Frame.io 통합과 함께 Adobe Experience Manager 사용
Experience Manager Assets을(를) 사용하여 검토 및 승인 주기를 거친 디지털 에셋을 관리하고 저장할 수 있습니다. 이 통합을 통해 Adobe Experience Manager, Frame.io 및 Workfront의 기능을 활용하여 컨텐츠 관리 및 공동 작업 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
Experience Manager Assets 통합 구성
Experience Manager Assets의 콘텐츠와 작업을 연결할 수 있습니다.
- 자산 및 메타데이터를 Adobe Workfront에서 Experience Manager Assets(으)로 푸시
- 버전 관리 사용 사례 촉진
- 자산에 대한 메타데이터 추적
- Workfront과(와) Experience Manager Assets 간 프로젝트 메타데이터 동기화
액세스 요구 사항
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 |
Prime 또는 Ultimate 워크플로 얼티밋 |
| Adobe Workfront 라이선스 |
통합을 구성하려면 다음을 수행합니다. 표준 플랜 문서를 Experience Manager Assets으로 보내려면 다음을 수행하십시오. 기여자 이상 요청 이상 |
| Adobe Experience Manager 라이선스 | 표준 |
| 추가 제품 | Experience Manager Assets as a Cloud Service이(가) 있어야 하며 제품에 사용자로 추가되어야 합니다. |
| 액세스 수준 구성 | Workfront 관리자여야 합니다. |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
전제 조건
시작하기 전에,
- Workfront에서 조직 ID와 연결된 Adobe Experience Manager Assets 및 Adobe Admin Console이(가) 있어야 합니다. 자세한 내용은 플랫폼 기반 관리 차이점(Adobe Workfront/Adobe Business Platform)을 참조하세요.
- Workfront 인스턴스가 Adobe 엔터프라이즈 스토리지를 사용하고 있어야 합니다.
통합 정보 설정
-
Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
-
왼쪽 패널에서 문서를 선택한 다음 Experience Manager통합을 선택합니다.
-
Experience Manager 통합 추가를 선택합니다.
-
Workfront 및 Experience Manager Assets에서 이 통합과 상호 작용할 때 사용자가 볼 이름을 이름 필드에 입력하십시오.
-
탐색 URL 필드에서 탐색 URL이 자동으로 채워집니다. 이 읽기 전용 URL은 빠른 액세스를 위해 Experience Manager기본 메뉴에서 조직의 인스턴스에 연결하는 데 사용됩니다.
-
Experience ManagerAssets 저장소 드롭다운 메뉴에서 저장소를 선택합니다. 사용자 프로필이 할당된 조직 ID와 연결된 Experience Manager 저장소가 자동으로 채워집니다.
-
저장을 클릭하거나 이 문서의 메타데이터 설정(선택 사항) 섹션으로 이동하십시오.
note important IMPORTANT 통합의 복잡성으로 인해 초기 구성을 저장한 후에는 저장소를 변경할 수 없습니다.
메타데이터 설정(선택 사항)
Workfront 개체 데이터를 Experience Manager Assets의 에셋 미디어 필드에 매핑할 수 있습니다.
메타데이터 필드 구성
메타데이터 필드 매핑을 시작하기 전에 Workfront 및 Experience Manager Assets 모두에서 메타데이터 필드를 구성해야 합니다.
메타데이터 필드를 구성하려면:
-
Experience Manager AssetsAdobe과(와) Workfront 간의 에셋 메타데이터 매핑 구성 Experience Manager Assets에 설명된 대로 에서 메타데이터 스키마를 구성합니다.
-
Workfront에서 사용자 정의 양식 필드를 구성합니다. Workfront에 사용할 수 있는 기본 제공 사용자 지정 필드가 많습니다. 그러나 사용자 정의 양식 만들기에 설명된 대로 사용자 정의 필드를 만들 수도 있습니다.
