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문서에 대한 승인 워크플로 템플릿 만들기

마지막 업데이트: 2026년 4월 1일

작성 대상:

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Workfront 설정 영역에서 Standard 라이선스를 가진 사용자는 재사용 가능한 승인 템플릿을 만들 수 있습니다. 승인 템플릿을 만들면 오브젝트의 문서 영역에 있는 에셋에 적용할 수 있습니다.

IMPORTANT
이 문서의 내용은 특정 계정에만 사용할 수 있는 업데이트된 문서 승인 기능에 적용됩니다. 표준 승인 프로세스에 대한 자세한 내용은 작업 승인에 나열된 문서를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 보려면 확장하십시오.
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Adobe Workfront 패키지

기존 Workfront 스토리지를 사용하여 승인을 관리하는 모든 Workfront 패키지

Adobe 클라우드 스토리지를 사용하여 승인을 관리하는 모든 워크플로우 패키지
Adobe Workfront 라이선스

표준

플랜

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

승인 템플릿 만들기

승인 템플릿 대화 상자는 항상 고급 모드에서 열립니다. 템플릿에 대한 기본 모드는 없습니다. 템플릿에서 최대 30개의 병렬 경로를 구성하고 총 100개의 단계를 포함할 수 있습니다. 각 경로는 독립적으로 실행되며 하나 이상의 순차적 단계를 포함할 수 있습니다.

승인 템플릿을 만들려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 를 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 검토 및 승인 > 승인 템플릿​을 클릭합니다.

  3. 페이지 오른쪽에서 새 템플릿​을 클릭합니다.

  4. 템플릿 이름​을(를) 추가합니다.

  5. 경로 1의 단계 1에 대한 세부 정보 입력:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header
    단계 이름 단계 이름은 기본적으로 단계 1, 단계 2 등으로 지정됩니다. 초기 검토 또는 최종 승인과 같이 보다 설명적인 단계로 단계 이름을 바꾸십시오.
    이름 또는 이메일 추가(선택 사항)

    승인자 또는 검토자로 추가할 사용자 또는 팀 이름을 입력하십시오. 템플릿에서 참가자는 선택 사항입니다. 문서에 템플릿을 적용할 때 추가할 수 있습니다.

    참고: 검토자 또는 승인자는 동일한 에셋에서 한 번에 하나의 진행 단계에만 할당할 수 있습니다. 여러 병렬 단계가 동시에 열려 있는 경우 동일한 사람을 둘 이상의 단계에 추가할 수 없습니다.
    필요한 결정은 단 하나입니다(선택 사항). 가장 먼저 결정을 내리는 사람이 단계를 완료합니다.
    기한까지 근무일(선택 사항) 스테이지가 열린 후 완료되는 데 소요되는 작업일 수를 선택합니다. 각 경로의 첫 번째 단계도 절대 기한을 지원합니다. 경로의 각 후속 스테이지는 상대적 기한만 지원합니다.
    사용자 지정 메시지 추가(선택 사항)

    사용자 지정 메시지 추가 텍스트 상자에 메시지를 입력하십시오. 템플릿이 문서에 적용되면 메시지가 승인 이메일 알림과 Workfront의 승인 탭에 표시됩니다.

    두 번째 단계를 추가하면 기본적으로 모든 단계에서 이 메시지 표시가 선택됩니다. 모든 단계에서 동일한 메시지를 사용하도록 선택한 상태로 둡니다. 각 단계에 대해 다른 메시지를 사용하려면 모든 단계에서 이 메시지 표시의 선택을 취소한 다음 각 단계의 사용자 지정 메시지 추가 텍스트 상자에 단계별 메시지를 입력하십시오.

    단계 추가

  6. (선택 사항) 경로에 다른 단계를 추가하려면 단계 추가​를 클릭합니다. 경로 내의 단계는 나열된 순서대로 순차적으로 실행됩니다. 단계의 모든 필수 결정이 이루어지면 해당 경로의 다음 단계가 시작되고 이전 단계가 잠깁니다. 한 경로에서 다른 경로로 단계를 이동할 수는 없지만 경로 내의 단계를 재정렬할 수는 있습니다. 각 경로에는 서로 다른 스테이지 수가 있을 수 있습니다.

  7. (선택 사항) 병렬 경로​에서 경로 추가​를 클릭하여 다른 경로를 추가합니다. 새 경로는 하나의 빈 단계로 시작하여 선택한 경로가 됩니다. 경로의 순서를 변경할 수 없습니다.

    병렬 경로 추가

  8. (선택 사항) 경로의 이름을 바꾸려면 경로 레이블을 마우스로 가리키고 연필 아이콘을 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다. 경로를 제거하려면 경로 레이블을 마우스로 가리킨 다음 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 경로 1​을(를) 제거할 수 없으며 경로 내의 단계가 잠겨 있거나 완료된 경우에만 다른 경로를 제거할 수 있습니다.

  9. (선택 사항) 모든 경로와 단계를 지우고 다시 시작하려면 오른쪽 상단의 재설정​을 클릭합니다.

  10. 저장​을 클릭합니다.

템플릿이 생성되면 객체의 문서 영역에 있는 문서에 적용하여 Workfront에서 공식 검토 및 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다.

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