编辑字段设置

IMPORTANT
本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning,它是Adobe Workfront的一项附加功能。
要访问Workfront Planning,您必须具备以下条件:
  • 新的Workfront包和许可证。 Workfront Planning不适用于旧版Workfront包或许可证。
  • Workfront计划包。
  • 您组织的Workfront实例必须载入到Adobe Unified Experience。
有关访问Workfront Planning的完整要求列表,请参阅访问概述
有关Workfront Planning的更多信息,请参阅Adobe Workfront Planning概述

您可以在Adobe Workfront规划中编辑现有字段的设置。

有关创建Adobe Workfront Planning字段的信息,请参阅创建字段

本文介绍了如何编辑Workfront Planning字段的设置。 有关编辑记录的字段值的信息,请参阅编辑记录

访问要求

展开以查看访问要求。
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产品
  • Adobe Workfront

  • Adobe Workfront规划

Adobe Workfront计划*

以下任意Workfront计划:

  • 选择
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning不适用于旧版Workfront计划

Adobe Workfront规划包*

任何

有关每个Workfront计划中包括的内容的更多信息,请联系您的Workfront客户经理。

Adobe Workfront平台

贵组织的Workfront实例必须载入Adobe Unified Experience才能访问Workfront Planning。

有关详细信息,请参阅适用于Workfront的Adobe Unified Experience

Adobe Workfront许可证*

标准

Workfront计划不适用于旧版Workfront许可证

访问级别配置 Adobe Workfront Planning没有访问级别控制
对象权限

管理对工作区的权限并记录类型

系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区

*有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

有关编辑字段设置的注意事项

在对字段配置进行更改之前,必须考虑以下事项:

  • 您只能从记录类型表中编辑字段设置。

  • 不能在记录页面或表格视图之外的任何其他视图中编辑字段设置。

  • 保存字段后,您无法编辑字段类型。

  • 如果附加到“数字”、“百分比”或“货币”字段的记录中已经存储了负值,则不能取消选择以前选择的“允许负数”设置。

  • 保存字段后,可以编辑以下字段元素的配置:

    • 任何字段的名称或描述
    • 单选或多选字段的选项。
    • “公式”字段的表达式。
    note warning
    WARNING
    当公式表达式发生更改,或者在select-type字段中添加或删除选项时,如果记录中已存储信息且这些信息的字段修改了配置,则这些记录的数据将会丢失。
    在更改字段配置时,没有警告或指示可能发生此数据丢失。
    不会通知其他用户字段配置已更改。
  • 您可以从连接的记录中编辑现有查找字段。

  • 除了按本文中编辑字段设置部分所述编辑字段外,当您在表格视图中编辑记录时,在更新字段值时,还可以编辑单选或多选字段的选项。 有关信息,请参阅本文中编辑表视图中的记录时将新选择添加到现有选择字段。

编辑字段设置

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 规划

    Workfront Planning登录页面将打开。

  2. (可选且视情况而定)如果您是Workfront管理员,请单击以下选项卡之一:

    • 我的工作区:显示您创建的工作区。
    • 其他工作区:显示Workfront Planning中的所有工作区,包括与您共享的工作区。

    对于所有其他用户,您创建或与您共享的所有工作区都显示在​ 工作区 ​区域中。

  3. 单击要编辑其记录字段的工作区。

    工作区将打开,工作区中的所有记录类型都显示在信息卡上。

  4. 单击记录类型的卡。

    这将打开记录类型的页面。

  5. (视情况而定)单击​ 表视图 ​的选项卡。

    与记录类型关联的所有现有记录都会显示在表格视图的行中。

  6. 将鼠标悬停在要编辑的字段的列标题上,单击字段名称后面的向下箭头,然后单击“编辑字段

    双击该字段的列标题。

    在表标题中突出显示的字段名称后面的 箭头菜单

  7. 更新有关该字段的信息并单击​ 保存

    有关信息,请参阅创建字段

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    TIP
    • 保存字段后无法更新字段类型。

    • 修改字段配置(字段选项或公式表达式)时,已修改字段中包含信息的记录将实时更新其值。 字段配置更改触发的值更改没有警告和审核日志。 所有查看字段的用户将立即看到经过修改的新值。

    字段信息会针对每个有权查看工作区的用户而更新。

  8. (视情况而定)对于连接的记录字段,单击​ 编辑查找字段 ​并从连接的记录类型中添加或删除任何查找字段。

    有关详细信息,请参阅连接记录类型

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在表格视图中编辑记录时,将新选择添加到现有选择字段

在表格视图中编辑记录时,可以将新选择添加到现有单选或多选字段。

IMPORTANT
本节中介绍的功能仅在表视图中可用。 它不适用于显示单选或多选字段的任何其他区域。

示例

您可能有一个名为Status的单选字段,该字段具有选项New和Closed,并且您要为In progress状态添加选项。 您可以通过执行以下操作之一来添加选择:

  • 编辑字段。 有关信息,请参阅本文中的编辑字段设置部分。
  • 在表格视图中编辑记录时添加新选项,如下所述。

要在编辑记录时向现有选择字段添加新选择,请执行以下操作:

  1. 转到记录类型页面并打开表格视图。

  2. 在表格视图中添加要向其添加选择的单选或多选字段作为新列。 有关信息,请参阅创建字段

  3. 通过双击字段的单元格,开始内联编辑字段。

  4. 键入要添加选择的名称,然后单击​ 添加选择

    在表视图的单选字段中添加选项

    新选项会立即添加到单选字段中。

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