备份Workfront Proof数据
备份简介
您可以使用备份函数请求备份Workfront Proof中的所有数据。
备份将以.zip文件的形式提供给您。 它包含所有数据的XML导出（包括所有校对的所有版本的注释和响应）；但是，它不包括您作为校对上传的原始文件。
为您创建的每个要下载的备份.zip文件都有一个唯一的文件名，例如：
9789_05_05_2011_61703.zip
此示例中的文件名提供了以下信息：
- 9789是您的Workfront Proof帐户标识符
- 05_05_2011是创建日期：2011年5月5日
- 61703是随机系统分配的数字
此命名约定使您轻松地将所有备份.zip文件存储在计算机上的单个位置，并了解每个备份的确切创建时间。
备份函数允许您决定如何使用资源：
- 使您可以释放存储空间，而不会丢失活动或存档的校样。 您可以请求备份，删除校样，然后清空还原并清空 Workfront Proof中的垃圾桶。
- 允许您访问最初上载到Workfront验证的任何文件。 您可以在删除校样之前使用下载原始文件功能下载它们。
- 备份在企业计划和无限计划上可用。 请联系我们的销售团队获取报价。
- 默认情况下，数据编码类型设置为UTF-8，我们建议进行此设置。 这是Internet应用程序最常用的编码类型。
- 您一次只能请求一个backup。 当处理您的备份.zip文件时，将不会显示“备份”选项卡上的“请求新备份”链接，并且显示的消息保持不变。 有关请求备份的信息，请参阅在 Workfront Proof中请求新的数据备份。
备份数据
- 单击Workfront Proof界面右上角的 帐户设置。 (1)
- 单击 备份 选项卡。 (2)
- 单击 请求新备份 链接(3)
当备份就绪时，将发生以下情况：
- 您收到来自Workfront Proof的电子邮件，通知您此问题（“您的Workfront Proof备份已就绪”）。 该电子邮件包含备份数据的下载链接。
- 帐户设置备份选项卡显示备份数据的下载链接。
- Request new backup （请求新备份）链接(3)重新出现在Backups （备份）选项卡上
您的数据将可以下载为zip文件。 您可以从通知电子邮件或帐户设置中下载备份.zip文件，如以下部分所述：
从电子邮件通知下载备份.zip文件 downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
当您的备份.zip文件已可供下载时，您将收到来自Workfront Proof的电子邮件，其主题行为“您的Workfront Proof备份已准备就绪”。
要从电子邮件下载备用.zip文件，请执行以下操作：
- 单击电子邮件中的下载链接。
如果您当前未登录到Workfront Proof，则会打开一个新的浏览器窗口并显示登录页面。
从帐户设置下载备份.zip文件 downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
当您的备份.zip文件已可供下载时，备份选项卡将显示下载链接来指示此情况。 此外，还会再次显示请求新备份链接。
-
单击Workfront Proof界面右上角的 帐户设置。 (1)
-
单击 备份 选项卡。 (2)
如果帐户中没有用户请求任何备份，则备份选项卡指示您没有备份。 如果用户已请求备份，该选项卡将显示上次备份的创建日期和下载链接。 -
单击 下载备份 链接。 (3)
-
单击 保存，然后在计算机上选择要保存备份.zip文件的位置。
在您下次请求备份之前，确定最近备份日期的消息仍显示在备份页面的底部。 下载备份链接适用于上次备份。 每当显示请求新备份链接时，您都可以单击该链接以请求另一个备份。
了解备份.zip文件中的文件
您的备份.zip文件包含七个CSV（逗号分隔值或逗号分隔）文件，这些文件包含直到备份数据时来自您的活动和存档验证的信息：
- comments.csv — 包含有关校样的评论
- comment_replies.csv — 包括验证回复organization.csv — 包括数字标识符和您的组织名称（您的帐户）
- contacts.csv — 包含每个联系人的数字标识符、姓名和组织
- files.csv — 包含来自“验证详细信息”页面或“文件详细信息”页面的有关验证或上传到Workfront Proof的文件的信息
- recipients.csv — 包括在Workfront Proof上载验证以供审阅时指定为审阅者、审阅者和审批者等每个人的数字标识符、角色和决策
- users.csv — 包含数值标识符和帐户中所有用户的名称
您可以使用任何使用的zip实用程序从备份.zip文件中解压缩这些文件，然后将它们存储在计算机上您选择的位置。 保存zip文件并提取单个CSV文件后，您可以根据需要处理信息以保留内部记录。
根据您的请求创建的每个备份.zip文件都有一个独特的名称，其中包含备份创建日期，但每个备份.zip文件中包含的CSV文件始终具有相同的名称。 您可能希望使用以下方法之一来确保备份文件彼此不同：
- 为每个备份.zip文件以及从中提取的CSV文件创建一个新文件夹。
- 在从zip文件中提取每个CSV文件时，请重命名该文件以包含备份日期。