Usar o Adobe Experience Manager com a integração do Frame.io
Você pode usar o Experience Manager Assets para gerenciar e armazenar seus ativos digitais que passaram pelo ciclo de revisão e aprovação. Essa integração permite aproveitar os recursos do Adobe Experience Manager, Frame.io e Workfront para simplificar seus processos de colaboração e gerenciamento de conteúdo.
Configurar a integração do Experience Manager Assets
Você pode conectar seu trabalho ao seu conteúdo no Experience Manager Assets:
- Enviar ativos e metadados de Adobe Workfront para Experience Manager Assets
- Facilitar casos de uso de controle de versão
- Rastrear metadados para ativos
- Sincronizar metadados de projeto entre Workfront e Experience Manager Assets
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Prime ou Ultimate Workflow Ultimate |
| Licenças do Adobe Workfront |
Para configurar a integração: Standard Plano Para enviar documentos ao Experience Manager Assets: Colaborador ou superior Solicitação ou superior |
| Licenças do Adobe Experience Manager | Standard |
| Produtos adicionais | Você deve ter Experience Manager Assets as a Cloud Service e ser adicionado ao produto como um usuário. |
| Configurações de nível de acesso | Você deve ser um administrador Workfront. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
Antes de começar,
- Você deve ter Workfront e Adobe Experience Manager Assets associados a uma ID de organização na Adobe Admin Console. Para obter mais informações, consulte Diferenças de administração baseadas em plataforma (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
- Sua instância do Workfront deve estar usando o Adobe Enterprise Storage.
Configurar as informações de integração
-
Clique no ícone Menu Principal
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Selecione Documentos no painel esquerdo e Experience ManagerIntegração.
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Selecione Adicionar Experience Manager Integração.
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No campo Nome, digite o nome que você deseja que os usuários vejam ao interagir com essa integração no Workfront e no Experience Manager Assets.
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No campo URL de Navegação, o sistema preenche automaticamente a URL de Navegação. Esta URL somente leitura é usada para vincular à instância Experience Manager da sua organização a partir do Menu Principal para acesso rápido.
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Escolha um repositório no menu suspenso Experience Managerrepositório Assets. O sistema preenche automaticamente todos os repositórios do Experience Manager associados à ID da organização à qual o perfil de usuário está atribuído.
-
Clique em Salvar ou vá para a seção Configurar metadados (Opcional) deste artigo.
note important IMPORTANT Devido à complexidade da integração, não é possível alterar o repositório depois de salvar a configuração inicial.
Configurar metadados (opcional)
Você pode mapear dados de objeto Workfront para campos de mídia de ativos no Assets Experience Manager.
Configurar campos de metadados
Antes de começar a mapear campos de metadados, você deve configurar campos de metadados no Workfront e no Experience Manager Assets.
Para configurar campos de metadados:
-
Configure um esquema de metadados em Experience Manager Assets conforme explicado em Configurar o mapeamento de metadados de ativos entre o Adobe Workfront e Experience Manager Assets.
-
Configure campos de formulário personalizados no Workfront. Workfront tem muitos campos personalizados internos que você pode usar. No entanto, você também pode criar seus próprios campos personalizados, conforme explicado em Criar um formulário personalizado.
Marcas do Experience Manager Assets
Você pode mapear qualquer campo compatível com o Workfront para uma tag no Experience Manager Assets. Para fazer isso, é necessário garantir que os valores de tag na Experience Manager Assets correspondam à Workfront.
- Os valores dos campos Tags e Workfront devem corresponder exatamente à ortografia e ao formato.
- Os valores de campo do Workfront mapeados para as tags do Experience Manager Assets devem estar todos em minúsculas, mesmo se a tag no Experience Manager Assets parecer ter letras maiúsculas.
- Os valores de campo do Workfront não devem incluir espaços.
- O valor do campo no Workfront também deve incluir a estrutura de pastas da tag do Experience Manager Assets.
- Para mapear vários campos de texto de linha única para marcas de formatação, insira uma lista separada por vírgulas dos valores de marca no lado Workfront do mapeamento de metadados e
xcm:keywordsno lado Experience Manager Assets. Cada valor de campo mapeia para uma tag separada. Você pode usar um campo calculado para combinar vários campos do Workfront em um único campo de texto separado por vírgulas. - Você pode mapear valores de campos suspensos, de botão de opção ou de caixa de seleção inserindo uma lista separada por vírgulas dos valores disponíveis nesse campo.
| note info |
|---|
| INFO |
Exemplo: para corresponder à marca mostrada na estrutura de pastas aqui, o valor do campo no Workfront seria landscapes:trees/spruce. Observe as letras minúsculas no valor do campo Workfront. |
Se você quiser que a tag seja o item mais à esquerda da árvore de tags, ela deverá ser seguida por dois pontos. Neste exemplo, para mapear para a tag de paisagens, o valor do campo no Workfront seria landscapes:. |
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Depois de criar as tags na Experience Manager Assets, elas aparecerão no menu suspenso Tags na seção Metadados. Para vincular um campo a uma marca, selecione xcm:keywords na lista suspensa de campos do Experience Manager Assets na área de mapeamento de metadados.
