将Adobe Experience Manager与Frame.io集成一起使用
您可以使用Experience Manager Assets管理和存储已过审阅和批准周期的数字资产。 此集成允许您利用Adobe Experience Manager、Frame.io和Workfront的功能来简化内容管理和协作流程。
配置Experience Manager Assets集成
您可以在Experience Manager Assets中将您的工作与您的内容连接起来：
- 将资源和元数据从Adobe Workfront推送到Experience Manager Assets
- 促进版本控制用例
- 跟踪资源的元数据
- 在Workfront和Experience Manager Assets之间同步项目元数据
访问要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront包 |
Prime或Ultimate 工作流 Ultimate |
| Adobe Workfront许可证 |
要配置集成，请执行以下操作： 标准 规划 要将文档发送到Experience Manager Assets，请执行以下操作： 参与者或更高版本 请求或更高版本 |
| Adobe Experience Manager许可证 | 标准 |
| 其他产品 | 您必须具有Experience Manager Assets as a Cloud Service，并且您必须作为用户添加到产品中。 |
| 访问级别配置 | 您必须是Workfront管理员。 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
开始之前，
- 您必须在Workfront中将Adobe Experience Manager Assets和Adobe Admin Console与组织ID关联。 有关详细信息，请参阅基于平台的管理差异(Adobe Workfront/Adobe Business Platform)。
- 您的Workfront实例必须使用Adobe企业存储。
设置集成信息
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
-
在左侧面板中选择文档，然后选择Experience Manager集成。
-
选择添加Experience Manager集成。
-
在 名称 字段中，输入您希望用户在Workfront和Experience Manager Assets中与此集成交互时看到的名称。
-
在 导航URL 字段中，系统会自动填充导航URL。 此只读URL用于从Experience Manager主菜单链接到组织的实例，以进行快速访问。
-
从 Experience ManagerAssets存储库 下拉菜单中选择一个存储库。 系统会自动填充与您的用户配置文件所分配到的组织ID关联的任何Experience Manager存储库。
-
单击 保存 或转到本文中的设置元数据（可选）部分。
note important IMPORTANT 由于集成的复杂性，您在保存初始配置后无法更改存储库。
设置元数据（可选）
您可以将Workfront对象数据映射到Experience Manager Assets中的资源媒体字段。
配置元数据字段
在开始映射元数据字段之前，必须在Workfront和Experience Manager Assets中配置元数据字段。
要配置元数据字段，请执行以下操作：
-
在Experience Manager Assets中配置元数据架构，如配置Adobe Workfront 和 Experience Manager Assets之间的资源元数据映射中所述。
-
在Workfront中配置自定义表单字段。 Workfront有许多您可以使用的内置自定义字段。 但是，您也可以创建自己的自定义字段，如创建自定义表单中所述。
Experience Manager Assets标记
您可以将任何Workfront支持的字段映射到Experience Manager Assets中的标记。 为此，您必须确保Experience Manager Assets中的标记值与Workfront匹配。
- 标记和Workfront字段值在拼写和格式上必须完全匹配。
- 映射到Workfront assets标记的Experience Manager字段值必须全部小写，即使Experience Manager Assets中的标记似乎包含大写字母。
- Workfront字段值不得包含空格。
- Workfront中的字段值还必须包含Experience Manager Assets标记的文件夹结构。
- 要将多个单行文本字段映射到标记，请在元数据映射的Workfront端和Experience Manager Assets端分别输入一个以逗号分隔的标记值列表，
xcm:keywords。 每个字段值都映射到单独的标记。 您可以使用计算字段将多个Workfront字段组合到一个以逗号分隔的文本字段中。 - 您可以通过输入该字段中可用值的逗号分隔列表，来映射下拉字段、单选按钮或复选框字段中的值。
| note info |
|---|
| INFO |
示例：要匹配此处文件夹结构中显示的标记，Workfront中的字段值应为landscapes:trees/spruce。 请注意Workfront字段值中的小写字母。 |
