资源规划者的“项目”和“角色”视图中的小时数、FTE和成本信息概览
为资源在项目中必须完成的工作编制预算,是资源规划者的主要功能。 您可以查看资源的可用时间,并将其时间分配给分配给分配它们的项目。
有关资源规划者中预算资源的信息,请参阅使用项目和角色视图的资源规划者中的预算资源
本文介绍了在资源规划者中开始预算资源之前需要了解的一些关键概念。
预算资源概述
使用资源规划程序对资源进行预算时,请考虑以下事项:
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您可以通过指定资源可用于完成项目工作的小时数、FTE或成本金额来预算资源的分配。 在预算资源的时间或成本时,资源的可用小时数、FTE或成本将按预算金额减少。 因此,要为其编制预算的项目之后的项目的可用小时数、FTE或成本额会减少这些项目中的这些用户和职责。
note important IMPORTANT 您可以按15年的周期预算您的资源。 如果您为工期超过15年的项目预算资源,预算信息可能不准确。 -
您可以在资源规划者中显示的任何时间范围内为资源预算小时数、FTE或成本,这与项目的时间表无关。 例如,如果您想指出您的资源在项目时间线中可能不可用(这些资源与计划小时数关联),但在其他时间可能可用,则可以通过为计划小时数为零的时间范围编列预算来实现此目的,前提是这些资源在计划小时数变为可用时可用。 在执行此操作后,您可以手动更改项目的时间表以符合您的资源可用性。
note note NOTE 我们建议您首先为工作角色或用户手动预算小时数、FTE或成本。 只有在您确定计划小时数、FTE或成本金额应始终与预算小时数、FTE或成本相匹配时,您才可以使用自动选项为项目和资源预算时间。
有关在资源规划者中使用自动预算选项的信息,请参阅使用Adobe Workfront资源规划者查看资源可用性和分配一文中的“自动预算项目和角色”一节。 -
预算FTE或成本与预算小时数相同,其中Adobe Workfront使用FTE和成本值而不是预算资源的小时数。
有关了解如何在资源规划程序中计算成本的更多信息,请参阅在资源规划程序中计算成本。
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在资源规划程序中为资源分配预算可通过以下方式完成:
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手动
或
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通过使用 按项目查看 和 按角色查看 视图中的项目和角色选项,自动进行查看。
有关详细信息,请参阅使用项目和角色视图的资源规划者中的预算资源。
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当用户更改工作角色,删除、停用或从资源池中删除时,为角色预算的小时数不会更改,并且会重新分配给角色中的其余用户。 如果没有用户再与工作角色关联,则角色的预算小时数将变为零。
有关项目和角色选项的更多信息,请参阅本文中的了解资源规划者中的小时数、FTE和成本值部分。
了解资源规划者中的小时数、FTE和成本值 understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
在资源预算以及更新资源规划程序中的预算小时数信息之前,您必须熟悉以下概念
- 计划小时数、FTE或成本:需要按任务和问题上的定义完成的工作。
- 可用小时数、FTE或成本:根据与用户关联的时间表,用户或工作角色可用的工作时间。
此信息显示在每个资源(用户或角色)和每个项目的资源规划者中。
有关项目的项目和角色视图中所显示内容的信息,请参阅文章资源规划者导航概述。
有关了解如何在资源规划程序中计算成本的信息,请参阅文章在资源规划程序中计算成本。
下表显示了应用项目或角色视图时资源规划程序中显示的分配和可用性信息。 您可以按小时数、FTE或成本查看此信息:
AVL (可用)列 the-avl-available-column
PLN (计划)列 the-pln-planned-column
查看计划小时数时,请考虑以下事项:
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尽管在“项目”和“角色”视图的资源规划者中看不到有关任务分配的信息,但已计划小时数金额来自项目中任务的已计划小时数。
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对于分配给任务的每个资源,计划小时数平均分配给任务持续时间内的每一天。 任务持续时间基于任务计划开始日期和完成日期,包括该时间段内的每个日历日。
在向用户或项目分配计划小时数时,Workfront会考虑用户或项目的计划。 在这种情况下,计划小时数平均分配到任务持续时间内的每一天,不包括周末、休息日和计划例外。
例如,如果按周显示资源规划者,并且您的任务在项目上跨越多周,则每周的计划小时数取决于该周内的多少天是任务持续时间的一部分。 在按月或季度显示资源规划者时以及任务跨越多个月或季度时,其工作方式类似。
周末日、计划例外和休息日将从此分配中排除。 -
计算每个资源的计划小时数时,包括以下任务类别:
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分配给资源池、职位角色或项目团队中的用户的任务
如果将任务分配给团队,则其分配将显示在 无角色 和 无用户 分区下。 您可以看到与团队关联的计划小时数,但无法预算小时数,因为没有任何角色或用户与任务关联。 -
未分配任务
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资源规划者中的计划小时数不包括与以下项关联的计划小时数:
- 父任务
- 分配给无资源池用户的任务
- 问题,当 包括来自问题的小时数 设置禁用时。
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如果任务持续时间为零,则计划小时数不会显示在资源规划者中。
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未显示与已停用用户关联的计划小时数。
BDG(预算)列 the-bdg-budgeted-column
使用预算小时数时,请考虑以下事项:
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只有在您具有对资源管理和财务数据的编辑访问权限以及项目的管理财务权限时,才能预算资源。
有关预算资源所需的访问权限的信息,请参阅文章在Adobe Workfront中预算资源所需的访问权限。
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默认情况下,对于所有资源和所有项目,资源规划者中的预算小时数为零。
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您可以手动估算用户和角色的预算小时数,也可以使用项目或工作角色 更多 菜单中的链接之一来根据计划小时数更新它们。
有关项目和角色选项的更多信息,请参阅本文中资源规划者🔗的项目和角色视图中的小时概述、FTE和成本信息。 -
您可以为预算小时、FTE或成本的最小时间段是一周。 您不能为一天预算小时数、FTE或成本。
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预算小时数平均分配给分配给分配给任务的每个资源的任务持续时间内的每一天。 任务持续时间基于任务计划开始日期和完成日期,包括该时间段内的每个日历日。
在向用户或项目分配预算小时数时,Workfront会考虑用户或项目的计划。 在这种情况下,预算小时数平均分配到任务持续时间内的每一天,周末除外,但包括休假和计划例外。
例如,如果按周显示资源规划者,并且您的任务跨越多周,则每周的预算小时数取决于该周内的天数是任务持续时间的一部分。 周末会从此分发中排除。 在按月或季度显示资源规划者时以及任务跨越多个月或季度时,其工作方式类似。 -
您可以通过选择预算小时数作为新报告的报告对象来报告预算小时数。
有关可以在Workfront中报告哪些对象的信息,请参阅了解Adobe Workfront中的对象一文中的“报告对象”部分。
有关生成预算小时数报表的信息,请参阅文章报告:预算小时数。 -
之前为以后被停用用户预算的小时数不显示。