在Workfront中批准文档
如果您被指定为文档的审批者,则可通过多种方式作出审批决策。
有关创建新文档审批的信息,请参阅创建文档审阅或审批请求。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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Adobe Workfront计划* | 任何 |
Adobe Workfront许可证* | 审核或更高 |
访问级别配置* |
查看或更高权限访问与审批关联的对象 注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
对象权限 |
查看与审批关联的对象的权限或更高的权限 有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象。 |
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
从主页审批文档
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单击Adobe Workfront左上角的 主页 图标 。
note note NOTE 您的Workfront管理员可以对环境中的主页图标进行以下更改: -
请将其替换为用于说明贵组织的自定义图像。 在这种情况下,图标的外观将与本文中显示的有所不同。
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将链接到该页面的页面替换为其他页面。 在这种情况下,请单击页面右上角的 主菜单 ,然后单击 主页。
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单击页面左上角的 筛选器,并确保已选中 审批。
需要您批准的所有工作项都将显示在列表中。
note note NOTE 分配给工作角色或组的审批未列在主页中。 分配给团队的审批显示在工作列表的团队请求分组中。 -
单击要为其作出批准决策的列表中的文档批准。 有关批准的信息将显示在页面的右侧。
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单击页面右上角的以下两个批准选项之一:
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批准 下拉列表包含两个选项:
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批准 表示此文档版本不需要更改,并且已获得批准。
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审批并更改 表示文档上仍需要一些细微的更改,但在进行这些更改的情况下进行审批。 如果选择此选项,将显示一个包含名为 后续步骤 的文本框的窗口,您可以在其中指定要批准文档所需的更改。 您可以输入该信息并单击 添加消息,也可以单击 跳过 发送批准决定,而不添加其他信息。
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需要工作 表示文档版本未获得批准且需要进行重大更改。
在主页中查看文档审批时,请考虑以下事项:
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请求审批的用户名显示在主页文档名称上方,文本为“用户A 希望您审批……”,在选择审批后右侧显示的审批信息中的 提交者 下方。
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对批准做出决策后,批准将保留在“我的批准”选项卡中,并显示“已做出决策”文本,直至您单击 刷新 按钮或刷新浏览器页面。
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批准文档页面中的文档
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通过单击文档名称转到文档页面。
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在文档名称旁边的版本下拉列表中选择待审批的文档版本。 默认情况下将选择最新版本。
如果当前所选文档版本具有待定的批准,则页面右上角将显示批准决策按钮;如果文档的其他版本具有待定的批准,则版本下拉菜单将显示一个红点。
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单击页面右上角的以下两个批准选项之一:
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批准 下拉列表包含两个选项:
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批准 表示此文档版本不需要更改,并且已获得批准。
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审批并更改 表示文档上仍需要一些细微的更改,但在进行这些更改的情况下进行审批。 如果选择此选项,将显示一个包含名为 后续步骤 的文本框的窗口,您可以在其中指定要批准文档所需的更改。 您可以输入该信息并单击 添加消息,也可以单击 跳过 发送批准决定,而不添加其他信息。
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需要工作 表示文档版本未获得批准且需要进行重大更改。
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从“文档摘要”窗格审批文档
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转到包含文档的项目、任务或问题,然后选择 文档。
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单击需要您审批的文档,此时将打开“文档摘要”窗格。
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在版本下拉列表中选择要查看的文档版本。 默认情况下将选择最新版本。
如果当前所选文档版本有待批准的文档,则批准决策按钮将显示在“文档摘要”窗格的右上角;如果文档的其他版本有待批准的文档,则版本下拉菜单将显示一个红点。
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单击“文档摘要”窗格右上角的以下两个审批选项之一:
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批准 下拉列表包含两个选项:
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批准 表示此文档版本不需要更改,并且已获得批准。
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审批并更改 表示文档上仍需要一些细微的更改,但在进行这些更改的情况下进行审批。 如果选择此选项,将显示一个包含名为 后续步骤 的文本框的窗口,您可以在其中指定要批准文档所需的更改。 您可以输入该信息并单击 添加消息,也可以单击 跳过 发送批准决定,而不添加其他信息。
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需要工作 表示文档版本未获得批准且需要进行重大更改。
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