审核日志

作为Adobe Workfront管理员,您可以使用下述审核日志跟踪过去90天内系统中触发的用户更改。

有关查看和筛选您想要在这些审核日志中查看内容的说明,请参阅查看和导出审核日志

可在审核日志中找到的信息

每个审核日志条目中记录了以下字段:

日期和时间
操作发生的时间。
日志类型
审核日志的类型,如访问级别或自定义表单。
用户名
执行操作的用户的名称。
操作
用户执行的操作,如更改、创建和删除。
对象
因操作而受影响的对象的名称。
详细信息
有关操作的其他详细信息。 将鼠标悬停在文本上可阅读完整消息。
IP 地址

执行操作时执行操作的用户的IP地址。

IP地址对于某些系统操作不可用。

审核日志类型和触发这些类型的操作

访问级别 access-level

当用户执行以下操作之一时,系统会生成访问级别日志条目:

  • 创建访问级别

  • 删除访问级别

  • 更改访问级别:

    • 修改许可证类型

    • 更改对项目、任务、问题、Portfolio、程序、报告、文档、用户或模板的权限

      note note
      NOTE
      系统不会记录对“财务数据”或以下访问类型中的任何权限更改:“查看”和“编辑”。
      例如,如果用户将Planner访问类型从查看更改为编辑,系统不会显示微调设置下拉菜单中包含的信息。

业务规则

Business Rules仅适用于已购买Ultimate Workfront计划的客户。 有关详细信息,请参阅创建和编辑业务规则

当用户执行以下操作之一时,系统会生成一个Business Rule审核日志条目:

  • 创建业务规则

  • 编辑业务规则:

    • 重命名
    • 添加或删除表达式
    • 更改触发器
  • 删除业务规则

公司 company

当用户执行以下操作之一时,系统会生成一个“公司”审核日志条目:

  • 创建公司

  • 更改公司:

    • 重命名
    • 添加或删除成员
    • 添加、编辑或删除其组字段中的值
    • 添加或编辑工作角色的公司记帐费率
    • 删除工作角色的公司记帐费率
    • 将其设置为组织的主要公司
    • 附加或移除自定义表单
  • 删除公司

有关状态的详细信息,请参阅状态概述

完成情况 condition

当用户执行以下操作之一时,系统会生成“条件”审核日志条目:

  • 创建条件

  • 更改条件:

    • 更改名称
    • 更改颜色
    • 将其设置为默认值
    • 更改或删除条件的描述
    • 隐藏或显示条件
  • 删除条件

有关配置工作角色的更多信息,请参阅创建或编辑自定义条件

自定义字段 custom-field

当用户执行以下操作之一时,系统会生成“自定义字段”审核日志条目:

  • 创建自定义字段

  • 更改自定义字段:

    • 更改名称、标签、说明或格式

    • 更改显示类型

      仅当字段是以下类型之一时,此选项才可用:单行、段落、下拉列表、复选框、单选按钮

    • 更改字段大小

      仅当字段是以下类型之一时才可用:单行、段落、带格式的文本

    • 添加、删除或隐藏字段选项

    • 编辑字段选择标签或值

    • 将字段选择配置为默认选中或不选中

    • 将下拉字段配置为允许多选或单选

    • 配置日期字段以显示或不显示时间

    • 编辑超链接或更改描述性文本字段中的值

  • 删除自定义字段

  • 共享自定义字段

自定义表单 custom-form

当用户执行以下操作之一时,系统会生成自定义Forms审核日志条目:

  • 创建自定义表单

  • 更改自定义表单:

    • 更改名称或描述
    • 启用或禁用“活动”
    • 添加或删除字段或部分
    • 对于自定义部分,将更改其他设置下的设置
    • 将字段更改为必填或非必填字段
    • 更改自定义字段中的计算
    • 在说明悬停文本中隐藏或显示与计算字段关联的公式
    • 启用或禁用更新以前的计算
    • 添加或更改跳过逻辑或显示逻辑
  • 删除自定义表单

  • 共享自定义表单

自定义分区 custom-section

当用户在自定义表单中执行以下操作之一时,系统会生成“自定义分区”审核日志条目:

