管理文档版本

最近更新： 2026年9月4日

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管理

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此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。它仅在“预览Sandbox”环境中可用。

您可以在Workfront中管理文档的多个版本。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。

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Adobe Workfront 包	使用旧版Workfront存储管理文档的任何Workfront软件包用于使用Adobe云存储管理文档的任意工作流包
Adobe Workfront 许可证	参与者或更高版本请求或更高版本
访问级别配置	查看对文档的访问权限
对象权限	查看对文档的访问权限

有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。

先决条件

本文假定文档有多个版本。

如果需要有关将文档的新版本上载到Workfront的信息，请参阅上载文档的新版本。

在旧文档区域管理文档版本

查看文档所有版本的列表

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
在文档页面上，选择列表中的文档。
在页面的右上角，单击 打开摘要 图标。 文档摘要侧面板打开。
向下滚动到版本部分以查看所有文档版本。

查看和管理以前文档版本的详细信息

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
将鼠标悬停在文档上，然后单击文档详细信息。
在 文档详细信息 页面顶部附近，单击该名称旁边的下拉菜单，然后单击要查看和管理的版本的名称。

“文档详细信息”页面上的

除了查看版本详细信息外，您还可以对版本进行更改，例如其名称、元数据和验证设置（如果它是文档验证）。

下载单个文档版本

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
在文档页面上，选择列表中的文档。
在页面的右上角，单击 打开摘要 图标。 文档摘要侧面板打开。
在版本部分中，单击版本右侧的更多菜单，然后在显示的下拉列表中单击下载。

下载文档的所有版本

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
在文档页面上，选择列表中的文档。
在页面的右上角，单击 打开摘要 图标。 文档摘要侧面板打开。
向下滚动到版本部分，然后单击全部下载。

删除文档版本

如果错误地上载了文档的某个版本，或者不再需要某个版本，则可以删除该版本并维护原始文档。

IMPORTANT

您无法恢复单独删除的文档版本。

当您考虑删除文档版本时，请牢记以下几点：

一次只能删除一个版本。如果删除了某个版本，则此操作会显示在文档的“更新”部分中。
如果在删除版本后上载新版本，则新版本将接收下一个序列号。例如，如果文档有3个版本，而您删除了版本3，则上传的下一个文档将是版本4。
删除版本后，对版本所做的系统更新和注释会保留在Workfront中。

要删除文档版本，请执行以下操作：

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
在文档页面上，从列表中选择文档。
在页面的右上角，单击 打开摘要 图标。 文档摘要侧面板打开。
向下滚动到版本部分以查看所有文档版本。

在版本部分中，单击版本右侧的更多菜单，然后在显示的下拉列表中单击删除。

note
NOTE
删除选项仅在至少有2个版本时才可见。如果文档链接到外部源，则该链接会被删除，并且无法再通过Workfront访问文档。

删除文档版本

在预览中管理新文档区域中的文档版本

如果您的组织使用Adobe云存储，则在访问Workfront中的文档时，您将看到新的文档区域。有关Adobe云存储的更多信息，请参阅Adobe云存储概述。

Workfront会按照您上传每个版本的顺序（例如V1、V2、V3）对其进行编号，以匹配Frame.io中的版本号。

查看文档所有版本的列表

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
在文档页面上，选择列表中的文档。

单击页面右侧的版本图标。 “版本”面板打开，并在“版本历史记录”下列出文档的每个版本。

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NOTE
如果版本具有审批工作流，则其状态（如“已批准”或“已撤回”）将显示在其旁边。没有审批工作流的版本不会显示状态。

请求审批版本

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
在文档页面上，选择列表中的文档。
单击页面右侧的版本图标。
单击版本旁边的更多菜单，然后单击请求审批。

配置审批工作流。有关详细信息，请参阅创建文档审批工作流。

note
NOTE
如果以前的版本已有打开的审批工作流，则请求审批此版本会将其撤销。以前的版本会保留其版本号和审批历史记录，但其状态将更改为“已撤回”。

查看和管理以前文档版本的详细信息

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
在文档页面上，选择列表中的文档。
单击页面右侧的版本图标。
单击版本旁边的更多菜单，然后单击查看详细信息。

下载单个文档版本

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
在文档页面上，选择列表中的文档。
单击页面右侧的版本图标。
单击版本旁边的更多菜单，然后单击下载。

下载文档的所有版本

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
在文档页面上，选择列表中的文档。
单击页面右侧的版本图标。
单击“版本”面板顶部的全部下载。

删除文档版本

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击文档。
在文档页面上，选择列表中的文档。
单击页面右侧的版本图标。

单击版本旁边的更多菜单，然后单击删除。

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NOTE
删除版本不会更改其他版本的编号。例如，如果从版本为V1到V5的文档中删除V3，则其余版本将保留其原始编号，并且之后没有V3。您上传的下一个版本将变为V6。

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