项卡以查看此审批中包含的文档。
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单击请求审批。
已知限制
- 目前，在已分组的审批工作流创建后，您无法从工作流中添加或删除文档。 此功能计划在将来的版本中使用。
- 已分组的批准暂时限制为每个组3个路径和25个文档。