Experience Manager Assets as a Cloud Service 통합 구성
Experience Manager Assets의 콘텐츠와 작업을 연결할 수 있습니다.
- 자산 및 메타데이터를 Adobe Workfront에서 Experience Manager Assets (으)로 푸시
- Experience Manager Assets의 자산을 Workfront의 프로젝트 및 작업에 연결
- 버전 관리 사용 사례 촉진
- Experience Manager Assets에 연결된 폴더 만들기
- 에셋 및 폴더에 대한 메타데이터 추적
- Workfront과(와) Experience Manager Assets 간 프로젝트 메타데이터 동기화
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 플랜 | 임의 |
| Adobe Workfront 라이센스 |
현재: Plan 새로운 기능: Standard |
| Experience Manager 라이센스 | Standard |
| 제품 | Experience Manager Assets as a Cloud Service이(가) 있어야 하며 제품에 사용자로 추가되어야 합니다. |
| 액세스 수준 구성 | Workfront 관리자여야 합니다. |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
전제 조건
시작하기 전에,
- Adobe Admin Console에서 조직 ID와 연결된 Workfront 및 Adobe Experience Manager Assets이(가) 있어야 합니다. 자세한 내용은 플랫폼 기반 관리 차이점(Adobe Workfront/Adobe Business Platform)을 참조하세요.
통합 정보 설정
-
Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
-
왼쪽 패널에서 문서 를 선택한 다음 Experience Manager통합 을 선택합니다.
note note NOTE 이 구성 영역은 Workfront 환경이 Adobe Admin Console 아래에 포함된 경우에만 나타납니다. -
Experience Manager 통합 추가 를 선택합니다.
-
Workfront 및 Experience Manager Assets에서 이 통합과 상호 작용할 때 사용자가 볼 이름을 이름 필드에 입력하십시오.
-
탐색 URL 필드에서 탐색 URL이 자동으로 채워집니다. 이 읽기 전용 URL은 빠른 액세스를 위해 기본 메뉴에서 조직의 Experience Manager 인스턴스에 연결하는 데 사용됩니다.
-
Experience ManagerAssets 저장소 드롭다운 메뉴에서 저장소를 선택합니다. 사용자 프로필이 할당된 조직 ID와 연결된 Experience Manager 저장소가 자동으로 채워집니다.
-
저장 을 클릭하거나 이 문서의 메타데이터 설정(선택 사항) 섹션으로 이동하십시오.
note note NOTE 통합의 복잡성으로 인해 초기 구성을 저장한 후에는 저장소를 변경할 수 없습니다.
메타데이터 설정(선택 사항)
Workfront 개체 데이터를 Experience Manager Assets의 에셋 미디어 필드에 매핑할 수 있습니다.
메타데이터 필드 구성
메타데이터 필드 매핑을 시작하기 전에 Workfront 및 Experience Manager Assets 모두에서 메타데이터 필드를 구성해야 합니다.
메타데이터 필드를 구성하려면:
-
Adobe 간 에셋 메타데이터 매핑 구성 Workfront 과(와) Experience Manager Assets에 설명된 대로 Experience Manager Assets에서 메타데이터 스키마를 구성합니다.
-
Workfront에서 사용자 정의 양식 필드를 구성합니다. Workfront에 사용할 수 있는 기본 제공 사용자 지정 필드가 많습니다. 그러나 사용자 정의 양식 만들기에 설명된 대로 사용자 정의 필드를 만들 수도 있습니다.
Experience Manager Assets 태그
Workfront 지원 필드를 Experience Manager Assets의 태그에 매핑할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Experience Manager Assets의 태그 값이 Workfront과 일치하는지 확인해야 합니다.
- 태그와 Workfront 필드 값은 맞춤법 및 형식에서 정확히 일치해야 합니다.
- experience Manager assets 태그에 매핑된 Workfront 필드 값은 Experience Manager Assets의 태그가 대문자로 표시되더라도 모두 소문자여야 합니다.
- Workfront 필드 값에는 공백이 없어야 합니다.
- Workfront의 필드 값에는 Experience Manager Assets 태그의 폴더 구조도 포함되어야 합니다.
