Visão geral da integração do Frame.io
A integração do Workfront e do Frame.io permite que os coordenadores de projetos gerenciem projetos e planejem o trabalho no Workfront, enquanto os criadores, profissionais de marketing e participantes podem revisar e aprovar ativos no Frame.io.
Requisitos de integração
-
O Workfront e o Frame.io devem ser implantados na mesma organização do Identity Management System (IMS).
-
Os usuários podem pertencer a apenas uma instância do Workfront na organização IMS.
-
A instância do Workfront deve ser ativada no armazenamento corporativo da Adobe Unified Experience e do Adobe.
-
A integração deve ser configurada pelo Adobe Professional Services.
Baseado em armazenamento corporativo Adobe
No centro dessa integração está o armazenamento corporativo da Adobe — uma solução de armazenamento baseada em nuvem que serve como repositório central para ativos em produtos corporativos da Adobe, incluindo Workfront e Frame.io.
Os principais benefícios do armazenamento corporativo da Adobe incluem:
- Camada de armazenamento unificado para ativos criativos e de gerenciamento de trabalho
- Permissões centralizadas via Adobe Identity Management system (IMS) para controle de acesso seguro
- Visibilidade completa de ativos no Workfront e Frame.io
- Gerenciamento dimensionável de armazenamento e cotas para as necessidades corporativas
Para obter mais detalhes, consulte visão geral do armazenamento corporativo da Adobe.
Revisão e aprovação unificadas
A integração Workfront e Frame.io usa a funcionalidade de aprovação unificada da Workfront para gerenciar revisões e aprovações. Com aprovações unificadas, você pode:
- Criar e gerenciar revisões e aprovações diretamente da Workfront
- Rastrear o status de revisões e aprovações em tempo real
- Centralizar feedback e aprovações em um único local
- Garantir que todas as partes interessadas tenham acesso às versões mais recentes dos ativos
- Utilizar Revisores de IA para automatizar revisões de conformidade da marca
- e mais
Para obter mais informações, consulte Aprovações de documentos unificados: índice do artigo.
Usar o visualizador do Frame.io
A integração também se conecta com o visualizador Frame.io. O visualizador Frame.io fornece
- Ferramentas de marcação e comentários
- Histórico e comparação de versões
- Comentários com carimbo de data e hora para análises de vídeo
- Acesso móvel para revisões e aprovações em qualquer lugar
Para obter mais informações, consulte Introdução à integração do Frame.io.
Limites de análise de vídeo
Há um limite anual para solicitações de prova de vídeo definido em 10% do total de licenças pagas de usuário da Workfront de uma organização: Standard e Light. Esse limite é aplicado no nível da organização.
Os administradores do Workfront receberão notificações quando o uso atingir 80% e 100% do limite.
Esse limite não se aplica a clientes do Frame.io Enterprise.
Tipos de arquivo compatíveis no visualizador Frame.io
O visualizador Frame.io suporta todos os tipos comuns de vídeo, imagem, áudio, PDF e MS® Office. Para obter uma lista detalhada dos arquivos suportados, consulte Tipos de arquivos suportados no Frame.io.
Acesso e licenciamento para o visualizador Frame.io
O visualizador Frame.io é o visualizador padrão para todos os fluxos de trabalho de revisão e aprovação do Workfront. Ele é incluído automaticamente para todos os usuários do Workfront com uma licença paga. Nenhuma licença adicional do Frame.io é necessária para usar o visualizador do Frame.io para revisões e aprovações.
Se a sua organização quiser aproveitar a funcionalidade adicional do Frame.io disponível com essa integração, como carregar ativos diretamente para projetos no Frame.io, você pode comprar uma licença corporativa do Frame.io. Entre em contato com seu representante de conta da Adobe para agendar uma demonstração e explorar os benefícios da solução Frame.io completa.
A funcionalidade Workfront Proofing não está disponível com essa integração.
Gerenciamento eficiente de projetos no Workfront
Com a integração do Workfront e do Frame.io, os coordenadores de projetos podem aproveitar os poderosos recursos de gerenciamento de projetos da Workfront para planejar, acompanhar e gerenciar trabalhos.
Para obter mais informações sobre como gerenciar projetos no Workfront, consulte Projetos: índice do artigo.
Convenções de nomenclatura e estrutura impostas
Como essa integração é criada usando o Adobe Enterprise Storage, há algumas convenções de estrutura e nomenclatura aplicadas que devem ser consideradas ao gerenciar projetos e documentos.
- Os nomes dos objetos devem ser exclusivos e não podem ser duplicados
- O Adobe Enterprise Storage requer nomes exclusivos para objetos de mesmo nível com o mesmo pai na árvore hierárquica
- Os documentos não podem ter o mesmo nome se pertencerem ao mesmo projeto
- Os nomes de documento não podem conter nenhum dos seguintes caracteres especiais: \ / : * ? " | < >
- Os nomes dos documentos são limitados a no máximo 255 caracteres
Com essas limitações em mente, o Workfront renomeia automaticamente objetos ou documentos conforme necessário para evitar conflitos.
Compartilhamento e permissões
Como parte da integração, as permissões do usuário são controladas no Workfront e fluem para o Frame.io. Isso significa que não é possível convidar um usuário para um projeto no Frame.io ou modificar permissões de usuário no Frame.io. Essas ações precisam ser feitas por meio do modal Compartilhamento de projetos no Workfront.
A tabela a seguir mostra como as permissões do Workfront são mapeadas para permissões de Frame.io:
Gerenciamento de documentos no Workfront
Os documentos são gerenciados no nível do projeto com essa integração e não podem ser carregados para tarefas ou problemas no momento.
O acesso a documentos também é gerenciado no nível do projeto. Se um usuário tiver acesso a um projeto, ele poderá acessar todos os documentos associados a esse projeto.
Limitações da experiência de documento
Como essa integração é criada usando o armazenamento corporativo Adobe, há algumas limitações na experiência do documento original no Workfront:
Limitações
Os seguintes recursos não serão incluídos nesta integração:
- Acesso à revisão no Workfront
- Visualizador de documentos no Workfront
- Documentos favoritos
- Solicitar documentos