Adobe 엔터프라이즈 스토리지 모델에 대한 개체 권한 및 액세스 수준 개요
Adobe 엔터프라이즈 스토리지는 Adobe 엔터프라이즈 제품 전반에 걸쳐 에셋의 중앙 저장소 역할을 하는 클라우드 기반 스토리지 솔루션입니다. Adobe 엔터프라이즈 스토리지를 사용하는 Workfront 환경에는 기존 Workfront 문서 스토리지를 사용하는 환경과는 개체 권한 및 액세스 수준 동작이 약간 다릅니다.
액세스 수준
Workfront 액세스 수준은 Workfront 내에서만 적용됩니다. Workfront 내의 프로젝트 및 문서 제한 사항이 다른 Adobe 애플리케이션에 항상 적용되는 것은 아닙니다.
Adobe 엔터프라이즈 스토리지와 레거시 Workfront 스토리지를 모두 사용하는 환경
문서 액세스는 프로젝트가 Adobe 엔터프라이즈 스토리지에 있는지 또는 레거시 Workfront 스토리지에 있는지에 따라 다르게 동작합니다.
-
기존 Workfront 저장소: 기존 Workfront 저장소를 사용하는 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 및 템플릿은 문서 액세스에 대한 표준 Workfront 액세스 수준 논리를 따릅니다. 액세스 수준에서 문서에 대해 액세스 권한 없음을 선택한 경우 Workfront 또는 Frame.io 또는 Creative Cloud과 같은 다른 Adobe 제품의 문서를 볼 수 없습니다.
-
Adobe 엔터프라이즈 스토리지: Adobe 엔터프라이즈 스토리지를 사용하는 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 및 템플릿은 다른 Adobe 제품에 대한 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 액세스 수준 논리를 따릅니다.
- 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 및 템플릿 개체 권한: 액세스 수준에 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 및 템플릿에 대해 액세스 권한 없음이 선택되었지만 개체가 공유되면 사용자는 Workfront에서 개체를 볼 수 없지만 Frame.io 및 Adobe Creative Cloud과 같은 다른 Adobe 도구에서 개체 이름 및 연결된 문서를 계속 볼 수 있습니다.
- 문서 권한: 액세스 수준에서 문서에 대해 액세스 권한 없음을 선택한 경우 사용자는 Workfront의 프로젝트에 대한 문서를 볼 수 없지만 Frame.io 및 Adobe Creative Cloud과 같은 다른 Adobe 도구에서 공유된 프로젝트에 대한 문서를 계속 보고 관리할 수 있습니다. 문서 액세스는 Workfront 액세스 수준만 결정하는 것이 아니라 Adobe 엔터프라이즈 스토리지의 프로젝트 수준 권한에 의해 결정되기 때문입니다.
Workfront 환경에서 Adobe 엔터프라이즈 스토리지를 활성화한 경우 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 프로젝트와 레거시 Workfront 스토리지 프로젝트를 모두 생성할 수 있습니다. 기존 Workfront 스토리지 프로젝트는 Workfront에 표시되는 모든 프로젝트 이름 옆에 아이콘을 표시합니다. Adobe 엔터프라이즈 스토리지 프로젝트에 아이콘이 표시되지 않습니다.
Adobe 엔터프라이즈 스토리지만 사용하는 환경
Adobe 엔터프라이즈 스토리지를 사용하는 프로젝트, 프로그램 및 포트폴리오에 대한 액세스 수준에서 문서 권한을 수정할 수 없습니다.
모든 액세스 수준은 문서에 대한 편집 액세스 권한을 가집니다. 프로젝트 수준 권한은 다른 Adobe 도구의 문서 액세스를 결정합니다.
문서 상속 액세스를 제한할 수 없습니다.
기존 Workfront 스토리지만 사용하는 환경
문서 액세스 수준이나 동작이 변경되지 않습니다.
개체 권한
오브젝트 권한은 Workfront에서 프로젝트, 작업, 문제 및 문서를 보고 수행할 수 있는 작업을 결정합니다. 다른 사용자가 개체를 귀하와 공유할 때 권한이 할당됩니다.
문서 권한 작동 방식
문서 권한은 문서가 연결된 오브젝트에 의해 제어됩니다. 개별 문서에 대한 권한을 설정할 수 없습니다.
문서를 작업 또는 문제에 업로드하면 작업 또는 문제 이름을 사용하여 시스템 생성 폴더가 생성됩니다. 이 폴더는 작업 또는 문제에 연결되어 있으며 해당 권한을 상속합니다.
시스템 생성 폴더 내에 하위 폴더를 만들어 문서를 추가로 구성할 수 있습니다. 모든 하위 폴더는 상위 폴더에서 권한을 상속합니다. 프로젝트 수준에서 폴더 외부의 문서를 업로드할 수 있지만 프로젝트 수준 액세스 권한이 있는 사용자만 문서를 볼 수 있습니다.
프로젝트 수준에서 시스템 생성 폴더에는 연결된 오브젝트가 표시됩니다. 일반적으로 작업 또는 문제 이름이며, 시스템에서 폴더를 표시해야 하는 작업 또는 문제를 인식하는 방법입니다.
프로젝트 권한
프로젝트 수준 권한이 있는 경우 Workfront 및 Frame.io, Adobe Creative Cloud과 같은 기타 Adobe 제품에서 해당 프로젝트에 대한 문서를 보고 관리할 수 있습니다. 프로젝트 이름은 해당 도구에도 표시됩니다. 다른 프로젝트 데이터는 Workfront 외부에 표시되지 않습니다.
작업 및 문제 권한
작업 및 문제는 프로젝트에서 권한을 상속합니다. 작업 또는 문제 수준 권한이 있는 경우 Workfront 및 Frame.io 및 Adobe Creative Cloud과 같은 기타 Adobe 제품에서 해당 작업 또는 문제에 연결된 문서를 보고 관리할 수 있습니다.
시스템 생성 폴더
- 작업 또는 문제에서 사용자를 제거해도 폴더 액세스가 자동으로 제거되지 않습니다. 프로젝트 수준의 권한을 통해 계속 액세스할 수 있습니다.
- 하위 작업은 상위 작업에서 시스템이 생성한 폴더 권한을 상속하지 않습니다. 시스템 생성 폴더에 액세스하려면 하위 작업에 직접 추가해야 합니다.
- 작업 또는 문제에 사용자를 추가하면 해당 오브젝트의 시스템 생성 폴더가 사용자와 공유됩니다.
시스템 생성 폴더 이동 및 이름 바꾸기:
- 시스템에서 생성한 폴더의 이름을 바꾸고 이동할 수 있습니다.
- 시스템에서 생성한 폴더를 다른 위치로 이동하면 연결된 객체가 새 객체로 업데이트됩니다. 그런 다음 새 상위 개체에서 권한이 상속됩니다.
요청은 작업 및 문제와 동일한 동작을 따릅니다.
승인
문서 승인 워크플로에 추가되면 프로젝트 권한에 관계없이 다음을 볼 수 있습니다.
- 프로젝트 이름
- 문서 이름
- 문서 썸네일