A área Documentos

Na área Documentos, é possível organizar, gerenciar e exibir metadados de documentos carregados no Adobe Workfront. Você também pode ver a decisão da prova.

Atualmente, o Workfront tem duas versões da área Documentos: a área documentos herdados e a nova área documentos. A versão usada por sua organização depende do armazenamento Workfront herdado ou do armazenamento corporativo. Para obter mais informações sobre esses tipos de armazenamento, consulte visão geral do armazenamento corporativo da Adobe.

Área de documentos herdados

Há dois tipos de áreas de Documentos. Os recursos e as funcionalidades são os mesmos para:

Para obter informações sobre como carregar documentos para o Workfront, consulte Adicionar documentos ao Adobe Workfront a partir do seu sistema de arquivos.

A área de documentos registra uma contagem dos seguintes itens:

Painel de resumo

Ao selecionar um documento na área de documentos, você pode usar o Resumo à direita para exibir detalhes do documento, gerenciar atualizações e aprovações de documentos, exibir versões do documento e adicionar e editar Forms Personalizado para o documento.

Se a prova estiver configurada para o documento, a seção Detalhes incluirá informações como a data de vencimento da prova e o andamento da prova atual.

Você pode clicar no cabeçalho Detalhes para ir para a área Detalhes do documento completa quando precisar de todas as informações sobre um documento.

Para obter informações sobre o Resumo, consulte Resumo de documentos.

Decisão da prova

Depois que uma decisão de prova é tomada, ela aparece na lista Documento.

Pastas

Em um projeto, tarefa ou problema em que os documentos são carregados, você pode configurar pastas para organizar os documentos. Para obter mais informações, consulte Criar pastas de documentos.

Na área Documentos globais, você pode configurar dois tipos de pastas para organizar os documentos aos quais tem acesso:

Detalhes do documento expandido

A página Detalhes do documento fornece uma versão mais em escala completa dos Detalhes do documento no Resumo à direita.

Nova área de documento

Usar o painel de resumo

Ao selecionar um documento na área documentos, você pode usar o painel Resumo à direita para exibir detalhes sobre o documento, adicionar e editar formulários personalizados anexados, criar e gerenciar fluxos de trabalho de aprovação, exibir versões do documento e muito mais.

Revisar e aprovar com Frame.io

Você pode revisar e aprovar documentos na área de novos documentos usando o visualizador Frame.io.

Para obter mais informações, consulte Introdução à integração do Frame.io.

Gerenciar versões

Você pode fazer upload de novas versões de um documento na área novos documentos. Ao fazer upload de uma nova versão, a versão anterior é retida e pode ser acessada no painel Resumo. As versões são nomeadas automaticamente com a data e a hora do upload, mas podem ser renomeadas conforme necessário.

Você também pode iniciar um novo fluxo de trabalho de aprovação para uma versão específica de um documento.

Exibir histórico do documento

Você pode visualizar o histórico de um documento na área de novos documentos. O histórico inclui os seguintes tipos de informações:

Pastas no nível do sistema para permissões de documento

O Workfront cria automaticamente uma pasta no nível do sistema quando o primeiro documento é carregado para uma tarefa ou problema. Essas pastas herdam permissões da tarefa ou do problema e estão visíveis na área de documentos do nível do projeto. Todos os documentos carregados para essa tarefa ou problema são armazenados nessa pasta e herdam permissões dela. Essa é a forma principal como as permissões são gerenciadas para documentos na nova área de documentos. Para obter mais informações, consulte Visão geral das permissões de objeto e do nível de acesso para o modelo de armazenamento corporativo do Adobe.