管理文档版本
您可以在Workfront中管理文档的多个版本。
访问要求
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|---|---|
| Adobe Workfront包 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
参与者或更高版本 请求或更高版本 |
| 访问级别配置 | 查看对文档的访问权限 |
| 对象权限 | 查看对文档的访问权限 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
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本文假定文档有多个版本。
如果需要有关将文档的新版本上载到Workfront的信息，请参阅上载文档的新版本。
查看文档所有版本的列表
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在 文档 页面上，选择列表中的文档。
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在页面的右上角，单击 打开摘要 图标
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向下滚动到 版本 部分以查看所有文档版本。
查看和管理以前文档版本的详细信息
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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将鼠标悬停在文档上，然后单击文档详细信息。
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在 文档详细信息 页面顶部附近，单击该名称旁边的下拉菜单，然后单击要查看和管理的版本的名称。
“文档详细信息”页面上的
除了查看版本详细信息外，您还可以对版本进行更改，例如其名称、元数据和验证设置（如果它是文档验证）。
下载单个文档版本
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在 文档 页面上，选择列表中的文档。
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在页面的右上角，单击 打开摘要 图标
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在 版本 部分中，单击版本右侧的 更多 菜单
下载文档的所有版本
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在 文档 页面上，选择列表中的文档。
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在页面的右上角，单击 打开摘要 图标
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向下滚动到 版本 部分，然后单击全部下载。
删除文档版本
如果错误地上载了文档的某个版本，或者不再需要某个版本，则可以删除该版本并维护原始文档。
当您考虑删除文档版本时，请牢记以下几点：
- 一次只能删除一个版本。 如果删除了某个版本，则此操作会显示在文档的“更新”部分中。
- 如果在删除版本后上载新版本，则新版本将接收下一个序列号。 例如，如果文档有3个版本，而您删除了版本3，则上传的下一个文档将是版本4。
- 删除版本后，对版本所做的系统更新和注释会保留在Workfront中。
要删除文档版本，请执行以下操作：
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在 文档 页面上，从列表中选择文档。
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在页面的右上角，单击 打开摘要 图标
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向下滚动到 版本 部分以查看所有文档版本。
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在 版本 部分中，单击版本右侧的 更多 菜单
note note NOTE - 删除选项仅在至少有2个版本时才可见。
- 如果文档链接到外部源，则该链接会被删除，并且无法再通过Workfront访问文档。