문서 승인 워크플로 만들기

이 페이지에서 강조 표시된 정보는 아직 일반적으로 사용할 수 없는 기능을 참조합니다. 미리 보기 샌드박스 환경에서만 사용할 수 있습니다.

Adobe Workfront에서 문서에 대한 다른 사용자 또는 팀의 승인을 요청하거나 승인할 필요 없이 문서를 검토하도록 요청할 수 있습니다.

IMPORTANT
이 문서의 내용은 특정 계정에만 사용할 수 있는 업데이트된 문서 승인 기능에 적용됩니다. 표준 승인 프로세스에 대한 자세한 내용은 작업 승인에 나열된 문서를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 보려면 확장하십시오.
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Adobe Workfront 패키지 Any
Adobe Workfront 라이선스

기여자 이상

검토 이상

Frame.io 통합을 사용하는 경우 승인 워크플로를 만들려면 표준 라이선스가 있어야 합니다.

액세스 수준 구성 프로젝트, 작업, 문제, 템플릿, 포트폴리오, 프로그램, 보고서, 대시보드 및 캘린더, 문서에 대한 보기 또는 상위 액세스 권한
개체 권한 액세스 또는 승인 요청과 연결된 개체에 대한 액세스 관리

자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

프로덕션 환경의 문서 페이지에서 문서 검토 또는 승인 요청을 만듭니다

  1. 문서 위로 마우스를 가져간 다음 문서 세부 정보 를 클릭합니다.
    문서 세부 정보

  2. 문서 이름 근처에서 버전 드롭다운에서 승인을 만들려는 문서 버전을 선택합니다. 기본적으로 최신 버전이 선택됩니다.

  3. 왼쪽 패널에서 승인​을 클릭합니다.

  4. (선택 사항) 승인 기한을 설정합니다. 사용자와 팀은 지정된 기한 24시간 전에 이메일로 72시간 전에 알림을 받습니다.

  5. 승인자를 추가하려면 승인자​를 클릭하고 사용자 또는 팀 이름을 입력하세요.

  6. 검토자를 추가하려면 검토자 확인란을 클릭하고 사용자 또는 팀 이름을 입력하십시오.

    승인자 및 기한 추가

  7. 이전 단계를 반복하여 승인자 또는 검토자를 추가합니다.

프로덕션 환경의 문서 요약 패널에서 문서 검토 또는 승인 요청을 만듭니다

  1. 문서가 포함된 프로젝트, 작업 또는 문제로 이동한 다음 문서​을(를) 선택합니다.

  2. 필요한 문서를 클릭하면 해당 문서에 대한 [문서 요약] 왼쪽 패널이 열립니다.

  3. 버전 드롭다운에서 승인을 생성할 문서 버전을 선택합니다. 기본적으로 최신 버전이 선택됩니다.

  4. 문서 요약 창의 승인 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 추가​를 클릭합니다.

문서 요약에 승인자 추가

  1. (선택 사항) 승인 기한을 설정합니다. 사용자와 팀은 지정된 기한 24시간 전에 이메일로 72시간 전에 알림을 받습니다.

  2. 승인자를 추가하려면 승인자​를 클릭하고 사용자 또는 팀 이름을 입력하세요.

  3. 검토자를 추가하려면 검토자 확인란을 클릭하고 사용자 또는 팀 이름을 입력하십시오.

    승인자 및 기한 추가

  4. 이전 단계를 반복하여 승인자 또는 검토자를 추가합니다.

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기존 문서 영역의 미리보기 환경에 있는 요약 패널에서 승인 워크플로를 만듭니다

조직이 Workfront 스토리지에 있는 경우 Workfront의 문서에 액세스할 때 기존 문서 영역이 표시됩니다. Workfront 스토리지에 대한 자세한 내용은 Workfront 스토리지와 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 비교를 참조하십시오.

승인 워크플로를 만들려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. 문서가 포함된 프로젝트, 작업 또는 문제로 이동한 다음 왼쪽 패널에서 문서​을(를) 선택합니다.

  2. 필요한 문서를 클릭하면 해당 문서에 대한 [문서 요약] 패널이 열립니다.

  3. 버전 드롭다운에서 승인을 생성할 문서 버전을 선택합니다. 기본적으로 최신 버전이 선택됩니다.

  4. 승인 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 워크플로 만들기​를 클릭합니다.

  5. 다음 세부 정보를 입력합니다.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header
    단계 이름 단계 이름을 추가합니다. 초기 검토 또는 최종 승인과 같이 이름을 좀 더 설명적인 이름으로 변경할 수 있습니다.
    이름 또는 이메일 추가 승인자 또는 검토자로 추가할 사용자 또는 팀 이름을 입력하십시오. 검토자만 있는 경우 알림을 받고 검토를 완료할 수 있는 옵션이 있지만 결정이 필요하거나 수행되지 않습니다.
    한 가지 결정 필요(선택 사항) 가장 먼저 결정을 내리는 사람이 단계를 완료합니다.
    기한(선택 사항) 승인에 대한 기한을 설정하십시오. 사용자와 팀은 지정된 기한으로부터 24시간 전에 이메일로 72시간 전에 알림을 받습니다.
  6. (선택 사항) 이전 단계를 반복하여 필요에 따라 단계를 더 추가합니다.

    note note
    NOTE
    여러 단계를 추가하면 승인 워크플로가 단계가 나열된 순서로 진행됩니다. 필요한 모든 결정이 이루어지면 다음 단계가 시작되고 이전 단계가 잠깁니다.

    문서 세부 정보

새 문서 영역의 요약 패널에서 승인 워크플로를 만듭니다.

조직에서 엔터프라이즈 스토리지를 사용하는 경우 Workfront의 문서에 액세스할 때 새 문서 영역이 표시됩니다. 엔터프라이즈 스토리지에 대한 자세한 내용은 엔터프라이즈 스토리지 개요를 참조하십시오.

승인 워크플로우를 만들려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. 문서가 포함된 프로젝트, 작업 또는 문제로 이동한 다음 왼쪽 패널에서 문서​을(를) 선택합니다.

  2. 문서를 클릭한 다음 페이지 오른쪽에 있는 승인 아이콘을 클릭합니다.

    문서 요약에 승인자 추가

  3. 워크플로 만들기​를 클릭한 후 다음 세부 정보를 입력하십시오.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header
    단계 이름 단계 이름을 추가합니다. 초기 검토 또는 최종 승인과 같이 이름을 좀 더 설명적인 이름으로 변경할 수 있습니다.
    이름 또는 이메일 추가 승인자 또는 검토자로 추가할 사용자 또는 팀 이름을 입력하십시오. 검토자만 있는 경우 알림을 받고 검토를 완료할 수 있는 옵션이 있지만 결정이 필요하거나 수행되지 않습니다.
    한 가지 결정 필요(선택 사항) 가장 먼저 결정을 내리는 사람이 단계를 완료합니다.
    기한(선택 사항) 승인에 대한 기한을 설정하십시오. 사용자와 팀은 지정된 기한으로부터 24시간 전에 이메일로 72시간 전에 알림을 받습니다.
  4. (선택 사항) 이전 단계를 반복하여 필요에 따라 단계를 더 추가합니다.

    note note
    NOTE
    여러 단계를 추가하면 승인 워크플로가 단계가 나열된 순서로 진행됩니다. 필요한 모든 결정이 이루어지면 다음 단계가 시작되고 이전 단계가 잠깁니다.

    문서 세부 정보

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