修改列表中多个问题的用户分配

您可以同时将用户分配修改为多个问题。 有关编辑问题或一次分配一个问题的信息,另请参阅以下文章:

有关分配问题的一般信息,请参阅修改问题分配的概述

NOTE
您必须至少具有某个问题的Contribute权限,才能为该问题分配工作。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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新增:标准

当前:请求或更高版本

访问级别配置

编辑对问题的访问权限

查看或更高权限的项目和任务以分配一个问题

对象权限

管理问题的权限

Contribute对问题所在的项目或任务拥有或更高权限(在分配多个问题时)。

*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

修改多个问题的分配

  1. 转到问题列表,其中包含要修改其分配的问题。

  2. (可选)创建一个过滤器,以仅显示分配给要修改的被分派人的问题。

    例如,您可以创建一个过滤器,以仅显示具有作为被分配人的特定角色的问题。 然后,您可以使用特定用户替换角色。 执行以下操作:

    1. 单击​ 筛选器 ​下拉列表,然后单击​ 新建筛选器

      此时将显示“新建过滤器”对话框。

    2. 单击​ 添加筛选器规则。

    3. 要筛选特定角色,请展开​ 分配角色,,然后单击​ ID。

      要筛选特定用户,请展开​ 任务用户,,然后单击​ ID。

      note tip
      TIP
      不要使用​ 分配给,因为此字段仅引用问题所有者,而不引用所有被分配人。
    4. 在下拉列表中,选择​ 等于 ​作为过滤器限定符。

    5. 开始键入要筛选的用户或角色的名称,然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。

    6. 单击​ 保存筛选器。

  3. 选择要修改分配的问题,然后单击​ 编辑 ​图标

    此时将显示​ 编辑问题。 已编辑的项目显示在页面的左上角。

  4. 转到​ 工作 ​部分,然后选择​ 代理人

  5. 执行下列操作之一:

    1. 要添加新的被分派人,请执行以下操作:

      1. 开始键入用户、角色或团队的名称,然后在该名称显示在列表中时将其选定。 分配已添加,并且不会替换所选问题中的当前分配。

        note tip
        TIP
        您可以分配多个用户、工作角色或团队。 您只能分配活动用户、工作角色和团队。
        如果在停用用户、工作角色或团队之前已分配用户、工作角色或团队,则它们仍会分配给工作项。 在这种情况下,我们建议执行以下操作:
        • 将工作项重新分配给活动资源。
        • 将已停用团队中的用户与活动团队关联,并将工作项重新分配给活动团队。

        将显示所有选定问题中通用的信息。 例如,如果将同一用户分配到所有问题,则该用户会显示在​ 被分派人 ​列中。 如果所选问题中的信息不常见,则不会显示任何信息。

    2. 要移除单个被分配人,请执行以下操作:

      1. 如果被分派人显示在“工作总揽”列表中,则单击要删除的被分派人名称旁边的​ X图标

        (视情况而定)如果要移除的被分配人未显示在“工作总揽”部分中,因为该被分配人仅被分配了您选择的某些问题,请单击​ 移除被分配人,然后开始键入要移除的被分配人的名称,然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。

      2. 再次单击​ 移除被分派人 ​以添加另一个要移除的被分派人。

    3. 要删除所有现有被分配人,请执行以下操作:

      1. 单击​ 删除所有现有被分配人,然后单击​ 是,删除所有被分配人

        这不仅会删除常见的被分配人(显示在“编辑”对话框中的被分配人),还会删除所有已选问题中的所有被分配人。

  6. (可选)为您选定要与问题关联的被分配人修改以下任意选项:

    • 问题所有者: ​选择单选按钮以指示哪个被分配者被指定为问题所有者。 如果不选中此项,Adobe Workfront会将第一个被分配人指定为问题所有者。 这不适用于团队分配。
    • 被分派人的角色:从下拉列表中选择一个角色。 如果保持未选中状态,Workfront将自动选择用户的主要角色。
  7. 单击​ 保存更改

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