  • 创建自定义分区
  • 更改自定义分区的名称或描述
  • 删除自定义分区

有关自定义表单中自定义分区的信息,请参阅创建自定义表单

汇率 exchange-rate

当用户执行以下操作之一时,系统会生成一个汇率审核日志条目:

  • 创建汇率

  • 更改汇率:

    • 添加货币
    • 更改币种的汇率
    • 将货币设置为系统中所有项目和报表的基本(默认)货币
  • 删除汇率

有关配置汇率的详细信息,请参阅设置汇率

group

当用户执行以下操作之一时,系统会生成一个组审核日志条目:

  • 创建组

  • 删除组

  • 更改组:

    • 添加或删除用户
    • 添加或删除子组

职位角色 job-roles

当用户执行以下操作之一时,系统会生成“工作角色”审核日志条目:

  • 创建工作角色

  • 更改工作角色:

    • 更改名称
    • 添加、更改或删除说明
    • 添加、更改或删除每小时成本(成本/小时)
    • 添加、更改或删除记帐费率(计费/小时)
  • 删除工作角色

有关配置工作角色的更多信息,请参阅创建和管理工作角色

登录尝试 login-attempt

当用户执行以下操作之一时,系统会生成“登录尝试”审核日志条目:

  • 登录、注销或失败Workfront(在浏览器和移动设备应用程序中)的登录尝试
  • 在任何Workfront集成(例如,适用于Slack的Workfront和适用于Salesforce的Workfront)中登录、注销或登录尝试失败
  • 登录或注销Workfront API

Workfront管理员使用“登录身份”功能时,不会记录登录尝试日志。

NOTE
如果您的组织已载入Adobe Admin Console,则此项不可用。 如果需要更多信息,请咨询您的网络或IT管理员。

优先级 priority

当用户执行以下操作之一时,系统会生成“优先级”审核日志条目:

  • 创建优先级

  • 更改优先级:

    • 更改名称
    • 更改颜色
    • 将其设置为默认值
    • 添加、更改或删除优先级的说明
    • 隐藏或显示优先级
  • 删除优先级

有关配置优先级的详细信息,请参阅创建和自定义优先级

项目偏好设置 project-preference

当用户执行以下操作之一时,系统会生成“项目首选项”审核日志条目:

  • 创建自定义季度

  • 更改项目偏好设置:

    • 锁定或解除锁定
    • 更改其中一个设置
    • 启用、禁用或编辑它
    • 编辑时间线计算
  • 删除自定义季度

有关项目首选项的详细信息,请参阅配置系统范围项目首选项

严重性 severity

当用户执行以下操作之一时,系统会生成严重性审核日志条目:

  • 创建问题严重性

  • 更改问题严重性:

    • 更改名称
    • 更改颜色
    • 将其设置为默认值
    • 更改或移除严重程度的描述
    • 隐藏或显示严重程度
  • 删除问题严重程度

有关配置工作角色的更多信息,请参阅创建或自定义问题严重程度

状态 status

当用户执行以下操作之一时,系统会生成“状态”审核日志条目:

  • 在系统或组级别创建状态

  • 更改系统或组级别上的状态:

    • 重命名
    • 使其成为默认状态
    • 锁定或解除锁定
    • 隐藏或取消隐藏它
    • 更改颜色或描述
  • 删除系统或组级别上的状态

有关状态的详细信息,请参阅状态概述

任务和问题首选项 tasks-issues-preferences

当用户通过以下方式之一更改“任务和问题”首选项时,系统会生成“任务和问题首选项”审核日志条目:

  • 锁定或解锁首选项
  • 更改首选项的设置
  • 更改任务、问题或请求的访问设置

有关任务和问题首选项的详细信息,请参阅配置系统范围的任务和问题首选项

用户 user

当用户执行以下操作之一时,系统会生成“用户”审核日志条目:

  • 创建用户

    note note
    NOTE
    如果您的组织已载入Adobe Admin Console,则此项不可用。 如果需要更多信息,请咨询您的网络或IT管理员。
  • 删除用户

  • 更改用户的访问级别、公司、团队或组

  • 激活用户

  • 停用用户

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