- 여러 한 줄 텍스트 필드를 태그에 매핑하려면 메타데이터 매핑의 Workfront 쪽에 쉼표로 구분된 태그 값 목록을 입력하고 Experience Manager Assets 쪽에
xcm:keywords을(를) 입력하십시오. 각 필드 값은 별도의 태그에 매핑됩니다. 계산된 필드를 사용하여 여러 Workfront 필드를 쉼표로 구분된 단일 텍스트 필드로 결합할 수 있습니다. - 해당 필드에 사용 가능한 값의 쉼표로 구분된 목록을 입력하여 드롭다운, 라디오 버튼 또는 확인란 필드의 값을 매핑할 수 있습니다.
| note info |
|---|
| INFO |
예: 여기에서 폴더 구조에 표시된 태그를 일치시키려면 Workfront의 필드 값은 landscapes:trees/spruce이(가) 됩니다. Workfront 필드 값에서 소문자를 확인합니다. |
태그 트리에서 태그가 맨 왼쪽 항목이 되도록 하려면 뒤에 콜론이 와야 합니다. 이 예제에서 landscape 태그에 매핑하려면 Workfront의 필드 값은 landscapes:입니다. |
|
Experience Manager Assets에서 태그를 만들면 메타데이터 섹션의 태그 드롭다운 아래에 태그가 표시됩니다. 필드를 태그에 연결하려면 메타데이터 매핑 영역의 Experience Manager Assets 필드 드롭다운에서 xcm:keywords을(를) 선택합니다.
태그를 만들고 관리하는 방법을 포함하여 Experience Manager Assets의 태그에 대한 자세한 내용은 태그 관리를 참조하십시오.
Experience Manager Assets 사용자 지정 메타데이터 스키마 필드
기본 제공 및 사용자 지정 Workfront 필드를 모두 Experience Manager Assets의 사용자 지정 메타데이터 스키마 필드에 매핑할 수 있습니다.
Experience Manager Assets에서 만든 사용자 지정 메타데이터 필드는 메타데이터 설정 영역의 자체 섹션에 구성됩니다.
Workfront 필드
기본 제공 필드와 사용자 지정 Workfront 필드를 모두 Experience Manager Assets에 매핑할 수 있습니다. 다음 필드 값은 Workfront과 Experience Manager Assets 간에 대소문자와 맞춤법 모두에서 일치해야 합니다.
- 드롭다운 필드
- 다중 선택 필드
| note tip |
|---|
| TIP |
| 필드 값이 정확히 일치하는지 확인하려면 |
|
에셋의 메타데이터 매핑
에셋이 Workfront에서 처음으로 전달될 때 메타데이터가 매핑됩니다. 기본 제공 필드 또는 사용자 지정 필드가 있는 문서는 에셋을 Experience Manager Assets (으)로 처음 보낼 때 지정된 필드에 자동으로 매핑됩니다.
에셋의 메타데이터를 매핑하려면 다음을 수행합니다.
-
Workfront필드 열에서 기본 제공 또는 사용자 지정 Workfront 필드를 선택합니다.
note note NOTE 단일 Workfront 필드를 여러 Experience Manager Assets 필드에 매핑할 수 있습니다. 여러 Workfront 필드를 하나의 Experience Manager Assets 필드에 매핑할 수 없습니다. -
Experience Manager Assets 필드에서 미리 채워진 범주를 검색하거나 검색 필드에 두 개 이상의 문자를 입력하여 추가 범주에 액세스합니다.
-
필요에 따라 2단계와 3단계를 반복합니다.
-
이 문서의 저장을 클릭하거나 워크플로 설정 섹션으로 이동하십시오.
워크플로우 설정(선택 사항)
워크플로는 Workfront을 Adobe Experience Manager as a Cloud Service에 연결하는 작업 세트입니다. Workfront 관리자는 Workfront에서 워크플로우를 구성한 다음 프로젝트 템플릿에 할당할 수 있습니다.
워크플로가 할당된 프로젝트 템플릿을 사용하여 프로젝트를 만들면 워크플로에 정의된 작업이 트리거됩니다.
Adobe Experience Manager 전체에 대해 워크플로우가 활성화되고 구성됩니다. 그런 다음 이러한 워크플로를 프로젝트 템플릿에 적용할 수 있습니다. 템플릿 수준 또는 해당 템플릿에서 프로젝트를 만들 때 프로젝트 수준에서 조정하거나 사용자 지정할 수 있습니다.
Adobe Experience Manager 통합에서 사용할 수 있는 워크플로는 다음과 같습니다.
