分配问题

您可以将问题分配给用户、角色和团队,以指示负责完成问题的人员。 有关分配问题的一般信息,请参阅修改问题分配的概述

TIP
您可以分配多个用户、工作角色或团队。 您只能分配活动用户、工作角色和团队。
如果在停用用户、工作角色或团队之前已分配用户、工作角色或团队,则仍将其分配给工作项目。 在这种情况下,我们建议执行以下操作:
  • 将工作项重新分配给活动资源。
  • 将已停用团队中的用户与活动团队关联,并将工作项重新分配给活动团队。

除了本文之外,我们建议您阅读以下文章,以了解有关分配问题的更多信息:

您可以在单个问题级别将问题分配给一个或多个资源,也可以一次性将多个资源分配给多个问题。

在Adobe Workfront中,分配问题和任务非常类似。 有关分配任务的一般信息,请参阅修改任务分配的概述

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront计划 任何
Adobe Workfront许可证*

新文档:参与者或更高版本

当前:审阅或更高版本

访问级别

编辑对问题的访问权限

查看或更高权限的项目和任务以分配一个问题

对象权限

管理问题的权限

查看问题所在项目或任务的权限或更高(在分配一个问题时)

Contribute对问题所在的项目或任务拥有或更高权限(在分配多个问题时)。

*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

向工作角色、团队和用户进行多个分配的注意事项

将多个资源分配给工作项时,请考虑以下事项:

  • 用户可以有多个与其配置文件关联的工作角色。 有关将用户与工作角色关联的信息,请参阅编辑用户的配置文件

  • 任务或问题通常首先分配给一个或多个工作角色或团队。 当项目准备好开始时,可能需要将它们也分配给用户。

    如果已将任务或问题分配给一个或多个角色,并且您还分配了用户,则Adobe Workfront将根据以下规则确定要与其他用户(如果有)关联的工作角色:

    • 如果只分配了一个工作角色,并且该工作角色与用户的主要角色匹配,则任务或问题仅被分配给履行其主要角色的用户。
    • 如果分配了多个角色,并且至少有一个角色与用户的辅助角色匹配,则将任务或问题分配给履行其中一个其他角色(如果存在多个匹配,则Workfront会随机选择其他角色)以及分配的任何其他角色的用户。
    • 如果分配了一个或多个工作角色,但没有与用户的角色匹配,则任务或问题将同时分配给该角色和用户。
  • 如果将任务或问题分配给团队并且您还分配了用户,则任务或问题仍会分配给团队和用户。

分配单个问题

  1. 转到要分配的问题。

  2. 单击问题标题右上角的​ 任务 ​区域中的​ 分配给

    如果问题已分配,单击当前分配的名称。

    分配给按钮

  3. 执行下列操作之一:

    • 开始键入要分配的用户、角色或团队的名称,然后当该名称出现在列表中时单击它。

      任务搜索

    • (视情况而定)单击可用列表中的名称、角色或团队之一

    • 单击​ 分配给我 ​以将其分配给您自己

    • 单击​ 高级

      创建高级工作分配的过程与任务和问题类似。 有关如何进行高级分配的信息,请参阅创建高级分配

      note tip
      TIP
      添加用户分配时,请注意头像、用户的主要角色或其电子邮件地址,以区分具有相同名称的用户。
      用户必须与至少一个工作角色关联,才能在添加时查看工作角色。
      您必须在访问级别中启用“查看联系信息”设置,用户才能查看用户的电子邮件。 有关信息,请参阅授予用户访问权限
  4. 单击​ 保存 ​以完成问题分配。

  5. (可选)单击问题标题上任务区域任务名称旁边的​ X图标 ​以删除任务。

在列表中分配问题

当任何分配字段在列表视图中可见时,您可以在列表或报告中分配问题。 这是指派问题的更快方式。

根据视图中可见的字段,可以将以下实体分配给问题:

选项
分配的实体
分配给
分配一个用户
已分配
分配一个用户
分配
分配用户、工作角色或团队。

要在列表中分配问题,请执行以下操作:

  1. 转到问题列表,该列表中具有“任务负责人”、“任务负责人”或“工作总揽”字段。

  2. 要分配问题,请执行下列操作之一:

    • 在​ 分配给 ​或​ 分配的 ​字段中单击,并开始键入要分配给问题的活动用户的名称,然后当该用户显示在列表中时单击它。

    • 单击​ 工作总揽 ​字段并开始键入要分配给问题的活跃用户、工作角色或活跃团队的名称,然后当它显示在列表中时单击它。

      任务字段

    note tip
    TIP
    添加用户分配时,请注意头像、用户的主要角色或其电子邮件地址,以区分具有相同名称的用户。
    用户必须与至少一个工作角色关联,才能在添加时查看工作角色。
    您必须在访问级别中启用“查看联系信息”设置,用户才能查看用户的电子邮件。 有关信息,请参阅授予用户访问权限
  3. (视情况而定)在“工作总揽”字段中可见时,单击工作总揽框右上角的​ 人员图标 以打开“高级工作”框并创建高级工作。 有关详细信息,请参阅创建高级工作

    note tip
    TIP
    您不能从“分配至”或“已分配”字段进行高级分配。
  4. 将您的代理人添加到问题中后,按Enter或单击页面上的任意位置以保存更改。

批量分配问题

  1. 转到要批量分配的问题列表。

  2. 选择列表中的多个问题。

  3. 单击​ 编辑图标

    将打开​ 编辑问题 ​对话框。

  4. 在​ 分配 ​区域,选择​ 代理人 ​框,然后开始键入要分配给所有问题的用户、工作角色或团队的名称。

    note important
    IMPORTANT
    如果任何问题已分配,则您在此处指示的资源将添加到问题中,而不是替换问题中的现有资源。
  5. (可选)当您为问题分配多个资源时,选择​ 问题所有者 ​列中的单选按钮以指示哪个资源是问题的主要被分配者或所有者。 这不适用于团队。

  6. (可选)在将用户分配给问题时,从​ 受分配人角色 ​列的​ 选择角色 ​下拉菜单中选择用户在问题中应履行的角色。 如果不选择角色,Workfront会自动选择用户的主要角色。

  7. (可选)如果要从所有问题中删除现有被分配人,请执行下列操作之一:

    1. 开始键入要从问题中移除的用户、角色或团队的名称,然后当该名称出现在列表中时将其选中,然后单击​ 移除被分配人 ​以添加要移除的其他被分配人。
    2. 单击​ 移除所有现有被分配人 ​可从所有已选问题中移除所有被分配人。
  8. 单击​ 保存更改

  9. (可选,视情况而定)当问题列表中显示“分配给”或“工作总揽”字段时,单击其中一列以查找问题,然后单击被分配人名称旁边的​ X图标 ​以将其从问题中删除。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43