문서 승인 워크플로 만들기
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Adobe Workfront에서 문서에 대한 다른 사용자 또는 팀의 승인을 요청하거나 승인할 필요 없이 문서를 검토하도록 요청할 수 있습니다.
액세스 요구 사항
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 | Any |
| Adobe Workfront 라이선스 |
기여자 이상 검토 이상 Frame.io 통합을 사용하는 경우 승인 워크플로를 만들려면 표준 라이선스가 있어야 합니다. |
| 액세스 수준 구성 | 프로젝트, 작업, 문제, 템플릿, 포트폴리오, 프로그램, 보고서, 대시보드 및 캘린더, 문서에 대한 보기 또는 상위 액세스 권한 |
| 개체 권한 | 액세스 또는 승인 요청과 연결된 개체에 대한 액세스 관리 |
자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
프로덕션 환경의 문서 페이지에서 문서 검토 또는 승인 요청을 만듭니다
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문서 위로 마우스를 가져간 다음 문서 세부 정보 를 클릭합니다.
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문서 이름 근처에서 버전 드롭다운에서 승인을 만들려는 문서 버전을 선택합니다. 기본적으로 최신 버전이 선택됩니다.
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왼쪽 패널에서 승인을 클릭합니다.
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(선택 사항) 승인 기한을 설정합니다. 사용자와 팀은 지정된 기한 24시간 전에 이메일로 72시간 전에 알림을 받습니다.
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승인자를 추가하려면 승인자를 클릭하고 사용자 또는 팀 이름을 입력하세요.
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검토자를 추가하려면 검토자 확인란을 클릭하고 사용자 또는 팀 이름을 입력하십시오.
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이전 단계를 반복하여 승인자 또는 검토자를 추가합니다.
프로덕션 환경의 문서 요약 패널에서 문서 검토 또는 승인 요청을 만듭니다
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문서가 포함된 프로젝트, 작업 또는 문제로 이동한 다음 문서을(를) 선택합니다.
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필요한 문서를 클릭하면 해당 문서에 대한 [문서 요약] 왼쪽 패널이 열립니다.
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버전 드롭다운에서 승인을 생성할 문서 버전을 선택합니다. 기본적으로 최신 버전이 선택됩니다.
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문서 요약 창의 승인 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 추가를 클릭합니다.
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(선택 사항) 승인 기한을 설정합니다. 사용자와 팀은 지정된 기한 24시간 전에 이메일로 72시간 전에 알림을 받습니다.
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승인자를 추가하려면 승인자를 클릭하고 사용자 또는 팀 이름을 입력하세요.
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검토자를 추가하려면 검토자 확인란을 클릭하고 사용자 또는 팀 이름을 입력하십시오.
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이전 단계를 반복하여 승인자 또는 검토자를 추가합니다.
기존 문서 영역의 미리보기 환경에 있는 요약 패널에서 승인 워크플로를 만듭니다
조직이 Workfront 스토리지에 있는 경우 Workfront의 문서에 액세스할 때 기존 문서 영역이 표시됩니다. Workfront 스토리지에 대한 자세한 내용은 Workfront 스토리지와 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 비교를 참조하십시오.
승인 워크플로를 만들려면 다음 작업을 수행하십시오.
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문서가 포함된 프로젝트, 작업 또는 문제로 이동한 다음 왼쪽 패널에서 문서을(를) 선택합니다.
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필요한 문서를 클릭하면 해당 문서에 대한 [문서 요약] 패널이 열립니다.
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버전 드롭다운에서 승인을 생성할 문서 버전을 선택합니다. 기본적으로 최신 버전이 선택됩니다.
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승인 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 워크플로 만들기를 클릭합니다.
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다음 세부 정보를 입력합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 단계 이름 단계 이름을 추가합니다. 초기 검토 또는 최종 승인과 같이 이름을 좀 더 설명적인 이름으로 변경할 수 있습니다. 이름 또는 이메일 추가 승인자 또는 검토자로 추가할 사용자 또는 팀 이름을 입력하십시오. 검토자만 있는 경우 알림을 받고 검토를 완료할 수 있는 옵션이 있지만 결정이 필요하거나 수행되지 않습니다. 한 가지 결정 필요(선택 사항) 가장 먼저 결정을 내리는 사람이 단계를 완료합니다. 기한(선택 사항) 승인에 대한 기한을 설정하십시오. 사용자와 팀은 지정된 기한으로부터 24시간 전에 이메일로 72시간 전에 알림을 받습니다. -
(선택 사항) 이전 단계를 반복하여 필요에 따라 단계를 더 추가합니다.
note note NOTE 여러 단계를 추가하면 승인 워크플로가 단계가 나열된 순서로 진행됩니다. 필요한 모든 결정이 이루어지면 다음 단계가 시작되고 이전 단계가 잠깁니다.
새 문서 영역의 요약 패널에서 승인 워크플로를 만듭니다.
조직에서 엔터프라이즈 스토리지를 사용하는 경우 Workfront의 문서에 액세스할 때 새 문서 영역이 표시됩니다. 엔터프라이즈 스토리지에 대한 자세한 내용은 엔터프라이즈 스토리지 개요를 참조하십시오.
승인 워크플로우를 만들려면 다음 작업을 수행하십시오.
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문서가 포함된 프로젝트, 작업 또는 문제로 이동한 다음 왼쪽 패널에서 문서을(를) 선택합니다.
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문서를 클릭한 다음 페이지 오른쪽에 있는 승인 아이콘을 클릭합니다.
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워크플로 만들기를 클릭한 후 다음 세부 정보를 입력하십시오.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 단계 이름 단계 이름을 추가합니다. 초기 검토 또는 최종 승인과 같이 이름을 좀 더 설명적인 이름으로 변경할 수 있습니다. 이름 또는 이메일 추가 승인자 또는 검토자로 추가할 사용자 또는 팀 이름을 입력하십시오. 검토자만 있는 경우 알림을 받고 검토를 완료할 수 있는 옵션이 있지만 결정이 필요하거나 수행되지 않습니다. 한 가지 결정 필요(선택 사항) 가장 먼저 결정을 내리는 사람이 단계를 완료합니다. 기한(선택 사항) 승인에 대한 기한을 설정하십시오. 사용자와 팀은 지정된 기한으로부터 24시간 전에 이메일로 72시간 전에 알림을 받습니다. -
(선택 사항) 이전 단계를 반복하여 필요에 따라 단계를 더 추가합니다.
note note NOTE 여러 단계를 추가하면 승인 워크플로가 단계가 나열된 순서로 진행됩니다. 필요한 모든 결정이 이루어지면 다음 단계가 시작되고 이전 단계가 잠깁니다.