Criar um painel de relatório para revisão e aprovações
Você pode criar um painel de relatório na área Painéis da tela para exibir informações de alto nível e detalhadas sobre revisões e aprovações com a funcionalidade Aprovações unificadas.
Criar um painel
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Painéis do Canvas.
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Clique em Novo Painel.
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Dê um nome ao painel.
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(Opcional) Adicione uma descrição.
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Clique em Criar.
Depois de criar um painel, você pode começar a adicionar KPIs, Gráficos e Tabelas. Consulte as seguintes seções para obter mais informações:
Adicionar informações de revisão e aprovação de alto nível com KPIs e Gráficos
Você pode exibir informações de alto nível sobre aprovações de documentos com KPIs e gráficos.
Para obter mais informações, consulte Criar um relatório de KPI e Criar um relatório de gráfico.
KPIs
Aprovações pendentes
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Crie um painel conforme descrito na seção acima.
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No canto superior direito da página de detalhes do painel, clique em Adicionar relatório.
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Na caixa Adicionar relatório, selecione Criar relatório.
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No lado esquerdo, selecione KPI.
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No canto superior direito, clique em Criar relatório.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Detalhes:
- Digite Pendente no campo Nome.
- Digite Aprovações pendentes no campo Descrição. É exibido como uma legenda abaixo do valor do KPI.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Criar KPI:
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No painel esquerdo, clique no ícone Criar KPI
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Clique em Selecionar campo.
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Localize e selecione a pasta Aprovação de documentos.
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Selecione Status.
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No menu suspenso Tipo de agregação, selecione Contagem.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Filtro:
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No painel esquerdo, clique no ícone Filtro
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Selecione Editar filtro.
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Clique em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio, clique em Escolher um Campo e escolha Status.
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Deixe o operador como Igual e digite revisão pendente na caixa de texto.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Aprovações atrasadas
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Crie um painel conforme descrito na seção acima.
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No canto superior direito da página de detalhes do painel, clique em Adicionar relatório.
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Na caixa Adicionar relatório, selecione Criar relatório.
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No lado esquerdo, selecione KPI.
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No canto superior direito, clique em Criar relatório.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Detalhes:
- Digite Vencido no campo Nome.
- Digite Prazo final do estágio de aprovação no passado no campo Descrição. Essa descrição é exibida como uma legenda abaixo do valor do KPI.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Criar KPI:
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No painel esquerdo, clique no ícone Criar KPI
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Clique em Selecionar campo.
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Localize e selecione a pasta Aprovação de documentos.
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Selecione Status.
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No menu suspenso Tipo de agregação, selecione Contagem.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Filtro:
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No painel esquerdo, clique no ícone Filtro
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Selecione Editar filtro.
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Clique em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Estágio de Aprovação > Prazo.
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Altere o operador para Less Than.
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Alterne Definir data relativa para ON e digite $$TODAY na caixa de texto.
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Clique em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Status.
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Altere o operador para Não Contém e digite aprovado na caixa de texto.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Aprovações concluídas
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Crie um painel conforme descrito na seção acima.
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No canto superior direito da página de detalhes do painel, clique em Adicionar relatório.
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Na caixa Adicionar relatório, selecione Criar relatório.
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No lado esquerdo, selecione KPI.
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No canto superior direito, clique em Criar relatório.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Detalhes:
- Tipo Concluído no campo Nome.
- Digite Contagem de Status de Aprovação no campo Descrição. Essa descrição é exibida como uma legenda abaixo do valor do KPI.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Criar KPI:
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No painel esquerdo, clique no ícone Criar KPI
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Clique em Selecionar campo.
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Localize e selecione a pasta Aprovação de documentos.
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Selecione Status.
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No menu suspenso Tipo de agregação, selecione Contagem.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Filtro:
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No painel esquerdo, clique no ícone Filtro
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Selecione Editar filtro.
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Clique em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Status.
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Altere o operador para Contém e digite aprovado na caixa de texto.
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Clique em Adicionar condição.
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Clique em And para alterá-lo para Or.
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Status.
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Altere o operador para Igual e digite revisado na caixa de texto.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Aprovações abandonadas
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Crie um painel conforme descrito na seção acima.
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No canto superior direito da página de detalhes do painel, clique em Adicionar relatório.
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Na caixa Adicionar relatório, selecione Criar relatório.
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No lado esquerdo, selecione KPI.
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No canto superior direito, clique em Criar relatório.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Detalhes:
- Tipo Abandonado no campo Nome.
- Digite Prazo de aprovação mais de 2 semanas depois de no campo Descrição. Essa descrição é exibida como uma legenda abaixo do valor do KPI.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Criar KPI:
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No painel esquerdo, clique no ícone Criar KPI
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Clique em Selecionar campo.
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Localize e selecione a pasta Estágio de aprovação de documento.
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Selecione Prazo.
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No menu suspenso Tipo de agregação, selecione Contagem.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Filtro:
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No painel esquerdo, clique no ícone Filtro
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Selecione Editar filtro.