Experience Manager Assets 태그
Workfront 지원 필드를 Experience Manager Assets의 태그에 매핑할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Experience Manager Assets의 태그 값이 Workfront과 일치하는지 확인해야 합니다.
- 태그와 Workfront 필드 값은 맞춤법 및 형식에서 정확히 일치해야 합니다.
- experience Manager assets 태그에 매핑된 Workfront 필드 값은 Experience Manager Assets의 태그가 대문자로 표시되더라도 모두 소문자여야 합니다.
- Workfront 필드 값에는 공백이 없어야 합니다.
- Workfront의 필드 값에는 Experience Manager Assets 태그의 폴더 구조도 포함되어야 합니다.
- 여러 한 줄 텍스트 필드를 태그에 매핑하려면 메타데이터 매핑의 Workfront 쪽에 쉼표로 구분된 태그 값 목록을 입력하고 Experience Manager Assets 쪽에
xcm:keywords을(를) 입력하십시오. 각 필드 값은 별도의 태그에 매핑됩니다. 계산된 필드를 사용하여 여러 Workfront 필드를 쉼표로 구분된 단일 텍스트 필드로 결합할 수 있습니다. - 해당 필드에 사용 가능한 값의 쉼표로 구분된 목록을 입력하여 드롭다운, 라디오 버튼 또는 확인란 필드의 값을 매핑할 수 있습니다.
| note info |
|---|
| INFO |
예: 여기에서 폴더 구조에 표시된 태그를 일치시키려면 Workfront의 필드 값은 landscapes:trees/spruce이(가) 됩니다. Workfront 필드 값에서 소문자를 확인합니다. |
태그 트리에서 태그가 맨 왼쪽 항목이 되도록 하려면 뒤에 콜론이 와야 합니다. 이 예제에서 landscape 태그에 매핑하려면 Workfront의 필드 값은 landscapes:입니다. |
|
Experience Manager Assets에서 태그를 만들면 메타데이터 섹션의 태그 드롭다운 아래에 태그가 표시됩니다. 필드를 태그에 연결하려면 메타데이터 매핑 영역의 Experience Manager Assets 필드 드롭다운에서 xcm:keywords을(를) 선택합니다.
태그를 만들고 관리하는 방법을 포함하여 Experience Manager Assets의 태그에 대한 자세한 내용은 태그 관리를 참조하십시오.
Experience Manager Assets 사용자 지정 메타데이터 스키마 필드
기본 제공 및 사용자 지정 Workfront 필드를 모두 Experience Manager Assets의 사용자 지정 메타데이터 스키마 필드에 매핑할 수 있습니다.
Experience Manager Assets에서 만든 사용자 지정 메타데이터 필드는 메타데이터 설정 영역의 자체 섹션에 구성됩니다.
Workfront 필드
기본 제공 필드와 사용자 지정 Workfront 필드를 모두 Experience Manager Assets에 매핑할 수 있습니다. 다음 필드 값은 Workfront과 Experience Manager Assets 간에 대소문자와 맞춤법 모두에서 일치해야 합니다.
- 드롭다운 필드
- 다중 선택 필드
| note tip |
|---|
| TIP |
| 필드 값이 정확히 일치하는지 확인하려면 |
|
에셋의 메타데이터 매핑
에셋이 Workfront에서 처음으로 전달될 때 메타데이터가 매핑됩니다. 기본 제공 필드 또는 사용자 지정 필드가 있는 문서는 에셋을 Experience Manager Assets(으)로 처음 보낼 때 지정된 필드에 자동으로 매핑됩니다.
에셋의 메타데이터를 매핑하려면 다음을 수행합니다.
-
Workfront필드 열에서 기본 제공 또는 사용자 지정 Workfront 필드를 선택합니다.
note note NOTE 단일 Workfront 필드를 여러 Experience Manager Assets 필드에 매핑할 수 있습니다. 여러 Workfront 필드를 하나의 Experience Manager Assets 필드에 매핑할 수 없습니다. -
Experience Manager Assets 필드에서 미리 채워진 범주를 검색하거나 검색 필드에 두 개 이상의 문자를 입력하여 추가 범주에 액세스합니다.
