管理文档版本
您可以在Workfront中管理文档的多个版本。
访问要求
您必须具备以下条件：
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|---|---|
| Adobe Workfront计划* | 任何 |
| Adobe Workfront许可证* | 请求或更高版本 |
| 访问级别配置* |
查看对文档的访问权限 注意：如果您仍然没有访问权限，请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
| 对象权限 |
查看对文档的访问权限 有关请求其他访问权限的信息，请参阅请求访问对象。 |
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。
先决条件
-
本文假定文档有多个版本。
如果需要有关将文档的新版本上载到Workfront的信息，请参阅上载文档的新版本。
查看文档所有版本的列表
- 在“摘要”中，滚动到视图 所有版本 部分。 您可以在此处查看文档的所有版本。
查看和管理以前文档版本的详细信息
-
在“文档详细信息”页面顶部附近，单击名称旁边的下拉菜单，然后单击要查看和管理的版本的名称。
除了查看版本的详细信息之外，您还可以对版本进行更改，例如其名称、元数据和验证设置（如果它是文档验证）。
下载单个文档版本
-
在“摘要”中的 版本 下，单击版本右侧的“更多”菜单
下载文档的所有版本
-
单击 文档详细信息，然后在左侧面板中选择 所有版本。
-
单击列表顶部的 全部下载。
删除文档版本
如果错误地上载了文档的某个版本，或者不再需要某个版本，则可以删除该版本并维护原始文档。
当您考虑删除文档版本时，请牢记以下几点：
- 一次只能删除一个版本。 如果删除了某个版本，则此操作会显示在文档上的 更新 中。
- 如果在删除版本后上载新版本，则新版本将接收下一个序列号。 例如，如果文档有3个版本，而您删除了版本3，则上传的下一个文档将是版本4。
- 删除版本后，对版本所做的系统更新和注释会保留在Workfront中。
要删除文档版本，请执行以下操作：
-
转到包含该文档的项目、任务或问题，然后选择 文档。查找所需的文档。
-
在“摘要”的 版本 区域中，单击版本，然后在显示的下拉列表中单击 删除。 删除 选项仅在至少有两个版本时才可见。
如果文档链接到外部源，则该链接会被删除，并且无法再通过Workfront访问文档。