Adobe Experience Manager 연결 폴더 만들기
-
연결된 폴더 만들기 를 전환합니다.
-
생성 중인 연결된 폴더의 이름을 입력합니다.
-
(조건부) 이 연결된 폴더가 이 통합을 사용하는 템플릿으로 만든 프로젝트의 기본 폴더가 되게 하려면 기본 폴더 트리 옵션을 활성화합니다. 하나 이상의 기본 폴더를 선택할 수 있습니다.
-
폴더 경로를 선택하여 이 통합과 연결된 모든 폴더를 연결할 위치를 지정합니다.
-
(조건부) 이 통합에 폴더 트리(중첩된 폴더)를 추가하려면 다음을 수행합니다.
-
폴더 추가 아이콘
-
이름 형식 필드에서 폴더 이름을 지정할 방법을 선택합니다.
- 이름: 폴더 이름을 입력하십시오.
- 개체 데이터: 폴더 이름에 대한 원본(예: 프로젝트 이름)을 선택하십시오.
note note NOTE - 폴더 이름은 100자 미만이어야 합니다.
- 폴더 이름에서 다음 문자가 제거됩니다.
/,:,[,],|,* -
폴더 트리에 중첩된 폴더를 추가하려면 중첩된 폴더를 만들 폴더 옆에 있는 세 점 메뉴를 클릭하고 폴더 추가 를 선택합니다. 이전 단계 의 설명에 따라 필드를 채웁니다.
-
폴더를 Workfront에 연결하려면 폴더를 선택하고 연결된 폴더 만들기 를 클릭하십시오. 아이콘
-
(선택 사항) 폴더를 편집하려면 폴더를 선택하고 폴더 편집 아이콘
-
(선택 사항) 폴더를 삭제하려면 폴더를 선택하고 폴더 삭제 아이콘
-
-
(조건부) 다른 폴더 트리를 추가하려면 + 폴더 트리 추가 를 클릭하고 5단계의 단계를 따릅니다.
-
저장 을 클릭하거나 이 문서의 Adobe Experience Manager Assets으로 전송된 Publish 자산 섹션으로 이동하십시오.
- 이 통합은 생성된 폴더 트리의 수에 관계없이 100개 이하의 폴더를 만듭니다. 예를 들어 4개의 폴더 트리로 통합하면 400개의 폴더가 아니라 최대 100개의 폴더를 만들 수 있습니다.
- 폴더 트리의 첫 번째 폴더는 자동으로 Workfront에 연결된 것으로 표시됩니다. 이 폴더에 연결하지 않으려면 연결을 해제할 수 있습니다.
- 제공된 폴더 트리가 없으면 루트 폴더가 연결된 폴더가 됩니다.
Adobe Experience Manager Assets으로 전송된 Publish 에셋
- Publish 에셋을 자동으로 켭니다.
- Adobe Experience Manager Assets로 전송된 자산을 게시할 위치 옆에 있는 상자를 선택합니다. 두 옵션 중 하나 또는 모두를 활성화할 수 있습니다.
- (조건부) Brand Portal 옵션을 활성화한 경우 에셋을 게시할 Brand Portal을 선택합니다.
- 저장 을 클릭하거나 이 문서의 연결된 폴더 설정(선택 사항) 섹션으로 이동하십시오.
연결된 폴더 설정(선택 사항)
사용자가 Workfront 프로젝트에 있는 동안 Experience Manager에 연결된 폴더를 만들도록 허용할 수 있습니다. 폴더가 연결되면 폴더에 추가된 모든 자산이 Workfront과(와) Experience Manager 모두에 자동으로 표시됩니다. Workfront의 연결된 폴더에 에셋을 처음 추가하면 에셋의 메타데이터가 Experience Manager Assets (으)로 푸시됩니다.
아래 단계에서는 연결된 폴더를 만들 위치를 지정합니다. 각 통합에는 연결된 모든 폴더에 대해 하나의 위치만 있을 수 있습니다.
연결된 폴더를 설정하려면 다음을 수행하십시오.
-
연결된 폴더 사용 설정을 전환합니다.
-
폴더 경로를 선택하여 이 통합과 연결된 모든 폴더를 연결할 위치를 지정합니다.
note note NOTE 연결된 폴더를 만들려면 Adobe Experience Manager Assets에서 지정한 폴더에 쓰기 액세스 권한이 필요합니다. -
저장 을 클릭합니다.