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管理文档版本

最近更新: 2025年5月30日
  • 主题:
  • 数字内容和文档

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您可以在Workfront中管理文档的多个版本。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具备以下条件:

Adobe Workfront计划任何
Adobe Workfront许可证

新文档:参与者或更高版本

或

当前:请求或更高版本

访问级别配置

查看对文档的访问权限

注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。

对象权限

查看对文档的访问权限

有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。

先决条件

  • 本文假定文档有多个版本。

    如果需要有关将文档的新版本上载到Workfront的信息,请参阅上载文档的新版本。

查看文档所有版本的列表

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 文档。

  2. 在​ 文档 ​页面上,选择列表中的文档。

  3. 在页面的右上角,单击​ 打开摘要 ​图标 打开摘要图标 。 文档摘要 ​侧面板打开。

  4. 向下滚动到​ 版本 ​部分以查看所有文档版本。

查看和管理以前文档版本的详细信息

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 文档。

  2. 将鼠标悬停在文档上,然后单击​ 文档详细信息。

  3. 在​ 文档详细信息 ​页面顶部附近,单击该名称旁边的下拉菜单,然后单击要查看和管理的版本的名称。

    “文档详细信息”页面上的 版本下拉列表

    除了查看版本详细信息外,您还可以对版本进行更改,例如其名称、元数据和验证设置(如果它是文档验证)。

下载单个文档版本

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 文档。

  2. 在​ 文档 ​页面上,选择列表中的文档。

  3. 在页面的右上角,单击​ 打开摘要 ​图标 打开摘要图标 。 文档摘要 ​侧面板打开。

  4. 在​ 版本 ​部分中,单击版本右侧的​ 更多 ​菜单 更多菜单 ,然后在显示的下拉列表中单击​ 下载。

    下载单个文档

下载文档的所有版本

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 文档。

  2. 在​ 文档 ​页面上,选择列表中的文档。

  3. 在页面的右上角,单击​ 打开摘要 ​图标 打开摘要图标 。 文档摘要 ​侧面板打开。

  4. 向下滚动到​ 版本 ​部分,然后单击​ 全部下载。

删除文档版本

如果错误地上载了文档的某个版本,或者不再需要某个版本,则可以删除该版本并维护原始文档。

IMPORTANT
您无法恢复单独删除的文档版本。

当您考虑删除文档版本时,请牢记以下几点:

  • 一次只能删除一个版本。 如果删除了某个版本,则此操作会显示在文档的“更新”部分中。
  • 如果在删除版本后上载新版本,则新版本将接收下一个序列号。 例如,如果文档有3个版本,而您删除了版本3,则上传的下一个文档将是版本4。
  • 删除版本后,对版本所做的系统更新和注释会保留在Workfront中。

要删除文档版本,请执行以下操作:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 文档。

  2. 在​ 文档 ​页面上,从列表中选择文档。

  3. 在页面的右上角,单击​ 打开摘要 ​图标 打开摘要图标 。 文档摘要 ​侧面板打开。

  4. 向下滚动到​ 版本 ​部分以查看所有文档版本。

  5. 在​ 版本 ​部分中,单击版本右侧的​ 更多 ​菜单 更多菜单 ,然后在显示的下拉列表中单击​ 删除。

    NOTE
    • 删除 ​选项仅在至少有2个版本时才可见。
    • 如果文档链接到外部源,则该链接会被删除,并且无法再通过Workfront访问文档。

    删除文档版本

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