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Configurar a integração do Experience Manager Assets Essentials

Última atualização: 23 de outubro de 2024

Tópicos:
Documentos e conteúdo digital

Criado para:

Usuário

Conecte seu trabalho ao seu conteúdo no Experience Manager Assets Essentials:

Enviar ativos e metadados do Adobe Workfront para o Experience Manager Assets Essentials
Vincule ativos do Experience Manager Assets Essentials aos seus projetos e tarefas na Workfront
Facilitar workflows de controle de versão para ativos enviados para o Experience Manager Assets Essentials

NOTE

Você também pode conectar vários repositórios Experience Manager Assets a um ambiente Workfront, ou vários ambientes Workfront a um repositório Experience Manager Assets em IDs de organização. Siga as instruções de configuração neste artigo para cada integração que você deseja configurar.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

Adobe Workfront plano	Qualquer
Adobe Workfront licença	Atual: Plano Novo: Padrão
Experience Manager licença	Padrão
Produto	Você deve ter o Experience Manager Assets Essentials e ser adicionado ao produto como usuário no Admin Console.
Configurações de nível de acesso	Você deve ser um administrador Workfront.

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Configurar a integração

Clique no ícone Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação .
Selecione Documentos no painel esquerdo e selecione Integração de Experience Manager.
Selecione Adicionar Integração de Experience Manager.

Especifique o seguinte:

Nome	Insira o nome que você deseja que os usuários vejam no botão Adicionar novo na área Documentos.
URL de Navegação	O sistema preenche automaticamente o URL de navegação. Esse URL é usado para vincular a instância Assets Essentials da sua organização no menu principal para acesso rápido.
Repositório do Experience Manager Assets	O sistema preenche automaticamente o repositório de Experience Manager associado à ID da organização.

Clique em Salvar ou vá para a seção Configurar metadados (opcional) neste artigo.

Configurar metadados (opcional)

Mapeie dados de objetos do Workfront para campos de mídia de ativos no Experience Manager Assets. Os metadados são mapeados quando um ativo é enviado por push do Workfront pela primeira vez.

Pré-requisitos

Antes de começar, você deve

Configure um esquema de metadados no Experience Manager Assets Essentials conforme explicado em Configurar o mapeamento de metadados de ativos entre o Adobe Workfront e o Experience Manager Assets.
(Opcional) Configure campos de formulário personalizados no Workfront. O Workfront tem muitos campos personalizados internos que você pode usar. No entanto, você também pode criar seus próprios campos personalizados. Para obter mais informações, consulte Criar um formulário personalizado.

Campos Workfront e Experience Manager Assets compatíveis

Palavra-chave AEM

Você pode mapear qualquer campo compatível com o Workfront para uma palavra-chave no Experience Manager Assets Essentials.

Para vincular um campo a uma palavra-chave, selecione xcm:keywords na lista suspensa de campos do Experience Manager Assets na área de mapeamento de metadados.

Para mapear vários campos de texto de linha única para palavras-chave, insira uma lista separada por vírgulas dos valores de palavra-chave no lado do Workfront do mapeamento de metadados e xcm:keywords no lado do Experience Manager Assets. Cada valor de campo mapeia para uma palavra-chave separada. Você pode usar um campo calculado para combinar vários campos do Workfront em um único campo de texto separado por vírgulas.

Ativos

Os metadados são mapeados quando um ativo é enviado por push do Workfront pela primeira vez. Documentos com campos incorporados ou personalizados são mapeados automaticamente para os campos especificados na primeira vez que um ativo é enviado ao Experience Manager Assets Essentials.

Na coluna Campo do Workfront, escolha um campo interno ou personalizado do Workfront.

NOTE
Você pode mapear um único campo do Workfront para vários campos do Experience Manager Assets. Não é possível mapear vários campos do Workfront para um único campo do Experience Manager Assets.
No campo Experience Manager, escolha um campo do Experience Manager Assets.

Para mapear um campo do Workfront para uma marca Experience Manager Assets, selecione xcm:keywords.
Repita as etapas 1 e 2 conforme necessário.
Clique em Salvar ou vá para a seção Configurar pastas vinculadas (opcional) neste artigo.

Configurar pastas vinculadas (opcional)

Você pode permitir que os usuários criem pastas vinculadas ao Experience Manager enquanto estiverem em um projeto do Workfront. Quando uma pasta é vinculada, qualquer ativo adicionado à pasta é exibido automaticamente no Workfront e no Experience Manager. Quando um ativo é adicionado à pasta vinculada no Workfront pela primeira vez, os metadados do ativo são enviados para o Experience Manager Assets.

Nas etapas abaixo, você indica onde deseja criar as pastas vinculadas. Cada integração pode ter apenas um local para todas as pastas vinculadas.

Para configurar pastas vinculadas:

Ativar/desativar Pasta vinculada habilitada.
Escolha um caminho de pasta para indicar onde você deseja que todas as pastas vinculadas associadas a essa integração residam.

NOTE
Os usuários precisam de acesso de gravação no Adobe Experience Manager Assets à pasta especificada para criar uma pasta vinculada.
Clique em Salvar.

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