Frame.io 통합 시작
Workfront과 Frame.io 통합을 통해 크리에이티브, 마케터 및 이해 당사자를 원활한 워크플로우로 연결할 수 있습니다. 시작 전에 실시간 업데이트에 액세스하고, 중복 작업을 방지하고, 자산이 승인되도록 합니다.
Frame.io에 대한 자세한 내용은 Frame.io 시작하기를 참조하십시오.
Workfront 인스턴스에 Workfront 및 Frame.io 통합이 설정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 Frame.io 통합 개요를 참조하십시오.
Workfront의 작업 시작 및 계획
프로젝트 코디네이터는 Workfront에서 프로젝트를 만들고 작업을 계획할 수 있습니다. Frame.io 통합이 활성화된 인스턴스에서 만든 프로젝트는 Adobe 에코시스템 내에서 에셋을 저장하고 관리할 수 있는 Adobe Enterprise Storage를 사용합니다.
조직에 Frame.io Enterprise 라이센스가 있는 경우 Workfront에서 만든 프로젝트도 Frame.io에 표시되므로 사용자가 두 제품 중 하나에서 자산을 상호 작용하고 업로드할 수 있습니다.
Adobe Enterprise Storage 또는 Frame.io의 프로젝트에 대한 자세한 내용은
에셋 검토 및 승인
에셋이 완료되면 프로젝트 코디네이터는 Workfront에서 공식 검토 및 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다.
승인 워크플로가 만들어지면 검토자와 승인자는 Frame.io 뷰어를 사용하여 주석을 추가하고 에셋을 표시할 수 있습니다. Frame.io 뷰어에서 승인 결정을 내릴 수도 있습니다.
프로젝트 설정에 대한 자세한 내용은
Workfront에서 공식 검토 및 승인 시작
프로젝트 코디네이터는 일회성 검토 및 승인 또는 재생성 가능한 승인 템플릿을 생성할 수 있습니다. 검토자, 승인자 또는 두 가지 모두를 혼합하여 할당할 수 있습니다.
- 검토자 이(가) 댓글을 추가하고 자산을 표시할 수 있습니다. 완료되면 검토를 완료된 것으로 표시할 수 있습니다. 에셋이 승인 프로세스에서 앞으로 이동하기 위해서는 검토를 완료로 표시할 필요가 없습니다.
- 승인자 는 댓글을 추가하고 자산을 표시할 수 있습니다. 그들은 승인 절차를 진행하기 위해 결정을 내려야 한다.
검토 및 승인 워크플로우 만들기
검토자와 승인자를 일회용 승인 워크플로 또는 재사용 가능한 승인 템플릿에 추가할 수 있습니다.
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단일 사용 승인: 에셋이 있는 프로젝트 또는 작업에서 프로젝트 코디네이터는 검토자와 승인자를 할당하고 완료 기한을 설정할 수 있습니다. 검토자와 승인자는 기한 72시간 전, 기한 24시간 전, 그리고 기한 자체에 이메일로 알림을 받습니다.
자세한 내용은 문서 검토 또는 승인 요청 만들기를 참조하십시오.
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승인 템플릿: Workfront 설정 영역에서 프로젝트 코디네이터가 다시 사용할 수 있는 승인 템플릿을 만들 수 있습니다. 템플릿 내에서 검토자와 승인자를 추가하고 완료 기간을 지정할 수 있습니다. 승인 템플릿이 에셋에 적용되면 기한은 지정된 시간대에서 계산됩니다.
템플릿이 생성되면 자산에 적용하여 Workfront에서 공식 검토 및 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다.
자세한 내용은 승인 템플릿 만들기를 참조하세요.
Frame.io 뷰어에서 자산 검토 및 승인
Workfront에서 검토 및 승인 워크플로가 시작되면 검토자와 승인자는 Frame.io 뷰어에 액세스하여 주석을 추가하고 에셋을 표시한 다음 결정을 내릴 수 있습니다.
자세한 내용은 Frame.io 뷰어로 검토 및 승인을 참조하세요.
Frame.io 뷰어 액세스
사용자는 다음과 같은 방법으로 Frame.io 뷰어에 액세스할 수 있습니다.
- Workfront 이메일 알림
- Workfront 홈 영역의 내 승인 위젯
댓글 추가 및 자산 표시
주석 및 에셋 마크업이 Frame.io 뷰어에 표시됩니다. Frame.io 뷰어 사용에 대한 자세한 내용은 미디어에 주석 달기를 참조하십시오.
결정
모든 검토 활동이 완료되면 승인자는 다음 결정 중 하나를 내려야 합니다.
- 승인: 자산은 변경할 필요가 없으며 사용할 준비가 되었습니다.
- 작업 필요: 자산을 변경해야 하며 사용할 준비가 되지 않았습니다. 지정된 변경 사항이 적용되면 에셋을 새 버전으로 업로드하고 다른 승인을 거쳐야 합니다.
검토자는 Workfront 내에서 검토 완료를 표시할 수 있지만 승인 프로세스에서 에셋이 앞으로 진행되는 데에는 필요하지 않습니다.
Workfront의 의사 결정에 대한 자세한 내용은 문서 의사 결정 상태 개요를 참조하십시오.
검토 및 승인 지표 추적
프로젝트 코디네이터는 Workfront 홈 영역에서 모든 진행 중인 승인의 진행 상황을 모니터링하거나 캔버스 대시보드의 사용자 정의된 보고서를 모니터링할 수 있습니다.
- 사용자 지정 대시보드: [캔버스 대시보드] 영역에 보고서 대시보드를 만들어 통합 승인 기능을 사용한 검토 및 승인에 대한 고급 정보와 자세한 정보를 모두 표시합니다. 시작하는 방법에 대한 자세한 내용은 검토 및 승인을 위한 보고서 대시보드 만들기를 참조하세요.
- 문서 승인 지표 홈 위젯: 평균 승인 시간 및 결정과 보류 중인 승인 및 기한이 지난 승인의 목록 보기에 대한 정보가 포함된 2개의 차트를 표시합니다.