修改列表中多个问题的用户分配
您可以同时将用户分配修改为多个问题。 有关编辑问题或一次分配一个问题的信息,另请参阅以下文章:
有关分配问题的一般信息,请参阅修改问题分配的概述。
访问要求
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证* |
新增:标准 当前:请求或更高版本 |
访问级别配置 |
编辑对问题的访问权限 查看或更高权限的项目和任务以分配一个问题 |
对象权限 |
管理问题的权限 Contribute对问题所在的项目或任务拥有或更高权限(在分配多个问题时)。 |
*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
修改多个问题的分配
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转到问题列表,其中包含要修改其分配的问题。
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(可选)创建一个过滤器,以仅显示分配给要修改的被分派人的问题。
例如,您可以创建一个过滤器,以仅显示具有作为被分配人的特定角色的问题。 然后,您可以使用特定用户替换角色。 执行以下操作:
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单击 筛选器 下拉列表,然后单击 新建筛选器。
此时将显示“新建过滤器”对话框。
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单击 添加筛选器规则。
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要筛选特定角色,请展开 分配角色,,然后单击 ID。
或
要筛选特定用户,请展开 任务用户,,然后单击 ID。
note tip TIP 不要使用 分配给,因为此字段仅引用问题所有者,而不引用所有被分配人。 -
在下拉列表中,选择 等于 作为过滤器限定符。
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开始键入要筛选的用户或角色的名称,然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
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单击 保存筛选器。
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选择要修改分配的问题,然后单击 编辑 图标 。
此时将显示 编辑问题。 已编辑的项目显示在页面的左上角。
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转到 工作 部分,然后选择 代理人。
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执行下列操作之一:
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要添加新的被分派人,请执行以下操作:
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开始键入用户、角色或团队的名称,然后在该名称显示在列表中时将其选定。 分配已添加,并且不会替换所选问题中的当前分配。
note tip TIP 您可以分配多个用户、工作角色或团队。 您只能分配活动用户、工作角色和团队。 如果在停用用户、工作角色或团队之前已分配用户、工作角色或团队,则它们仍会分配给工作项。 在这种情况下,我们建议执行以下操作: - 将工作项重新分配给活动资源。
- 将已停用团队中的用户与活动团队关联,并将工作项重新分配给活动团队。
将显示所有选定问题中通用的信息。 例如,如果将同一用户分配到所有问题,则该用户会显示在 被分派人 列中。 如果所选问题中的信息不常见,则不会显示任何信息。
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要移除单个被分配人,请执行以下操作:
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如果被分派人显示在“工作总揽”列表中,则单击要删除的被分派人名称旁边的 X图标。
或
(视情况而定)如果要移除的被分配人未显示在“工作总揽”部分中,因为该被分配人仅被分配了您选择的某些问题,请单击 移除被分配人,然后开始键入要移除的被分配人的名称,然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。
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再次单击 移除被分派人 以添加另一个要移除的被分派人。
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要删除所有现有被分配人,请执行以下操作:
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单击 删除所有现有被分配人,然后单击 是,删除所有被分配人。
这不仅会删除常见的被分配人(显示在“编辑”对话框中的被分配人),还会删除所有已选问题中的所有被分配人。
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(可选)为您选定要与问题关联的被分配人修改以下任意选项:
- 问题所有者: 选择单选按钮以指示哪个被分配者被指定为问题所有者。 如果不选中此项,Adobe Workfront会将第一个被分配人指定为问题所有者。 这不适用于团队分配。
- 被分派人的角色:从下拉列表中选择一个角色。 如果保持未选中状态,Workfront将自动选择用户的主要角色。
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单击 保存更改。