为文档创建审批工作流模板
在Workfront设置区域中，具有Standard许可证的用户可以创建可重复使用的审批模板。 创建后，审批模板可应用于对象文档区域中的资产。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
使用旧版Workfront存储管理审批的任何Workfront软件包 任何使用Adobe云存储管理审批的工作流包 |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 规划 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
创建审批模板
审批模板对话框始终在高级模式下打开。 模板没有“基本”模式。 在一个模板中最多可以配置30条并行路径，总计最多可配置100个阶段。 每个路径都独立运行，可以包含一个或多个顺序阶段。
要创建审批模板，请执行以下操作：
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单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中，单击审阅和批准 > 批准模板。
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单击页面右侧的新建模板。
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添加模板名称。
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填写路径1的第1阶段的详细信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 阶段名称 默认情况下，阶段名为阶段1、阶段2，依此类推。 将阶段重命名为更具描述性的状态，如 初始审阅 或最终批准。 添加姓名或电子邮件（可选） 开始键入要作为审批者或审阅者添加的用户或团队名称。 在模板中，参与者是可选的。 当模板应用于文档时，可以添加这些模板。
注意：对于同一资源，一次只能将一个打开阶段分配给查看者或审批者。 如果同时打开多个并行阶段，则无法将同一人员添加到多个阶段。
只需一个决策（可选） 第一个做出决策的人将完成阶段。 截至到期日的工作日（可选） 选择阶段打开后需要多少个工作日才能完成。 每个路径的第一阶段还支持绝对到期日期。 路径中的每个后续阶段仅支持相对到期日期。 添加自定义消息（可选） 在 添加自定义消息 文本框中键入消息。 将模板应用于文档后，该消息会显示在批准电子邮件通知和Workfront的“批准”选项卡中。
添加第二个阶段时，默认情况下会选中在所有阶段上显示此消息。 将其保留为选中状态，以便在每个阶段中使用相同的消息。 若要对每个阶段使用不同的消息，请清除在所有阶段上显示此消息，然后在每个阶段的 添加自定义消息 文本框中键入特定于阶段的消息。
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（可选）单击 添加阶段 以向路径中添加另一个阶段。 路径中的阶段将按其列出的顺序依次运行。 当一个阶段中所有必需的决策都完成时，该路径中的下一阶段将开始，而上一个阶段将锁定。 您可以对路径中的阶段重新排序，但无法将阶段从一个路径移动到另一个路径。 每个路径可以有不同的阶段数。
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（可选）在 并行路径 下，单击 添加路径 以添加其他路径。 新路径从一个空阶段开始，成为选定的路径。 无法对路径重新排序。
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（可选）要重命名路径，请将鼠标悬停在路径标签上，单击铅笔图标，然后键入新名称。 要删除路径，请将鼠标悬停在路径标签上并单击垃圾桶图标。 无法删除路径1，仅当路径中没有已锁定或已完成的阶段时，才能删除其他路径。
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（可选）要清除所有路径和阶段并重新开始，请单击右上角的重置。
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单击保存。
创建模板后，可将其应用于对象的“文档”区域中的文档，以在Workfront中开始正式的审阅和批准流程。