“文档”区域
在文档区域中,您可以组织、管理和查看上载到Adobe Workfront的文档的元数据。 您还可以看到验证决定。
Workfront当前具有两个版本的文档区域:旧版文档区域和新版文档区域。 您的企业使用的版本取决于您的企业使用的是旧版Workfront存储还是企业级存储。 有关这些存储类型的详细信息,请参阅Adobe企业存储概述。
旧文档区域
文档区域有两种类型。 两者的特性和功能相同:
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项目、项目组合、项目、任务或问题中的文档区域:列出您有权访问特定项目、任务或问题的所有文档。 要访问此区域,请在查看项目、任务或问题时单击左侧面板中的文档
。
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全局文档区域:列出您在Workfront中有权访问的所有文档。 要访问此区域,请在主菜单 主菜单图标 中单击
。
有关将文档上传到Workfront的信息,请参阅将文档从您的文件系统添加到Adobe Workfront。
“单据”区域记录以下项目的计数:
- Workfront文件夹
- 从文件系统上传的文件
- 从集成添加到Workfront的文件
- 链接的Experience Manager Assets
摘要面板
在文档区域中选择文档时,可以使用右侧的摘要查看文档详细信息、管理文档更新和批准、查看文档版本以及为文档添加和编辑自定义Forms。
如果文档设置了校样,则“详细信息”部分包括校样截止日期和当前校样进度等信息。
当您需要有关文档的所有信息时,可以单击详细信息标题转到完整的文档详细信息区域。
有关摘要的信息,请参阅文档摘要概述。
校对决定
做出验证决策后,该决策将显示在文档列表中。
文件夹
在上传文档的项目、任务或问题中,您可以设置文件夹来组织文档。 有关详细信息,请参阅创建文档文件夹。
在全局文档区域中,可以设置两种类型的文件夹来组织您有权访问的文档:
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智能文件夹:仅显示要查看的文档。 有关详细信息,请参阅创建和管理智能文件夹。
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我的文件夹:按照您想要的方式组织文档。 有关详细信息,请参阅创建文档文件夹。
已展开文档详细信息
“文档详细信息”页面提供了右侧摘要中文档详细信息的更完整版本。
新建文档区域
使用摘要面板
在文档区域中选择文档时,可以使用右侧的“摘要”面板查看有关文档的详细信息、添加和编辑附加的自定义表单、创建和管理审批工作流、查看文档版本等。
使用Frame.io进行审阅和批准
您可以使用Frame.io查看器审阅和批准新文档区域中的文档。
有关详细信息,请参阅Frame.io集成入门。
管理版本
您可以在新建文档区域上载文档的新版本。 上传新版本时,将保留以前的版本,并且可以从摘要面板访问。 版本会根据上传的日期和时间自动命名,但可以根据需要重命名。
您还可以为文档的特定版本启动新的审批工作流。
查看文档历史记录
您可以在新建文档区域查看文档历史记录。 历史记录包括以下类型的信息:
- 上传文档的时间
- 上传新版本时
- 启动文档的审批工作流时
- 等等
用于文档权限的系统级文件夹
将第一个文档上传到任务或问题时,Workfront会自动创建系统级文件夹。 这些文件夹从任务或问题继承权限,并在项目级别的文档区域可见。 上传到该任务或问题的所有文档都存储在该文件夹中,并从该文件夹继承权限。 这是管理新文档区域中文档权限的主要方式。 有关详细信息,请参阅Adobe企业存储模型的对象权限和访问级别概述。