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审核日志

最近更新： 2024年10月23日
  • 主题：

创建对象：

  • 管理员

作为Adobe Workfront管理员，您可以使用下述审核日志跟踪过去90天内系统中触发的用户更改。

有关查看和筛选您想要在这些审核日志中查看内容的说明，请参阅查看和导出审核日志。

可在审核日志中找到的信息

每个审核日志条目中记录了以下字段：

日期和时间操作发生的时间。
日志类型审核日志的类型，如访问级别或自定义表单。
用户名执行操作的用户的名称。
操作用户执行的操作，如更改、创建和删除。
对象因操作而受影响的对象的名称。
详细信息有关操作的其他详细信息。 将鼠标悬停在文本上可阅读完整消息。
IP 地址

执行操作时执行操作的用户的IP地址。

IP地址对于某些系统操作不可用。

审核日志类型和触发这些类型的操作

  • 访问级别
  • 业务规则
  • 公司
  • 条件
  • 自定义字段
  • 自定义表单
  • 自定义分区
  • 汇率
  • 组
  • 职位角色
  • 登录尝试
  • 优先级
  • 项目偏好设置
  • 严重性
  • 状态
  • 任务和问题首选项
  • 用户

访问级别

当用户执行以下操作之一时，系统会生成访问级别日志条目：

  • 创建访问级别

  • 删除访问级别

  • 更改访问级别：

    • 修改许可证类型

    • 更改对项目、任务、问题、Portfolio、程序、报告、文档、用户或模板的权限

      NOTE
      系统不会记录对“财务数据”或以下访问类型中的任何权限更改：“查看”和“编辑”。
      例如，如果用户将Planner访问类型从查看更改为编辑，系统不会显示微调设置下拉菜单中包含的信息。

业务规则

Business Rules仅适用于已购买Ultimate Workfront计划的客户。 有关详细信息，请参阅创建和编辑业务规则。

当用户执行以下操作之一时，系统会生成一个Business Rule审核日志条目：

  • 创建业务规则

  • 编辑业务规则：

    • 重命名
    • 添加或删除表达式
    • 更改触发器

  • 删除业务规则

公司

当用户执行以下操作之一时，系统会生成一个“公司”审核日志条目：

  • 创建公司

  • 更改公司：

    • 重命名
    • 添加或删除成员
    • 添加、编辑或删除其组字段中的值
    • 添加或编辑工作角色的公司记帐费率
    • 删除工作角色的公司记帐费率
    • 将其设置为组织的主要公司
    • 附加或移除自定义表单

  • 删除公司

有关状态的详细信息，请参阅状态概述。

完成情况

当用户执行以下操作之一时，系统会生成“条件”审核日志条目：

  • 创建条件

  • 更改条件：

    • 更改名称
    • 更改颜色
    • 将其设置为默认值
    • 更改或删除条件的描述
    • 隐藏或显示条件

  • 删除条件

有关配置工作角色的更多信息，请参阅创建或编辑自定义条件。

自定义字段

当用户执行以下操作之一时，系统会生成“自定义字段”审核日志条目：

  • 创建自定义字段

  • 更改自定义字段：

    • 更改名称、标签、说明或格式

    • 更改显示类型

      仅当字段是以下类型之一时，此选项才可用：单行、段落、下拉列表、复选框、单选按钮

    • 更改字段大小

      仅当字段是以下类型之一时才可用：单行、段落、带格式的文本

    • 添加、删除或隐藏字段选项

    • 编辑字段选择标签或值

    • 将字段选择配置为默认选中或不选中

    • 将下拉字段配置为允许多选或单选

    • 配置日期字段以显示或不显示时间

    • 编辑超链接或更改描述性文本字段中的值

  • 删除自定义字段

  • 共享自定义字段

自定义表单

当用户执行以下操作之一时，系统会生成自定义Forms审核日志条目：

  • 创建自定义表单

  • 更改自定义表单：

    • 更改名称或描述
    • 启用或禁用“活动”
    • 添加或删除字段或部分
    • 对于自定义部分，将更改其他设置下的设置
    • 将字段更改为必填或非必填字段
    • 更改自定义字段中的计算
    • 在说明悬停文本中隐藏或显示与计算字段关联的公式
    • 启用或禁用更新以前的计算
    • 添加或更改跳过逻辑或显示逻辑

