分配问题
您可以将问题分配给用户、角色和团队,以指示负责完成问题的人员。 有关分配问题的一般信息,请参阅修改问题分配的概述。
- 将工作项重新分配给活动资源。
- 将已停用团队中的用户与活动团队关联,并将工作项重新分配给活动团队。
除了本文之外,我们建议您阅读以下文章,以了解有关分配问题的更多信息:
您可以在单个问题级别将问题分配给一个或多个资源,也可以一次性将多个资源分配给多个问题。
在Adobe Workfront中,分配问题和任务非常类似。 有关分配任务的一般信息,请参阅修改任务分配的概述。
访问要求
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Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证* |
新文档:参与者或更高版本 当前:审阅或更高版本 |
访问级别 |
编辑对问题的访问权限 查看或更高权限的项目和任务以分配一个问题 |
对象权限 |
管理问题的权限 查看问题所在项目或任务的权限或更高(在分配一个问题时) Contribute对问题所在的项目或任务拥有或更高权限(在分配多个问题时)。 |
*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
向工作角色、团队和用户进行多个分配的注意事项
将多个资源分配给工作项时,请考虑以下事项:
-
用户可以有多个与其配置文件关联的工作角色。 有关将用户与工作角色关联的信息,请参阅编辑用户的配置文件。
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任务或问题通常首先分配给一个或多个工作角色或团队。 当项目准备好开始时,可能需要将它们也分配给用户。
如果已将任务或问题分配给一个或多个角色,并且您还分配了用户,则Adobe Workfront将根据以下规则确定要与其他用户(如果有)关联的工作角色:
- 如果只分配了一个工作角色,并且该工作角色与用户的主要角色匹配,则任务或问题仅被分配给履行其主要角色的用户。
- 如果分配了多个角色,并且至少有一个角色与用户的辅助角色匹配,则将任务或问题分配给履行其中一个其他角色(如果存在多个匹配,则Workfront会随机选择其他角色)以及分配的任何其他角色的用户。
- 如果分配了一个或多个工作角色,但没有与用户的角色匹配,则任务或问题将同时分配给该角色和用户。
-
如果将任务或问题分配给团队并且您还分配了用户,则任务或问题仍会分配给团队和用户。
分配单个问题
-
转到要分配的问题。
-
单击问题标题右上角的 任务 区域中的 分配给
或
如果问题已分配,单击当前分配的名称。
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执行下列操作之一:
-
单击 保存 以完成问题分配。
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(可选)单击问题标题上任务区域任务名称旁边的 X图标 以删除任务。
在列表中分配问题
当任何分配字段在列表视图中可见时,您可以在列表或报告中分配问题。 这是指派问题的更快方式。
根据视图中可见的字段,可以将以下实体分配给问题:
要在列表中分配问题,请执行以下操作:
-
转到问题列表,该列表中具有“任务负责人”、“任务负责人”或“工作总揽”字段。
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要分配问题,请执行下列操作之一:
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在 分配给 或 分配的 字段中单击,并开始键入要分配给问题的活动用户的名称,然后当该用户显示在列表中时单击它。
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单击 工作总揽 字段并开始键入要分配给问题的活跃用户、工作角色或活跃团队的名称,然后当它显示在列表中时单击它。
note tip TIP 添加用户分配时,请注意头像、用户的主要角色或其电子邮件地址,以区分具有相同名称的用户。 用户必须与至少一个工作角色关联,才能在添加时查看工作角色。 您必须在访问级别中启用“查看联系信息”设置,用户才能查看用户的电子邮件。 有关信息,请参阅授予用户访问权限。 -
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(视情况而定)在“工作总揽”字段中可见时,单击工作总揽框右上角的 人员图标 以打开“高级工作”框并创建高级工作。 有关详细信息,请参阅创建高级工作。
note tip TIP 您不能从“分配至”或“已分配”字段进行高级分配。 -
将您的代理人添加到问题中后,按Enter或单击页面上的任意位置以保存更改。
批量分配问题
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转到要批量分配的问题列表。
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选择列表中的多个问题。
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单击 编辑图标 。
将打开 编辑问题 对话框。
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在 分配 区域,选择 代理人 框,然后开始键入要分配给所有问题的用户、工作角色或团队的名称。
note important IMPORTANT 如果任何问题已分配,则您在此处指示的资源将添加到问题中,而不是替换问题中的现有资源。 -
(可选)当您为问题分配多个资源时,选择 问题所有者 列中的单选按钮以指示哪个资源是问题的主要被分配者或所有者。 这不适用于团队。
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(可选)在将用户分配给问题时,从 受分配人角色 列的 选择角色 下拉菜单中选择用户在问题中应履行的角色。 如果不选择角色,Workfront会自动选择用户的主要角色。
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(可选)如果要从所有问题中删除现有被分配人,请执行下列操作之一:
- 开始键入要从问题中移除的用户、角色或团队的名称,然后当该名称出现在列表中时将其选中,然后单击 移除被分配人 以添加要移除的其他被分配人。
- 单击 移除所有现有被分配人 可从所有已选问题中移除所有被分配人。
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单击 保存更改。
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(可选,视情况而定)当问题列表中显示“分配给”或“工作总揽”字段时,单击其中一列以查找问题,然后单击被分配人名称旁边的 X图标 以将其从问题中删除。