如果希望标记是标记树中最左边的项目，则必须后跟一个冒号。 在此示例中，要映射到景观标记，Workfront中的字段值将为landscapes:。 |
AEM中的
|
在Experience Manager Assets中创建标记后，这些标记将显示在元数据部分的标记下拉列表下。 要将字段链接到标记，请在元数据映射区域的Experience Manager Assets字段下拉列表中选择xcm:keywords。
有关Experience Manager Assets中的标记（包括如何创建和管理标记）的更多信息，请参阅管理标记。
Experience Manager Assets自定义元数据架构字段
您可以将内置和自定义Workfront字段映射到Experience Manager Assets中的自定义元数据架构字段。
在Experience Manager Assets中创建的自定义元数据字段在元数据设置区域的相应部分中进行了组织。
Workfront字段
您可以将内置和自定义Workfront字段映射到Experience Manager Assets。 Workfront和Experience Manager Assets之间的以下字段值的大小写和拼写必须匹配：
- 下拉字段
- 多选字段
| note tip |
|---|
| TIP |
| 要检查字段值是否完全匹配，请转到 |
|
映射资源的元数据
首次从Workfront推送资产时元数据映射。 具有内置或自定义字段的文档在首次将资源发送到Experience Manager Assets时自动映射到指定的字段。
要映射资源的元数据，请执行以下操作：
-
在 Workfront字段 列中，选择一个内置或自定义Workfront字段。
note note NOTE 您可以将单个Workfront字段映射到多个Experience Manager Assets字段。 您无法将多个Workfront字段映射到单个Experience Manager Assets字段。 -
在Experience Manager Assets字段中，搜索预填充的类别，或在搜索字段中输入至少两个字母以访问其他类别。
-
根据需要重复步骤2和3。
-
单击 保存 或移动到本文中的对象元数据同步部分。
对象元数据同步
映射到Experience Manager项目组合、计划、项目、任务、问题和文档字段的Workfront字段在Workfront中更改该字段时会自动更新。
启用此选项后，任何已推送到Adobe Experience Manager的资源都会在Workfront的“文档详细信息”页面上显示文档Adobe Experience Manager元数据的实时视图。
- 启用 同步对象元数据 字段，然后单击保存。
将文档发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials
您可以将文档从Workfront发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials。 从Workfront上传并发送到Assets Essentials的文档仍会计入您的总体文档存储中。
通过此集成发送到Experience Manager的Assets具有 5 GB 的大小限制。
在将资源从Workfront发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials时，首先映射元数据字段。 配置为映射父对象的任何元数据也会发送。 有关配置元数据映射的详细信息，请参阅配置Experience Manager Assets as a Cloud Service集成或配置Experience Manager Assets Essentials集成。
从Workfront发送文档
当用户将文档从Workfront发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials时，映射的元数据将沿文档传输。 发送文档后，在Workfront中对文档元数据所做的更改不会反映在Assets或Assets Essentials中。 如果Workfront中的映射字段发生更改，您必须将包含更新后元数据的文档的新版本发送到Assets或Assets Essentials。
要发送文档，请执行以下操作：
-
转到Workfront中的 文档 区域，然后选择要发送的文档。
-
单击发送至，然后选择管理员设置的Experience Manager集成。
note note NOTE Workfront管理员可以选择此集成的任何名称，因此可能没有特别提及Assets或Assets Essentials。 
-
选择要将资源放置到的位置，然后单击选择文件夹。
-
找到所需目标后，单击保存。
发送新版本
您可以向先前上载到Workfront的文档中添加新版本。 有关详细信息，请参阅上载文档的新版本。 上传最新版本后，可将其发送到Assets Essentials。 如果Workfront中的映射字段已更改，则新版本会在发送时更新Assets Essentials中的元数据。
发送最新版本：
-
转到Workfront中的 文档 区域，然后找到该文档。
-
选择发送至，然后选择管理员设置的Experience Manager集成。
note note NOTE Workfront管理员可以选择此集成的任何名称，因此可能没有特别提及Assets或Assets Essentials。
-
单击 Save。新版本将保存在与先前版本相同的位置。