  • 删除自定义表单

  • 共享自定义表单

自定义分区

当用户在自定义表单中执行以下操作之一时，系统会生成“自定义分区”审核日志条目：

  • 创建自定义分区
  • 更改自定义分区的名称或描述
  • 删除自定义分区

有关自定义表单中自定义分区的信息，请参阅创建自定义表单。

汇率

当用户执行以下操作之一时，系统会生成一个汇率审核日志条目：

  • 创建汇率

  • 更改汇率：

    • 添加货币
    • 更改币种的汇率
    • 将货币设置为系统中所有项目和报表的基本（默认）货币

  • 删除汇率

有关配置汇率的详细信息，请参阅设置汇率。

组

当用户执行以下操作之一时，系统会生成一个组审核日志条目：

  • 创建组

  • 删除组

  • 更改组：

    • 添加或删除用户
    • 添加或删除子组

职位角色

当用户执行以下操作之一时，系统会生成“工作角色”审核日志条目：

  • 创建工作角色

  • 更改工作角色：

    • 更改名称
    • 添加、更改或删除说明
    • 添加、更改或删除每小时成本（成本/小时）
    • 添加、更改或删除记帐费率（计费/小时）

  • 删除工作角色

有关配置工作角色的更多信息，请参阅创建和管理工作角色。

登录尝试

当用户执行以下操作之一时，系统会生成“登录尝试”审核日志条目：

  • 登录、注销或失败Workfront（在浏览器和移动设备应用程序中）的登录尝试
  • 在任何Workfront集成(例如，适用于Slack的Workfront和适用于Salesforce的Workfront)中登录、注销或登录尝试失败
  • 登录或注销Workfront API

Workfront管理员使用“登录身份”功能时，不会记录登录尝试日志。

NOTE
如果您的组织已载入Adobe Admin Console，则此项不可用。 如果需要更多信息，请咨询您的网络或IT管理员。

优先级

当用户执行以下操作之一时，系统会生成“优先级”审核日志条目：

  • 创建优先级

  • 更改优先级：

    • 更改名称
    • 更改颜色
    • 将其设置为默认值
    • 添加、更改或删除优先级的说明
    • 隐藏或显示优先级

  • 删除优先级

有关配置优先级的详细信息，请参阅创建和自定义优先级。

项目偏好设置

当用户执行以下操作之一时，系统会生成“项目首选项”审核日志条目：

  • 创建自定义季度

  • 更改项目偏好设置：

    • 锁定或解除锁定
    • 更改其中一个设置
    • 启用、禁用或编辑它
    • 编辑时间线计算

  • 删除自定义季度

有关项目首选项的详细信息，请参阅配置系统范围项目首选项。

严重性

当用户执行以下操作之一时，系统会生成严重性审核日志条目：

  • 创建问题严重性

  • 更改问题严重性：

    • 更改名称
    • 更改颜色
    • 将其设置为默认值
    • 更改或移除严重程度的描述
    • 隐藏或显示严重程度

  • 删除问题严重程度

有关配置工作角色的更多信息，请参阅创建或自定义问题严重程度。

状态

当用户执行以下操作之一时，系统会生成“状态”审核日志条目：

  • 在系统或组级别创建状态

  • 更改系统或组级别上的状态：

    • 重命名
    • 使其成为默认状态
    • 锁定或解除锁定
    • 隐藏或取消隐藏它
    • 更改颜色或描述

  • 删除系统或组级别上的状态

有关状态的详细信息，请参阅状态概述。

任务和问题首选项

当用户通过以下方式之一更改“任务和问题”首选项时，系统会生成“任务和问题首选项”审核日志条目：

  • 锁定或解锁首选项
  • 更改首选项的设置
  • 更改任务、问题或请求的访问设置

有关任务和问题首选项的详细信息，请参阅配置系统范围的任务和问题首选项。

用户

当用户执行以下操作之一时，系统会生成“用户”审核日志条目：

  • 创建用户

    NOTE
    如果您的组织已载入Adobe Admin Console，则此项不可用。 如果需要更多信息，请咨询您的网络或IT管理员。

  • 删除用户

  • 更改用户的访问级别、公司、团队或组

  • 激活用户

  • 停用用户

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