문서 영역

문서 영역에서는 Adobe Workfront에 업로드된 문서의 메타데이터를 구성, 관리 및 볼 수 있습니다. 증명 결정도 볼 수 있습니다.

Workfront에는 현재 기존 문서 영역과 새 문서 영역의 두 가지 버전이 있습니다. 조직에서 사용하는 버전은 조직이 기존 Workfront 스토리지를 사용하는지 아니면 엔터프라이즈 스토리지를 사용하는지에 따라 다릅니다. 이러한 저장소 유형에 대한 자세한 내용은 Adobe 엔터프라이즈 저장소 개요를 참조하십시오.

레거시 문서 영역

문서 영역에는 두 가지 유형이 있습니다. 기능 및 기능은 다음 두 항목에 대해 동일합니다.

Workfront에 문서를 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 파일 시스템에서 Adobe Workfront에 문서 추가를 참조하십시오.

문서 영역에는 다음 항목의 수가 기록됩니다.

요약 패널

문서 영역에서 문서를 선택하면 오른쪽의 요약을 사용하여 문서 세부 정보를 보고, 문서 업데이트 및 승인을 관리하고, 문서 버전을 보고, 문서에 대한 사용자 지정 Forms을 추가 및 편집할 수 있습니다.

문서에 대해 증명이 설정된 경우 세부 정보 섹션에 증명 기한 및 현재 증명 진행률 등의 정보가 포함됩니다.

문서에 대한 모든 정보가 필요한 경우 세부 정보 머리글을 클릭하여 전체 문서 세부 정보 영역으로 이동할 수 있습니다.

요약에 대한 자세한 내용은 문서에 대한 요약 개요를 참조하십시오.

증명 결정

증명 결정이 내려지면 문서 목록에 표시됩니다.

폴더

문서가 업로드되는 프로젝트, 작업 또는 문제에서 폴더를 설정하여 문서를 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 폴더 만들기를 참조하십시오.

전역 문서 영역에서 액세스 권한이 있는 문서를 구성할 수 있도록 두 가지 유형의 폴더를 설정할 수 있습니다.

확장된 문서 세부 정보

문서 세부 정보 페이지는 오른쪽에 있는 요약에 문서 세부 정보의 보다 자세한 전체 버전을 제공합니다.

새 문서 영역

요약 패널 사용

문서 영역에서 문서를 선택하면 오른쪽의 요약 패널을 사용하여 문서에 대한 세부 정보를 보고, 첨부된 사용자 정의 양식을 추가 및 편집하고, 승인 워크플로를 만들고 관리하고, 문서 버전을 보는 등의 작업을 할 수 있습니다.

Frame.io로 검토 및 승인

Frame.io 뷰어를 사용하여 새 문서 영역의 문서를 검토하고 승인할 수 있습니다.

자세한 내용은 Frame.io 통합 시작을 참조하세요.

버전 관리

새 문서 영역에서 문서의 새 버전을 업로드할 수 있습니다. 새 버전을 업로드할 때 이전 버전이 유지되며 요약 패널에서 액세스할 수 있습니다. 버전은 업로드 날짜 및 시간을 사용하여 자동으로 이름이 지정되지만, 필요에 따라 이름을 변경할 수 있습니다.

문서의 특정 버전에 대한 새 승인 워크플로를 시작할 수도 있습니다.

문서 기록 보기

새 문서 영역에서 문서 기록을 볼 수 있습니다. 기록에는 다음과 같은 유형의 정보가 포함됩니다.

문서 사용 권한을 위한 시스템 수준 폴더

첫 번째 문서가 작업 또는 문제에 업로드되면 Workfront에서 시스템 수준 폴더를 자동으로 생성합니다. 이러한 폴더는 작업 또는 문제에서 권한을 상속하며 프로젝트 수준의 문서 영역에 표시됩니다. 해당 작업 또는 문제에 업로드된 모든 문서는 해당 폴더에 저장되며 이 폴더에서 권한을 상속합니다. 이것이 새 문서 영역의 문서에 대한 권한을 관리하는 기본 방법입니다. 자세한 내용은 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 모델에 대한 개체 권한 및 액세스 수준 개요를 참조하십시오.