스마트 폴더 만들기 및 관리
스마트 폴더는 프로젝트, 작업 또는 문제 외부의 문서를 관리하는 데 사용되며 메인 메뉴의 기본 문서 영역에 있습니다. 모든 에셋을 검색하는 대신 에셋을 필터링하고 자신에게 중요한 에셋만 표시하도록 스마트 폴더를 설정할 수 있습니다.
문서 영역에 처음 액세스하면 기본적으로 모든 문서 및 최근 문서, 이렇게 두 개의 스마트 폴더를 사용할 수 있습니다. 기본 스마트 폴더를 편집하거나 이름을 바꾸거나 복사할 수 있지만 삭제할 수는 없습니다. 다른 에셋 관리 요구 사항을 충족하기 위해 추가 스마트 폴더를 만들 수 있습니다.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 플랜* | 임의 |
| Adobe Workfront 라이센스* | 검토 이상 |
| 액세스 수준 구성* |
문서에 대한 액세스 편집 참고: 여전히 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에서 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오. |
*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.
스마트 폴더 표시
폴더를 축소판, 표준 또는 목록 보기로 표시할 수 있습니다. 뷰를 변경하려면 오른쪽 상단의 뷰 옵션을 사용합니다.
스마트 폴더 만들기
- 스마트 폴더를 만들 문서 영역으로 이동합니다.
- 새로 추가 를 클릭합니다.
- 스마트 폴더 를 클릭합니다.
- 폴더 이름 필드에 스마트 폴더의 이름을 지정하십시오.
- 필터 규칙 추가 를 클릭합니다.
- 적절한 데이터 유형을 선택하여 보고서에서 채울 정보를 식별합니다.
- 원하는 필터 한정자를 선택합니다.
- 필터 규칙을 완료한 다음 폴더 저장 을 클릭합니다.
스마트 폴더 편집
-
편집할 스마트 폴더가 포함된 문서 영역으로 이동합니다.
-
폴더 열에서 편집할 스마트 폴더 옆의 자세히 아이콘
-
편집 을 클릭합니다.
스마트 폴더 편집 대화 상자가 표시됩니다.
-
변경한 다음 폴더 저장 을 클릭합니다.
스마트 폴더 이름 바꾸기
- 이름을 바꿀 스마트 폴더가 포함된 문서 영역으로 이동합니다.
- 폴더 열에서 이름을 바꿀 스마트 폴더 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 폴더의 새 이름을 지정한 다음 Enter 를 누릅니다.
스마트 폴더 복사
-
복사할 스마트 폴더가 포함된 문서 영역으로 이동합니다.
-
폴더 열에서 복사할 스마트 폴더 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
-
복사 를 클릭합니다.
스마트 폴더 편집 대화 상자가 표시됩니다. 폴더 이름 필드에 폴더의 원래 이름이 괄호 안에 Copy와 함께 있습니다.
-
변경한 다음 폴더 저장 을 클릭합니다.
스마트 폴더 삭제
- 삭제할 스마트 폴더가 포함된 문서 영역으로 이동합니다.
- 폴더 열에서 삭제할 스마트 폴더 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 삭제 를 클릭합니다.
- 예, 삭제 를 클릭합니다.