修改列表中多个问题的用户分配
您可以同时将用户分配修改为多个问题。 有关编辑问题或一次分配一个问题的信息,另请参阅以下文章:
有关分配问题的一般信息,请参阅修改问题分配的概述。
访问要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront包 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 请求或更高版本 |
| 访问级别配置 |
编辑对问题的访问权限 查看或更高权限的项目和任务以分配一个问题 |
| 对象权限 |
管理问题的权限 分配多个问题时,向问题所在的项目或任务分配Contribute权限或更高。 |
有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
修改多个问题的分配
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转到问题列表,其中包含要修改其分配的问题。
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(可选)创建一个过滤器,以仅显示分配给要修改的被分派人的问题。
例如,您可以创建一个过滤器,以仅显示具有作为被分配人的特定角色的问题。 然后,您可以使用特定用户替换角色。 执行以下操作:
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单击 筛选器 下拉列表,然后单击新建筛选器。
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在第一个字段中,开始键入任务角色,然后从列表中选择任务角色:名称。
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从修饰符下拉菜单中选择 是 的任一项,然后开始键入角色的名称,并在角色显示在列表中时将其选定。 您可以键入多个角色。
note tip TIP 不要使用分配给,因为此字段仅引用问题所有者,而不引用所有被分配人。 问题列表会自动根据您的筛选条件进行筛选。
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(可选)单击另存为新项,然后单击保存。
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选择要修改分配的问题,然后单击 编辑 图标
。
此时将显示编辑问题。 所选的项目数显示在页面的左上角。
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(视情况而定)在生产环境中,执行以下操作:
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转到 工作 部分,然后选择代理人。
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执行下列操作之一:
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要添加新的被分派人,请执行以下操作:
- 开始键入用户、角色或团队的名称,然后在该名称显示在列表中时将其选定。 分配已添加,并且不会替换所选问题中的当前分配。
note tip TIP 您可以分配多个用户、工作角色或团队。 您只能分配活动用户、工作角色和团队。 如果在停用用户、工作角色或团队之前已分配用户、工作角色或团队,则它们仍会分配给工作项。 在这种情况下,我们建议执行以下操作: - 将工作项重新分配给活动资源。
- 将已停用团队中的用户与活动团队关联,并将工作项重新分配给活动团队。
将显示所有选定问题中通用的信息。 例如,如果将同一用户分配到所有问题,则该用户会显示在 被分派人 列中。 如果所选问题中的信息不常见,则不会显示任何信息。
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要移除单个被分配人,请执行以下操作:
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如果被分派人显示在“工作总揽”列表中,则单击要删除的被分派人名称旁边的X图标。
或
如果要删除的被分配人由于仅分配给您选择的某些问题而未显示在“工作总揽”部分中,请单击“删除被分配人”,然后开始键入要删除的被分配人的名称,然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。
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再次单击 移除被分派人 以添加另一个要移除的被分派人。
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要删除所有现有被分配人,请执行以下操作:
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单击删除所有现有被分配人,然后单击是,删除所有被分配人。
这不仅会删除常见的被分配人(显示在“编辑”对话框中的被分配人),还会删除所有已选问题中的所有被分配人。
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(可选)为您选定要与问题关联的被分配人修改以下任意选项:
- 问题所有者:选择单选按钮以指示哪个被分配者被指定为问题所有者。 如果不选中此项,Adobe Workfront会将第一个被分配人指定为问题所有者。 这不适用于团队分配。
- 被分派人的角色:从下拉列表中选择一个角色。 如果保持未选中状态,Workfront将自动选择用户的主要角色。
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单击保存更改。
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在“预览”环境中,执行以下操作:
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单击左侧面板中的工作,然后单击要删除的工作负责人旁边的 x 图标。
note tip TIP 只有分配到所有选定问题的被分配者才会显示在 工作总揽 区域。
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开始键入用户、角色或团队的名称,以将受分配人添加到所有已选问题。
note tip TIP 您可以分配多个用户、工作角色或团队。 您只能分配活动用户、工作角色和团队。 如果在停用用户、工作角色或团队之前已分配用户、工作角色或团队,则它们仍会分配给工作项。 在这种情况下,我们建议执行以下操作: - 将工作项重新分配给活动资源。
- 将已停用团队中的用户与活动团队关联,并将工作项重新分配给活动团队。
添加的被分配人已添加到现有被分配人。 它们不会替换每个选定问题的现有问题。
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(可选)单击 分配给我 以将所有问题分配给您自己。
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单击保存。
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