Adicionar documentos ao Adobe Workfront a partir do sistema de arquivos
Você pode adicionar documentos a projetos, tarefas ou problemas nas seguintes áreas no Adobe Workfront:
- A área Documentos global
- A área Documentos de um objeto do Workfront
- Uma placa conectada em uma placa Workfront
Você também pode carregar novas versões de documentos e adicionar links para documentos de fornecedores de nuvem de terceiros, como Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive. Para obter informações sobre como adicionar novas versões de documentos, consulte Carregar uma nova versão de um documento. Para obter informações sobre como adicionar documentos de fornecedores de nuvem de terceiros, consulte Vincular documentos de aplicativos externos.
Não há restrições quanto aos tipos e tamanhos de arquivos que você pode carregar no Workfront. No entanto, para ser bem-sucedido, o upload deve ser concluído em cinco minutos e você deve ter espaço de armazenamento adequado disponível.
Se você precisar de informações sobre como carregar novas versões de um documento no Workfront, consulte Carregar uma nova versão de um documento.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licenças da Adobe Workfront* | Solicitação ou superior |
| Configurações de nível de acesso* |
Editar acesso a documentos Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
Para descobrir seu plano, tipo de licença ou acesso, entre em contato com o administrador do Workfront.
Adicionar documentos ao Workfront
Você pode adicionar novos documentos ao Workfront a partir do sistema de arquivos em sua estação de trabalho. Você também pode vincular documentos de aplicativos de terceiros, como o Google Drive e o SharePoint.
- É possível carregar até 150 documentos de uma só vez.
- Não há limite para o tamanho do arquivo.
- Os downloads de documentos são limitados a 4 GB.
Para adicionar um documento:
-
Vá para o projeto, tarefa ou problema em que deseja adicionar um novo documento.
-
Clique na guia Documentos e no menu suspenso Adicionar novo.
-
Dependendo do tipo de documento que deseja adicionar, execute um dos procedimentos a seguir:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Fazer upload de documentos do sistema de arquivos na estação de trabalho -
No menu suspenso Adicionar novo, selecione Documento.
-
Procure e selecione o documento que deseja adicionar do sistema de arquivos na estação de trabalho.
Você pode selecionar vários documentos pressionando a tecla Shift enquanto seleciona arquivos adicionais.
-
Clique em Abrir.
OBSERVAÇÃO: você também pode arrastar e soltar arquivos diretamente do gerenciador de arquivos na lista de documentos.
Fazer upload de documentos de um aplicativo de terceiros, como o Google Drive ou o SharePoint -
No menu suspenso Adicionar novo, selecione De <name_of_third-party_application>.
Por exemplo, para carregar um documento do Google Drive, clique em Do Google Drive.
-
Siga as instruções para selecionar o documento no aplicativo de terceiros.
Para obter mais informações sobre documentos vinculados, consulte Vincular documentos de aplicativos externos.
Solicitar um documento de outro usuário do Workfront -
No menu suspenso Adicionar novo, selecione Solicitar um documento.
-
Na caixa De quem você está solicitando o documento, digite o nome do usuário de quem você está solicitando o documento.
-
Na caixa Diga a eles o que você está solicitando, digite o nome do documento.
-
Clique em Enviar solicitação.
Sua solicitação é exibida na guia Documentos.
Para obter mais informações sobre a solicitação de documentos, consulte Solicitar um Documento.
-
Segurança de documentos
O site do Workfront impede que vírus e outros conteúdos mal-intencionados entrem no site por meio de documentos das seguintes maneiras:
Como o Workfront detecta arquivos corrompidos how-workfront-detects-corrupted-files
A digitalização de documentos está ativada para sua organização somente mediante solicitação.
Se a digitalização de documentos estiver ativada, os arquivos com menos de 25 MB serão examinados quando forem carregados. Arquivos com mais de 25 MB não são verificados.
Se o Workfront detectar um documento corrompido, o Workfront descontinuará o processo de upload e uma mensagem será exibida indicando que o arquivo está corrompido. Você também recebe uma notificação por email quando o Workfront detecta conteúdo potencialmente malicioso e o arquivo está programado para remoção.
Os arquivos corrompidos são removidos em até 24 horas após a detecção, a menos que você os remova manualmente. Se você excluir um arquivo corrompido, o Workfront rastreia essa ação como uma atualização. Se você permitir que o Workfront o remova, nenhuma atualização será gravada.
Restrições de nome de arquivo file-name-restrictions
Os arquivos carregados no Workfront não podem conter determinados caracteres nos nomes de arquivo. Se um arquivo contiver qualquer um dos seguintes caracteres no nome do arquivo, eles serão removidos do nome do arquivo quando ele for carregado: ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ].