Introdução à integração do Frame.io
A integração do Workfront e do Frame.io mantém os criadores, profissionais de marketing e participantes alinhados com um fluxo de trabalho contínuo. Acesse atualizações em tempo real, evite trabalhos duplicados e verifique se os ativos estão aprovados antes do lançamento.
Para obter mais informações sobre o Frame.io, consulte Introdução ao Frame.io.
Você deve ter a integração do Workfront e do Frame.io configurada na instância do Workfront. Para obter mais informações, consulte Visão geral da integração do Frame.io.
Requisitos de integração
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O Workfront e o Frame.io devem ser implantados na mesma organização do Identity Management System (IMS).
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Os usuários podem pertencer a apenas uma instância do Workfront na organização IMS.
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A instância do Workfront deve ser ativada no armazenamento corporativo da Adobe Unified Experience e do Adobe.
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A integração deve ser configurada pelo Adobe Professional Services.
Iniciação e planejamento do trabalho no Workfront
Os coordenadores de projetos podem criar projetos e planejar o trabalho no Workfront. Os projetos criados em uma instância com a integração Frame.io habilitada utilizam o Adobe Enterprise Storage, que permite que os ativos sejam armazenados e gerenciados no ecossistema do Adobe.
Se sua organização tiver uma licença Frame.io Enterprise, os projetos criados no Workfront também estarão visíveis no Frame.io, permitindo que os usuários interajam e façam upload de ativos em qualquer um dos produtos.
Para obter informações sobre o Adobe Enterprise Storage ou projetos no Frame.io, consulte
Revisar e aprovar ativos
Quando um ativo é concluído, o coordenador do projeto pode iniciar o processo formal de revisão e aprovação no Workfront.
Depois que o fluxo de trabalho de aprovação é criado, revisores e aprovadores podem usar o visualizador Frame.io para adicionar comentários e marcar o ativo. Eles também podem tomar a decisão de aprovação no visualizador Frame.io.
Para obter mais informações sobre a configuração de projetos, consulte
Iniciar revisões e aprovações formais no Workfront
Os coordenadores de projetos podem criar revisões e aprovações únicas ou modelos de aprovação reutilizáveis. Eles podem atribuir revisores, aprovadores ou uma combinação de ambos:
- Os revisores podem adicionar comentários e marcar ativos. Depois de concluído, eles podem marcar sua revisão como concluída. Não é necessário marcar a revisão como concluída para que o ativo possa avançar no processo de aprovação.
- Aprovadores podem adicionar comentários e marcar ativos. Eles devem tomar a decisão de mover o processo de aprovação para frente.
Criar um fluxo de trabalho de revisão e aprovação
Revisores e aprovadores podem ser adicionados a um fluxo de trabalho de aprovação de uso único ou a um modelo de aprovação reutilizável:
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Aprovações de uso único: no projeto ou tarefa em que o ativo reside, o coordenador do projeto pode atribuir revisores e aprovadores e definir um prazo de conclusão. Revisores e aprovadores são lembrados por email 72 horas antes do prazo final, 24 horas antes do prazo final e, em seguida, sobre o próprio prazo final.
Para obter mais informações, consulte Criar uma revisão de documento ou solicitação de aprovação.
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Modelos de aprovação: na área Configuração do Workfront, os coordenadores de projeto podem criar Modelos de aprovação reutilizáveis. Em um modelo, os usuários podem adicionar revisores e aprovadores e especificar um período de conclusão. Quando o modelo de aprovação é aplicado a um ativo, o prazo é calculado a partir do período especificado.
Depois que um modelo é criado, ele pode ser aplicado a um ativo para iniciar o processo formal de revisão e aprovação no Workfront.
Para obter mais informações, consulte Criar um Modelo de Aprovação.
Revisar e aprovar ativos no visualizador Frame.io
Depois que o fluxo de trabalho de revisão e aprovação é iniciado no Workfront, os revisores e aprovadores podem acessar o visualizador Frame.io para adicionar comentários, marcar o ativo e tomar uma decisão.
Para obter mais informações, consulte Revisar e aprovar com o visualizador Frame.io.
Acessar o visualizador Frame.io
Os usuários podem acessar o visualizador Frame.io das seguintes maneiras:
- Notificações por email do Workfront
- O widget Minha aprovação na área Página inicial do Workfront
Adicionar comentários e marcar ativos
A marcação de comentários e ativos está visível no visualizador Frame.io. Para obter mais informações sobre como usar o visualizador Frame.io, consulte Comentários na mídia.
Tomar uma decisão
Quando toda a atividade de revisão estiver concluída, os aprovadores deverão tomar uma das seguintes decisões:
- Aprovar: o ativo não precisa de alterações e está pronto para uso.
- Precisa do trabalho: o ativo precisa de alterações e não está pronto para uso. Depois que as alterações especificadas forem feitas, o ativo deverá ser carregado como uma nova versão e passar por outra rodada de aprovações.
Os revisores podem marcar sua revisão como concluída no Workfront, mas isso não é necessário para que o ativo avance no processo de aprovação.
Para obter mais informações sobre decisões no Workfront, consulte Visão geral do status da decisão do documento.
Rastrear métricas de revisão e aprovação
Os coordenadores de projetos podem monitorar o progresso em todas as aprovações em andamento na área da página inicial da Workfront ou com relatórios personalizados em Painéis do Canvas:
- Painel personalizado: crie um painel de relatório na área Painéis da Tela para exibir informações detalhadas e de alto nível sobre revisões e aprovações com a funcionalidade Aprovações unificadas. Para obter informações sobre como começar, consulte Criar um painel de relatório para revisão e aprovações.
- Widget inicial das métricas de aprovação de documentos: exibe dois gráficos com informações sobre o tempo médio de aprovação e decisões, bem como exibições de lista de aprovações pendentes e vencidas.
