在Workfront中批准文档

如果您被指定为文档的审批者,则可通过多种方式作出审批决策。

有关创建新文档审批的信息,请参阅创建文档审阅或审批请求

IMPORTANT
本文内容介绍更新的文档审批功能,该功能仅适用于特定帐户。 有关标准审批流程的信息,请参阅工作审批中列出的文章。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront计划* 任何
Adobe Workfront许可证* 审核或更高
访问级别配置*

查看或更高权限访问与审批关联的对象

注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

查看与审批关联的对象的权限或更高的权限

有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

从主页审批文档

  1. 单击Adobe Workfront左上角的​ 主页 ​图标

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    NOTE
    您的Workfront管理员可以对环境中的主页图标进行以下更改:
    • 请将其替换为用于说明贵组织的自定义图像。 在这种情况下,图标的外观将与本文中显示的有所不同。

    • 将链接到该页面的页面替换为其他页面。 在这种情况下,请单击页面右上角的​ 主菜单 ,然后单击​ 主页

  2. 单击页面左上角的​ 筛选器,并确保已选中​ 审批

    需要您批准的所有工作项都将显示在列表中。

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    NOTE
    分配给工作角色或组的审批未列在主页中。 分配给团队的审批显示在工作列表的团队请求分组中。
  3. 单击要为其作出批准决策的列表中的文档批准。 有关批准的信息将显示在页面的右侧。

  4. 单击页面右上角的以下两个批准选项之一:

    • 批准 ​下拉列表包含两个选项:

      • 批准 ​表示此文档版本不需要更改,并且已获得批准。

      • 审批并更改 ​表示文档上仍需要一些细微的更改,但在进行这些更改的情况下进行审批。 如果选择此选项,将显示一个包含名为​ 后续步骤 ​的文本框的窗口,您可以在其中指定要批准文档所需的更改。 您可以输入该信息并单击​ 添加消息,也可以单击​ 跳过 ​发送批准决定,而不添加其他信息。

    • 需要工作 ​表示文档版本未获得批准且需要进行重大更改。

    在主页中查看文档审批时,请考虑以下事项:

    • 请求审批的用户名显示在主页文档名称上方,文本为“用户A ​希望您审批……”,在选择审批后右侧显示的审批信息中的​ 提交者 ​下方。

    • 对批准做出决策后,批准将保留在“我的批准”选项卡中,并显示“已做出决策”文本,直至您单击​ 刷新 ​按钮或刷新浏览器页面。

批准文档页面中的文档

  1. 通过单击文档名称转到文档页面。

  2. 在文档名称旁边的版本下拉列表中选择待审批的文档版本。 默认情况下将选择最新版本。

    如果当前所选文档版本具有待定的批准,则页面右上角将显示批准决策按钮;如果文档的其他版本具有待定的批准,则版本下拉菜单将显示一个红点。

  3. 单击页面右上角的以下两个批准选项之一:

    • 批准 ​下拉列表包含两个选项:

      • 批准 ​表示此文档版本不需要更改,并且已获得批准。

      • 审批并更改 ​表示文档上仍需要一些细微的更改,但在进行这些更改的情况下进行审批。 如果选择此选项,将显示一个包含名为​ 后续步骤 ​的文本框的窗口,您可以在其中指定要批准文档所需的更改。 您可以输入该信息并单击​ 添加消息,也可以单击​ 跳过 ​发送批准决定,而不添加其他信息。

    • 需要工作 ​表示文档版本未获得批准且需要进行重大更改。

从“文档摘要”窗格审批文档

  1. 转到包含文档的项目、任务或问题,然后选择​ 文档

  2. 单击需要您审批的文档,此时将打开“文档摘要”窗格。

  3. 在版本下拉列表中选择要查看的文档版本。 默认情况下将选择最新版本。

    如果当前所选文档版本有待批准的文档,则批准决策按钮将显示在“文档摘要”窗格的右上角;如果文档的其他版本有待批准的文档,则版本下拉菜单将显示一个红点。

  4. 单击“文档摘要”窗格右上角的以下两个审批选项之一:

    • 批准 ​下拉列表包含两个选项:

      • 批准 ​表示此文档版本不需要更改,并且已获得批准。

      • 审批并更改 ​表示文档上仍需要一些细微的更改,但在进行这些更改的情况下进行审批。 如果选择此选项,将显示一个包含名为​ 后续步骤 ​的文本框的窗口,您可以在其中指定要批准文档所需的更改。 您可以输入该信息并单击​ 添加消息,也可以单击​ 跳过 ​发送批准决定,而不添加其他信息。

    • 需要工作 ​表示文档版本未获得批准且需要进行重大更改。

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