Para obter mais informações sobre tags na Experience Manager Assets, incluindo como criar e gerenciar tags, consulte Administração de Tags.
Campos de esquema de metadados personalizados do Experience Manager Assets
Você pode mapear campos Workfront incorporados e personalizados para campos de esquema de metadados personalizados no Experience Manager Assets.
Os campos de metadados personalizados criados no Experience Manager Assets são organizados em sua própria seção na área Configuração de metadados.
Campos do Workfront
Você pode mapear campos do Workfront incorporados e personalizados para o Experience Manager Assets. Os seguintes valores de campo devem corresponder em letras maiúsculas e minúsculas e à ortografia entre o Workfront e o Experience Manager Assets:
- Campos suspensos
- Campos de seleção múltipla
| note tip |
|---|
| TIP |
| Para verificar se os valores de campo correspondem exatamente, vá para |
|
Mapear metadados para ativos
Os metadados são mapeados quando um ativo é enviado por push de Workfront pela primeira vez. Documentos com campos personalizados ou internos são mapeados automaticamente para os campos especificados na primeira vez que um ativo é enviado para Experience Manager Assets.
Para mapear metadados de ativos:
-
Na coluna Workfrontcampo, escolha um campo interno ou personalizado do Workfront.
note note NOTE Você pode mapear um único campo Workfront para vários campos Experience Manager Assets. Não é possível mapear vários campos Workfront para um único campo Experience Manager Assets. -
No campo Experience Manager Assets, pesquise pelas categorias pré-preenchidas ou insira pelo menos duas letras no campo de pesquisa para acessar categorias adicionais.
-
Repita as etapas 2 e 3 conforme necessário.
-
Clique em Salvar ou mova para a seção Sincronização de metadados de objeto neste artigo.
Sincronização de metadados de objeto
Um Experience Manager campos mapeados para Workfront campos de portfólio, programa, projeto, tarefa, problema e documento são atualizados automaticamente quando o campo é alterado em Workfront.
Quando essa opção está ativada, qualquer ativo enviado para o Adobe Experience Manager exibe uma visualização em tempo real dos metadados do Adobe Experience Manager do documento na página Detalhes do documento no Workfront.
- Habilite o campo Sincronizar metadados do objeto e clique em Salvar.
Enviar um documento para o Experience Manager Assets ou o Assets Essentials
Você pode enviar documentos do Workfront para o Experience Manager Assets ou o Assets Essentials. Os documentos carregados e enviados do Workfront para o Assets Essentials ainda contam para o armazenamento geral de documentos.
O Assets enviado para o Experience Manager por meio dessa integração tem um limite de tamanho de 5 GB.
Os campos de metadados são mapeados pela primeira vez quando você envia um ativo do Workfront para o Experience Manager Assets ou o Assets Essentials. Todos os metadados configurados para mapear para objetos principais também são enviados. Para obter mais informações sobre como configurar o mapeamento de metadados, consulte Configurar a integração do Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurar a integração do Experience Manager Assets Essentials.
Enviar um documento do Workfront
Quando um usuário envia um documento do Workfront para o Experience Manager Assets ou o Assets Essentials, os metadados mapeados são transferidos ao longo do documento. Depois que o documento é enviado, as alterações feitas nos metadados do documento no Workfront não são refletidas no Assets ou no Assets Essentials. Se um campo mapeado no Workfront for alterado, você deverá enviar uma nova versão do documento com os metadados atualizados para o Assets ou o Assets Essentials.
Para enviar um documento:
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Vá para a área Documentos do Workfront e selecione o documento que deseja enviar.
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Clique em Enviar para e escolha a integração do Experience Manager configurada pelo administrador.
note note NOTE O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, portanto, talvez ele não mencione especificamente o Assets ou o Assets Essentials. 
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Escolha para onde deseja que o ativo vá e clique em Selecionar pasta.
-
Ao encontrar o destino desejado, clique em Salvar.
Enviar uma nova versão
É possível adicionar uma nova versão a um documento carregado anteriormente no Workfront. Para obter mais informações, consulte Carregar uma nova versão de um documento. Depois que a versão mais recente for carregada, você poderá enviá-la para o Assets Essentials. Se um campo mapeado no Workfront tiver sido alterado, a nova versão atualizará os metadados no Assets Essentials quando enviada.
Para enviar a versão mais recente:
-
Vá para a área Documentos no Workfront e localize o documento.
-
Selecione Enviar para e escolha a integração do Experience Manager configurada pelo administrador.
note note NOTE O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, portanto, pode não mencionar especificamente o Assets ou o Assets Essentials.
-
Clique em Salvar. A nova versão é salva no mesmo local da versão anterior.