승인 템플릿 관리

승인 템플릿을 만든 후 편집, 공유 또는 삭제할 수 있습니다. 시스템 관리자는 템플릿을 만들거나 공유한 사용자에 관계없이 계정에서 모든 템플릿을 편집, 삭제 및 대량 삭제할 수도 있습니다.

IMPORTANT
이 문서의 내용은 특정 계정에만 사용할 수 있는 업데이트된 문서 승인 기능에 적용됩니다. 표준 승인 프로세스에 대한 자세한 내용은 작업 승인에 나열된 문서를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 보려면 확장하십시오.
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Adobe Workfront 패키지

기존 Workfront 스토리지를 사용하여 승인을 관리하는 모든 Workfront 패키지

Adobe 클라우드 스토리지를 사용하여 승인을 관리하는 모든 워크플로우 패키지

Adobe Workfront 라이선스

표준

플랜

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

템플릿 편집

템플릿을 편집하려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. 왼쪽 패널에서 검토 및 승인 > 승인 템플릿​을 클릭합니다.
  2. 편집할 템플릿 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 페이지 하단에 표시줄이 나타납니다.
  3. 표시줄에서 편집​을 클릭합니다.
  4. 필요에 따라 템플릿을 업데이트합니다.
  5. 저장​을 클릭합니다.

만든 템플릿을 편집할 수 있습니다. 시스템 관리자는 템플릿 작성자에 관계없이 계정에서 모든 템플릿을 편집할 수 있습니다.

템플릿 공유

기본적으로 템플릿은 작성자만 볼 수 있습니다. 특정 사용자 또는 조직의 모든 사람과 공유할 수 있으므로 승인을 요청할 때 보고 사용할 수 있습니다.

템플릿을 공유하려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. 왼쪽 패널에서 검토 및 승인 > 승인 템플릿​을 클릭합니다.

  2. 공유할 템플릿 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 페이지 하단에 표시줄이 나타납니다.

  3. 바에서 공유​를 클릭합니다. 승인 템플릿 공유 대화 상자가 열립니다.

  4. 공유 드롭다운을 클릭한 후 다음 중 하나를 선택합니다.

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    모든 사용자와 공유됨 조직의 모든 사용자가 템플릿을 보고 사용할 수 있습니다.
    초대된 사용자만 액세스 가능 귀하와 귀하가 추가한 사용자만 템플릿을 보고 사용할 수 있습니다. 새 템플릿의 기본값입니다.
  5. 초대된 사람만 액세스할 수 있음​을 선택한 경우 승인 템플릿 액세스 권한 부여​에서 사람 검색 필드를 사용하여 액세스 권한을 부여할 사용자를 추가하십시오.

  6. 공유​를 클릭합니다.

승인 템플릿 목록의 다음 사용자와 공유 열에는 각 템플릿에 액세스할 수 있는 사용자가 표시됩니다. 항상 템플릿의 작성자로 나열되며 제거할 수 없습니다.

템플릿 삭제

생성한 템플릿을 삭제할 수 있습니다. 시스템 관리자는 공유 설정에 관계없이 다른 시스템 관리자가 만든 템플릿을 포함하여 계정의 모든 템플릿을 삭제하거나 대량 삭제할 수 있습니다.

하나 이상의 템플릿을 삭제하려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. 왼쪽 패널에서 검토 및 승인 > 승인 템플릿​을 클릭합니다.
  2. 하나 이상의 템플릿 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
  3. 페이지 맨 아래 표시줄에서 삭제​를 클릭한 다음 삭제를 확인합니다.
WARNING
템플릿 삭제는 영구적입니다. 시스템 관리자인 경우 소유하지 않은 템플릿을 선택할 수 있습니다. 확인하기 전에 목록을 주의 깊게 검토하십시오. 특히 여러 템플릿을 한 번에 삭제할 경우 더욱 그러합니다.
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