Visão geral das permissões de objeto e do nível de acesso para o modelo de armazenamento corporativo da Adobe
O armazenamento corporativo da Adobe é uma solução de armazenamento baseada em nuvem que serve como repositório de armazenamento central para ativos em produtos corporativos da Adobe. Os ambientes Workfront que usam o armazenamento corporativo Adobe têm permissões de objeto e comportamentos de nível de acesso ligeiramente diferentes daqueles que usam o armazenamento de documentos Workfront herdado.
Níveis de acesso
Os níveis de acesso do Workfront se aplicam somente no Workfront. As restrições de projeto e documento no Workfront nem sempre se aplicam a outros aplicativos da Adobe.
Ambientes que usam armazenamento corporativo Adobe e armazenamento Workfront herdado
O acesso a documentos se comporta de forma diferente se o projeto estiver no armazenamento corporativo da Adobe ou no armazenamento Workfront herdado:
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Armazenamento herdado do Workfront: projetos, programas, portfólios e modelos que usam o armazenamento herdado do Workfront seguem a lógica padrão de nível de acesso do Workfront para acesso a documentos. Quando um nível de acesso tem Nenhum acesso selecionado para documentos, eles não podem ver documentos no Workfront ou em outros produtos da Adobe, como Frame.io ou Creative Cloud.
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Adobe enterprise storage: projetos, programas, portfólios e modelos que usam o Adobe enterprise storage seguem a lógica de nível de acesso ao armazenamento corporativo da Adobe para outros produtos Adobe.
- Permissões de objeto de projetos, programas, portfólios e modelos: quando um nível de acesso tem Nenhum acesso selecionado para projetos, programas, portfólios e modelos, mas o objeto é compartilhado com eles, os usuários não podem ver o objeto no Workfront, mas ainda podem exibir o nome do objeto e quaisquer documentos associados em outras ferramentas do Adobe, como Frame.io e Adobe Creative Cloud.
- Permissões de documentos: quando um nível de acesso tem Nenhum acesso selecionado para documentos, os usuários não podem ver documentos em projetos no Workfront, mas ainda podem exibir e gerenciar documentos de projetos compartilhados com eles em outras ferramentas do Adobe, como Frame.io e Adobe Creative Cloud. Isso ocorre porque o acesso a documentos é determinado por permissões no nível do projeto no armazenamento corporativo da Adobe, em vez de somente pelos níveis de acesso da Workfront.
Se você tiver o armazenamento corporativo da Adobe habilitado em seu ambiente Workfront, poderá criar projetos de armazenamento corporativo da Adobe e projetos de armazenamento herdados da Workfront. Os projetos de armazenamento herdados do Workfront mostram um ícone ao lado do nome do projeto em toda a Workfront. Os projetos de armazenamento corporativo da Adobe não mostram um ícone.
Ambientes que usam somente o armazenamento corporativo Adobe
Não é possível modificar permissões de documentos no nível de acesso para projetos, programas e portfólios que usam o Adobe Enterprise Storage.
Todos os níveis de acesso têm acesso de edição aos documentos. As permissões no nível do projeto determinam o acesso aos documentos em outras ferramentas do Adobe.
Não é possível restringir o acesso à herança de documentos.
Ambientes que usam somente o armazenamento Workfront herdado
Nenhuma alteração nos níveis de acesso ou comportamento do documento.
Permissões de objeto
As permissões de objeto determinam o que você pode ver e fazer com projetos, tarefas, problemas e documentos no Workfront. As permissões são atribuídas quando alguém compartilha um objeto com você.
Como funcionam as permissões de documento
As permissões de documento são orientadas pelo objeto ao qual o documento está vinculado. Você não pode definir permissões em documentos individuais.
Quando você carrega um documento para uma tarefa ou problema, uma pasta gerada pelo sistema é criada usando o nome da tarefa ou problema. Esta pasta está vinculada à tarefa ou problema e herda suas permissões.
Você pode criar subpastas dentro da pasta gerada pelo sistema para organizar ainda mais os documentos. Todas as subpastas herdam permissões da pasta principal. No nível do projeto, você pode fazer upload de documentos fora de uma pasta, mas somente os usuários com acesso no nível do projeto podem visualizá-los.
No nível do projeto, as pastas geradas pelo sistema exibem um objeto vinculado. Geralmente, esse é o nome da tarefa ou do problema e é como o sistema sabe em qual tarefa ou problema a pasta deve ser visualizada.
Permissões do projeto
Quando você tem permissões no nível do projeto, pode visualizar e gerenciar documentos desse projeto no Workfront e outros produtos da Adobe, como Frame.io e Adobe Creative Cloud. O nome do projeto também está visível nessas ferramentas. Outros dados do projeto não estão visíveis fora do Workfront.
Permissões de tarefas e problemas
Tarefas e problemas herdam permissões do projeto. Quando você tem permissões de nível de tarefa ou problema, pode visualizar e gerenciar documentos vinculados a essa tarefa ou problema no Workfront e outros produtos da Adobe, como Frame.io e Adobe Creative Cloud.
Pastas geradas pelo sistema
- Remover usuários de uma tarefa ou problema não remove automaticamente o acesso às pastas. Eles ainda podem ter acesso por meio de permissões no nível do projeto.
- As subtarefas não herdam permissões de pastas geradas pelo sistema de tarefas pai. Você deve ser adicionado diretamente a uma subtarefa para acessar sua pasta gerada pelo sistema.
- Adicionar usuários a uma tarefa ou problema compartilha com eles a pasta gerada pelo sistema desse objeto.
Movendo e renomeando pastas geradas pelo sistema:
- As pastas geradas pelo sistema podem ser renomeadas e movidas.
- Se uma pasta gerada pelo sistema for movida para outro local, seu objeto vinculado será atualizado para o novo objeto. As permissões são herdadas do novo objeto pai.
As solicitações seguem o mesmo comportamento que tarefas e problemas.
Aprovações
Quando adicionado a um fluxo de trabalho de aprovação de documento, você pode ver o seguinte, independentemente das permissões do projeto:
- Nome do projeto
- Nome do documento
- Miniatura do documento