为文档创建审批工作流模板

此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览Sandbox”环境中可用。

在Workfront设置区域中,具有Standard许可证的用户可以创建可重复使用的审批模板。 创建后,审批模板可应用于项目、任务或问题的文档区域中的资产。

IMPORTANT
本文内容介绍更新的文档审批功能,该功能仅适用于特定帐户。 有关标准审批流程的信息,请参阅工作审批中列出的文章。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 “任一”
Adobe Workfront许可证

标准

规划

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

在生产环境中创建批准模板

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​审阅和批准 > 批准模板

  3. 单击页面右侧的​新建模板

  4. 指定以下信息:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    模板名称 开始键入此模板的名称。
    (可选)时间范围 以天为单位输入时间范围。 将模板应用于资产后,将根据此字段计算审批截止日期。
    添加批准者或审阅者 开始键入用户或团队的名称,然后将其指定为审阅者或审批者。
  5. 单击​保存

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在预览环境中创建批准模板

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​审阅和批准 > 批准模板

  3. 单击页面右侧的​新建模板

  4. 填写以下详细信息:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header
    模板名称 添加模板名称。
    阶段名称 添加阶段名称。 您可以将名称更改为更具描述性的名称,如 初始审阅最终批准
    添加姓名或电子邮件 开始键入要作为审批者或审阅者添加的用户或团队名称。 如果您只有审阅人,则系统会通知他们并可以选择完成审阅,但无需或做出任何决定。
    需要一个决策(可选) 第一个做出决策的人将完成阶段。
    到期日期前的工作日 选择在激活阶段后批准到期之前的工作日数。
  5. (可选)根据需要重复上一步添加其他阶段。

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    NOTE
    如果添加多个阶段,则审批工作流会按阶段列出的顺序继续执行。 完成所有必需的决策后,将开始下一阶段,并锁定上一阶段。

    文档详细信息

  6. 单击​保存

创建模板后,可将其应用于项目、任务或问题的文档区域中的文档,以在Workfront中开始正式的审阅和批准流程。

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