Configurar a integração do Experience Manager Assets as a Cloud Service
Você pode conectar seu trabalho ao seu conteúdo no Experience Manager Assets:
- Enviar ativos e metadados de Adobe Workfront para Experience Manager Assets
- Vincular ativos do Experience Manager Assets aos seus projetos e tarefas no Workfront
- Facilitar casos de uso de controle de versão
- Criar pastas vinculadas a Experience Manager Assets
- Rastrear metadados de ativos e pastas
- Sincronizar metadados de projeto entre Workfront e Experience Manager Assets
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plano | Qualquer |
| Adobe Workfront licenças | Atual: Plano Novo: Padrão |
| Experience Manager licença | Padrão |
| Produto | Você deve ter Experience Manager Assets as a Cloud Service e ser adicionado ao produto como um usuário. |
| Configurações de nível de acesso* | Você deve ser um administrador Workfront. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
Antes de começar,
- Você deve ter Workfront e Adobe Experience Manager Assets associados a uma ID de organização na Adobe Admin Console. Para obter mais informações, consulte Diferenças de administração baseadas em plataforma (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
Configurar as informações de integração
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Selecione Documentos no painel esquerdo e Experience ManagerIntegração.
note note NOTE Esta área de configuração aparece somente se o ambiente Workfront estiver incluído em um Adobe Admin Console. -
Selecione Adicionar Experience Manager Integração.
-
No campo Nome, digite o nome que você deseja que os usuários vejam ao interagir com essa integração no Workfront e no Experience Manager Assets.
-
No campo URL de Navegação, o sistema preenche automaticamente a URL de Navegação. Esta URL somente leitura é usada para vincular à instância Experience Manager da sua organização a partir do Menu Principal para acesso rápido.
-
Escolha um repositório no menu suspenso Experience Managerrepositório Assets. O sistema preenche automaticamente todos os repositórios do Experience Manager associados à ID da organização à qual o perfil de usuário está atribuído.
-
Clique em Salvar ou vá para a seção Configurar metadados (Opcional) deste artigo.
note note NOTE Devido à complexidade da integração, não é possível alterar o repositório depois de salvar a configuração inicial.
Configurar metadados (opcional)
Você pode mapear dados de objeto Workfront para campos de mídia de ativos no Assets Experience Manager.
Configurar campos de metadados
Antes de começar a mapear campos de metadados, você deve configurar campos de metadados no Workfront e no Experience Manager Assets.
Para configurar campos de metadados:
-
Configure um esquema de metadados em Experience Manager Assets conforme explicado em Configure o mapeamento de metadados de ativos entre Adobe Workfront e Experience Manager Assets.
-
Configure campos de formulário personalizados no Workfront. Workfront tem muitos campos personalizados internos que você pode usar. Entretanto, você também pode criar seus próprios campos personalizados, conforme explicado em Criar um formulário com o designer de formulário.
Marcas do Experience Manager Assets
Você pode mapear qualquer campo compatível com o Workfront para uma tag no Experience Manager Assets. Para fazer isso, é necessário garantir que os valores de tag na Experience Manager Assets correspondam à Workfront.
- Os valores dos campos Tags e Workfront devem corresponder exatamente à ortografia e ao formato.
- Os valores de campo do Workfront mapeados para as tags do Experience Manager Assets devem estar todos em minúsculas, mesmo se a tag no Experience Manager Assets parecer ter letras maiúsculas.
- Os valores de campo do Workfront não devem incluir espaços.
- O valor do campo no Workfront também deve incluir a estrutura de pastas da tag do Experience Manager Assets.
- Para mapear vários campos de texto de linha única para marcas de formatação, insira uma lista separada por vírgulas dos valores de marca no lado Workfront do mapeamento de metadados e
xcm:keywordsno lado Experience Manager Assets. Cada valor de campo mapeia para uma tag separada. Você pode usar um campo calculado para combinar vários campos do Workfront em um único campo de texto separado por vírgulas. - Você pode mapear valores de campos suspensos, de botão de opção ou de caixa de seleção inserindo uma lista separada por vírgulas dos valores disponíveis nesse campo.
| note info |
|---|
| INFO |
Exemplo: para corresponder à marca mostrada na estrutura de pastas aqui, o valor do campo no Workfront seria landscapes:trees/spruce. Observe as letras minúsculas no valor do campo Workfront. |
Se você quiser que a tag seja o item mais à esquerda da árvore de tags, ela deverá ser seguida por dois pontos. Neste exemplo, para mapear para a tag de paisagens, o valor do campo no Workfront seria landscapes:. |
|
Depois de criar as tags na Experience Manager Assets, elas aparecerão no menu suspenso Tags na seção Metadados. Para vincular um campo a uma marca, selecione xcm:keywords na lista suspensa de campos do Experience Manager Assets na área de mapeamento de metadados.
Para obter mais informações sobre tags na Experience Manager Assets, incluindo como criar e gerenciar tags, consulte Administração de Tags.
Campos de esquema de metadados personalizados do Experience Manager Assets
Você pode mapear campos Workfront incorporados e personalizados para campos de esquema de metadados personalizados no Experience Manager Assets.
Os campos de metadados personalizados criados no Experience Manager Assets são organizados em sua própria seção na área Configuração de metadados.