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Clique em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio, clique em Escolher um Campo.
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Selecione Status.
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Altere o operador para Não Contém e digite aprovado na caixa de texto.
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Clique em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Prazo.
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Altere o operador para Less Than e alterne Definir data relativa para ON.
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Digite $$TODAY-2w na caixa de texto.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Gráficos
Gráfico de barras de decisão para aprovações
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Crie um painel conforme descrito na seção acima.
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No canto superior direito da página de detalhes do painel, clique em Adicionar relatório.
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Na caixa Adicionar relatório, selecione Criar relatório.
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No lado esquerdo, selecione Gráfico.
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No canto superior direito, clique em Criar relatório.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Detalhes:
- Digite Aprovações por decisão no campo Nome.
- (Opcional) Digite uma descrição no campo Descrição. Esse texto é exibido como uma dica de ferramenta ao lado do nome do gráfico.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Criar gráfico:
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No painel esquerdo, clique no ícone Criar gráfico
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No menu suspenso Tipo de gráfico, deixe Barra selecionada.
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No menu suspenso Tipo de barra, deixe Simples selecionado.
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Clique em Atualizar campo para o Eixo inferior (X) e selecione Aprovação de documento > Status.
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Defina o Tipo de agregação como Contagem.
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Clique em Atualizar campo para o eixo esquerdo (Y) e selecione Status.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Filtro:
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No painel esquerdo, clique no ícone da guia Filtro
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Clique em Editar Filtro e depois em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Versão do Documento > Versão.
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Altere o operador para Is Not Null.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Gráfico de barras de revisões
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Crie um painel conforme descrito na seção acima.
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No canto superior direito da página de detalhes do painel, clique em Adicionar relatório.
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Na caixa Adicionar relatório, selecione Criar relatório.
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No lado esquerdo, selecione Gráfico.
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No canto superior direito, clique em Criar relatório.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Detalhes:
- Digite Revisões no campo Nome.
- Tipo Número de revisões de documentos com decisões incompletas planejadas antes do final deste mês no campo Descrição. Esse texto é exibido como uma dica de ferramenta ao lado do nome do gráfico.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Criar gráfico:
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No painel esquerdo, clique no ícone Criar gráfico
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No menu suspenso Tipo de gráfico, deixe Barra selecionada.
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No menu suspenso Tipo de barra, deixe Simples selecionado.
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Clique em Atualizar campo para o eixo inferior (X) e selecione Aprovação de documento > Versão do documento > Versão.
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Defina o Tipo de agregação como Contagem.
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Clique em Atualizar campo para o eixo esquerdo (Y) e selecione Aprovação de Documento > Versão do Documento > Documento > Nome.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Filtro:
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No painel esquerdo, clique no ícone da guia Filtro
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Clique em Editar Filtro e depois em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Estágio de aprovação > Participantes do estágio de aprovação > Data da decisão.
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Altere o operador para Is Null.
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Clique em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Estágio de aprovação > Prazo final.
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Altere o operador para Menor que ou Igual e alterne Definir data relativa para ON.
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Digite $$TODAYem na caixa de texto.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Adicionar informações detalhadas de revisão e aprovação com Tabelas
Para obter mais informações sobre a criação de um relatório de tabela, consulte Criar um relatório de tabela.
Lista de aprovações pendentes
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Crie um painel conforme descrito na seção acima.
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No canto superior direito da página de detalhes do painel, clique em Adicionar relatório.
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Na caixa Adicionar relatório, selecione Criar relatório.
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No lado esquerdo, selecione Tabela.
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No canto superior direito, clique em Criar relatório.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Detalhes:
- Digite Aprovações pendentes no campo Nome.
- Digite uma descrição no campo Descrição. Esse texto é exibido como uma dica de ferramenta ao lado do nome do gráfico.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Tabela de compilação:
- No painel esquerdo, clique no ícone Colunas da tabela
- Clique em Adicionar coluna.
- Role para baixo e selecione Aprovações de documentos > Status.
- Adicione as seguintes colunas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header Nome do projeto Versão do documento > Documento > Projeto > Nome Nome do documento Versão do documento > Documento > digite Nome na caixa de pesquisa. Versão do documento Versão do documento > Documento > Versão Prazo Aprovação de documento > Estágio de aprovação > Prazo Requisitado por Aprovação de documento > Estágio de aprovação > Participantes do estágio de aprovação* > Solicitante > digite Name na caixa de pesquisa. Data de solicitação Aprovação de documento > Estágio de aprovação > Participantes do estágio de aprovação* > Criado em Aprovador Aprovação de documento > Estágio de aprovação > Participantes do estágio de aprovação* > Usuário participante > tipo Nome na caixa de pesquisa. *Os Participantes do Estágio de Aprovação estão truncados para Pasta do Estágio de Aprovação…
- No painel esquerdo, clique no ícone Colunas da tabela
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Filtro:
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No painel esquerdo, clique no ícone da guia Filtro
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Clique em Editar Filtro e depois em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Status.