-
필요에 따라 2단계와 3단계를 반복합니다.
-
저장을 클릭하거나 이 문서의 개체 메타데이터 동기화 섹션으로 이동하십시오.
오브젝트 메타데이터 동기화
Experience Manager 포트폴리오, 프로그램, 프로젝트, 작업, 문제 및 문서 필드에 매핑되는 Workfront 필드는 Workfront에서 필드가 변경될 때 자동으로 업데이트됩니다.
이 옵션이 활성화되면 Adobe Experience Manager로 푸시된 에셋은 Workfront의 문서 세부 정보 페이지에서 문서의 Adobe Experience Manager 메타데이터에 대한 실시간 보기를 표시합니다.
- 개체 메타데이터 동기화 필드를 사용하도록 설정한 다음 저장을 클릭합니다.
Experience Manager Assets 또는 Assets Essentials로 문서 보내기
Workfront에서 Experience Manager Assets 또는 Assets Essentials로 문서를 전송할 수 있습니다. Workfront에서 Assets Essentials로 업로드되고 전송된 문서는 여전히 전체 문서 스토리지에 대해 계산됩니다.
이 통합을 통해 Experience Manager으로 전송된 Assets의 크기 제한은 5GB입니다.
메타데이터 필드는 에셋을 Workfront에서 Experience Manager Assets 또는 Assets Essentials로 전송할 때 먼저 매핑됩니다. 상위 개체에 대해 매핑하도록 구성된 메타데이터도 전송됩니다. 메타데이터 매핑 구성에 대한 자세한 내용은 Experience Manager Assets as a Cloud Service 통합 구성 또는 Experience Manager Assets Essentials 통합 구성을 참조하십시오.
Workfront에서 문서 보내기
사용자가 Workfront에서 Experience Manager Assets 또는 Assets Essentials로 문서를 전송하면 매핑된 메타데이터가 문서를 따라 전송됩니다. 문서가 전송된 후 Workfront에서 문서 메타데이터에 수행된 변경 사항은 Assets 또는 Assets Essentials에 반영되지 않습니다. Workfront의 매핑된 필드가 변경된 경우 업데이트된 메타데이터가 포함된 새 버전의 문서를 Assets 또는 Assets Essentials로 보내야 합니다.
문서를 전송하려면:
-
Workfront의 문서 영역으로 이동하여 보낼 문서를 선택하십시오.
-
보내기를 클릭한 다음 관리자가 설정한 Experience Manager 통합을 선택합니다.
note note NOTE Workfront 관리자는 이 통합에 사용할 이름을 선택할 수 있으므로 Assets 또는 Assets Essentials에 대해 구체적으로 언급하지 않을 수 있습니다. 
-
에셋을 이동할 위치를 선택한 다음 폴더 선택을 클릭합니다.
-
원하는 대상을 찾으면 저장을 클릭하세요.
새 버전 보내기
이전에 Workfront에 업로드한 문서에 새 버전을 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 새 문서 버전 업로드를 참조하십시오. 최신 버전이 업로드되면 Assets Essentials로 전송할 수 있습니다. Workfront의 매핑된 필드가 변경된 경우 새 버전은 전송 시 Assets Essentials의 메타데이터를 업데이트합니다.
최신 버전을 보내려면
-
Workfront의 문서 영역으로 이동하여 문서를 찾습니다.
-
전송 대상을 선택한 다음 관리자가 설정한 Experience Manager 통합을 선택하십시오.
note note NOTE Workfront 관리자는 이 통합에 사용할 이름을 선택할 수 있으므로 Assets 또는 Assets Essentials에 대해 특별히 언급하지 않을 수 있습니다.
-
저장을 클릭합니다. 새 버전이 이전 버전과 동일한 위치에 저장됩니다.