Campos do Workfront
Você pode mapear campos do Workfront incorporados e personalizados para o Experience Manager Assets. Os seguintes valores de campo devem corresponder em letras maiúsculas e minúsculas e à ortografia entre o Workfront e o Experience Manager Assets:
- Campos suspensos
- Campos de seleção múltipla
| note tip |
|---|
| TIP |
| Para verificar se os valores de campo correspondem exatamente, vá para |
|
Mapear metadados para ativos
Os metadados são mapeados quando um ativo é enviado por push de Workfront pela primeira vez. Documentos com campos personalizados ou internos são mapeados automaticamente para os campos especificados na primeira vez que um ativo é enviado para Experience Manager Assets.
Para mapear metadados de ativos:
-
Na coluna Workfrontcampo, escolha um campo interno ou personalizado do Workfront.
note note NOTE Você pode mapear um único campo Workfront para vários campos Experience Manager Assets. Não é possível mapear vários campos Workfront para um único campo Experience Manager Assets. -
No campo Experience Manager Assets, pesquise pelas categorias pré-preenchidas ou insira pelo menos duas letras no campo de pesquisa para acessar categorias adicionais.
-
Repita as etapas 2 e 3 conforme necessário.
-
Clique em Salvar ou vá para a seção Configurar fluxos de trabalho neste artigo.
Configurar fluxos de trabalho (opcional)
Um fluxo de trabalho é um conjunto de ações que conectam o Workfront ao Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Como administrador do Workfront, você pode configurar fluxos de trabalho no Workfront e atribuí-los a Modelos de projeto. Quando um Projeto é criado usando um Modelo de projeto ao qual um fluxo de trabalho é atribuído, as ações definidas no fluxo de trabalho são acionadas.
Os fluxos de trabalho são ativados e configurados para a Adobe Experience Manager como um todo. Esses fluxos de trabalho podem ser aplicados a modelos de projeto e ajustados ou personalizados no nível do modelo ou do projeto.
Os seguintes fluxos de trabalho estão disponíveis na integração do Adobe Experience Manager:
Criar pastas vinculadas do Adobe Experience Manager
-
Ative a Criar pasta vinculada.
-
Insira um nome para a pasta vinculada que você está criando.
-
(Condicional) Ative a opção Árvore de pastas padrão se desejar que essa pasta vinculada seja a pasta padrão para projetos criados com modelos que usam essa integração. É possível selecionar uma ou mais pastas padrão.
-
Escolha um caminho de pasta para indicar onde deseja que todas as pastas vinculadas sejam associadas a essa integração.
-
(Condicional) Para adicionar uma árvore de pastas (pastas aninhadas) a essa integração, faça o seguinte:
-
Clique no ícone Adicionar pasta
-
No campo Tipo de nome, selecione como deseja nomear a pasta:
- Nome: digite um nome para a pasta.
- Dados do objeto: selecione a origem do nome da pasta, como Nome do projeto.
note note NOTE - Os nomes de pasta devem ter menos de 100 caracteres.
- Os seguintes caracteres serão removidos dos nomes das pastas:
/,:,[,],|,* -
Para adicionar uma pasta aninhada à árvore de pastas, clique no menu de três pontos ao lado da pasta na qual deseja criar uma pasta aninhada e selecione Adicionar pasta. Preencha os campos conforme descrito em Etapa da etapa anterior.
-
Para vincular uma pasta à Workfront, selecione a pasta e clique em Criar pasta vinculada ícone
-
(Opcional) Para editar uma pasta, selecione-a e clique no ícone Editar Pasta
-
(Opcional) Para excluir uma pasta, selecione-a e clique no ícone Excluir Pasta
-
-
(Condicional) Para adicionar outra árvore de pastas, clique em + Adicionar árvore de pastas e siga as etapas da Etapa 5.
-
Clique em Salvar ou vá para a seção Ativos do Publish enviados para o Adobe Experience Manager Assets neste artigo.
- Essa integração criará no máximo 100 pastas, independentemente de quantas árvores de pastas forem criadas. Por exemplo, uma integração com quatro árvores de pastas pode criar até 100 pastas, não 400 pastas.
- A primeira pasta na árvore de pastas é marcada automaticamente como vinculada ao Workfront. Se não quiser que essa pasta seja vinculada, desvincule-a.
- Se nenhuma árvore de pastas for fornecida, a pasta raiz se tornará a pasta vinculada.
Ativos do Publish enviados para o Adobe Experience Manager Assets
- Ative ativos do Publish automaticamente.
- Marque a caixa ao lado do local em que deseja publicar ativos enviados para o Adobe Experience Manager Assets. Você pode ativar uma ou ambas as opções.
- (Condicional) Se você ativou a opção Brand Portal, selecione a Brand Portal na qual deseja publicar ativos.
- Clique em Salvar ou vá para a seção Configurar pastas vinculadas (Opcional) neste artigo.
Configurar pastas vinculadas (opcional)
Você pode permitir que os usuários criem pastas vinculadas a Experience Manager enquanto estiver em um projeto Workfront. Quando uma pasta é vinculada, qualquer ativo adicionado à pasta é exibido automaticamente no Workfront e no Experience Manager. Quando um ativo é adicionado à pasta vinculada no Workfront pela primeira vez, os metadados do ativo são enviados para Experience Manager Assets.
Nas etapas abaixo, você indica onde deseja criar as pastas vinculadas. Cada integração pode ter apenas um local para todas as pastas vinculadas.
Para configurar pastas vinculadas:
-
Ative a Habilitar Pasta vinculada.
-
Escolha um caminho de pasta para indicar onde deseja que todas as pastas vinculadas sejam associadas a essa integração.
note note NOTE Os usuários precisam de acesso de gravação em Adobe Experience Manager Assets à pasta especificada para criar uma pasta vinculada. -
Clique em Salvar.