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Altere o operador para Igual e digite aprovação pendente na caixa de texto.
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(Opcional) Adicione mais filtros conforme descrito na seção Filtros opcionais abaixo.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Filtros opcionais
Para exibir informações mais específicas dependendo do caso de uso, é possível adicionar outras condições de filtro. Talvez você queira recriar a tabela e adicionar novas condições de filtro por caso de uso.
Meus Projetos
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Clique em Editar Filtro > Adicionar condição:
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Versão do documento > Documento > Projeto > Proprietário > digite Nome na caixa de pesquisa.
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Altere o operador para Igual e escolha Eu (usuário conectado) para exibir projetos na Workfront onde você está marcado como o proprietário do projeto.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Aprovações que enviei
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Clique em Editar Filtro > Adicionar condição:
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Clique no filtro de condição vazio, clique em Escolher um Campo.
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Selecione Estágio de Aprovação > Participantes do Estágio de Aprovação > Solicitante > digite Nome na caixa de pesquisa.
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Altere o operador para Igual e escolha Eu (usuário conectado) para exibir projetos na Workfront onde você está marcado como o proprietário do projeto.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Lista de aprovações vencidas
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Crie um painel conforme descrito na seção acima.
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No canto superior direito da página de detalhes do painel, clique em Adicionar relatório.
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Na caixa Adicionar relatório, selecione Criar relatório.
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No lado esquerdo, selecione Tabela.
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No canto superior direito, clique em Criar relatório.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Detalhes:
- Digite aprovações vencidas no campo Nome.
- (Opcional) Digite uma descrição no campo Descrição. Esse texto é exibido como uma dica de ferramenta ao lado do nome do gráfico.
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Tabela de compilação:
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No painel esquerdo, clique no ícone Colunas da tabela
-
Clique em Adicionar coluna.
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Role para baixo e selecione Aprovações de documentos > Status.
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Adicione as seguintes colunas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header Nome do projeto Versão do documento > Documento > Projeto > Nome Nome do documento Versão do documento > Documento > digite Nome na caixa de pesquisa. Versão do documento Versão do documento > Documento > Versão Prazo Documento > Estágio de aprovação > Prazo Requisitado por Documento > Estágio de aprovação > Participantes do estágio de aprovação* > Solicitante > digite Name na caixa de pesquisa. Data de solicitação Documento > Estágio de aprovação > Participantes do estágio de aprovação* > Criado em Aprovador Documento > Estágio de aprovação > Participantes do estágio de aprovação* > Usuário participante > digite Nome na caixa de pesquisa. *Os Participantes do Estágio de Aprovação estão truncados para Pasta do Estágio de Aprovação…
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Siga as etapas abaixo para configurar a seção Filtro:
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No painel esquerdo, clique no ícone da guia Filtro
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Clique em Editar Filtro e depois em Adicionar condição.
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Clique no filtro de condição vazio e em Escolher um Campo.
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Selecione Estágio de Aprovação > Prazo.
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Altere o operador para Menor que e alterne Definir data relativa para EM.
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Digite $$TODAY no campo de texto.
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(Opcional) Adicione mais filtros conforme descrito na seção Filtros opcionais abaixo.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Filtros opcionais
Para exibir informações mais específicas dependendo do caso de uso, é possível adicionar outras condições de filtro. Talvez você queira recriar a tabela e adicionar novas condições de filtro opcionais para cada caso de uso.
Meus Projetos
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Clique em Editar Filtro > Adicionar condição:
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Clique no filtro de condição vazio, clique em Escolher um Campo.
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Selecione Versão do documento > Documento > Projeto > Proprietário > digite Nome na caixa de pesquisa.
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Altere o operador para Igual e escolha Eu (Usuário conectado) para exibir projetos na Workfront nos quais você está marcado como proprietário do projeto.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Aprovações que enviei
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Clique em Editar Filtro > Adicionar condição:
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Clique no filtro de condição vazio, clique em Escolher um Campo.
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Selecione Estágio de Aprovação > Participantes do Estágio de Aprovação > Solicitante > digite Nome na caixa de pesquisa.
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Altere o operador para Igual e escolha Eu (Usuário conectado) para exibir projetos na Workfront nos quais você está marcado como proprietário do projeto.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.
Minha equipe
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Clique em Editar Filtro > Adicionar condição:
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Clique no filtro de condição vazio, clique em Escolher um Campo.
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Selecione Estágio de Aprovação > Participantes do Estágio de Aprovação > Equipe do Participante > digite Nome na caixa de pesquisa.
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Altere o operador para Igual e escolha Minhas equipes padrão (Usuário conectado) ou Minhas outras equipes (Usuário conectado) para exibir os projetos atribuídos à sua equipe padrão ou a outras equipes nas quais você está.
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Clique em Salvar no canto superior direito da tela.