Revisar e aprovar com o visualizador Frame.io
Você pode revisar e aprovar documentos no Workfront usando o visualizador Frame.io.
A revisão de documentos do Workfront com o visualizador Frame.io permite que você deixe comentários ou marque seções específicas de um documento, imagem ou vídeo para colaborar com sua equipe de maneira eficiente e garantir que o feedback seja claro e acionável.
Para obter mais informações sobre a integração do Frame.io com o Workfront, consulte Visão geral de revisão e aprovação unificada.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer pacote do Workfront para gerenciar aprovações usando o armazenamento herdado do Workfront Qualquer pacote de fluxo de trabalho para gerenciar aprovações usando o Adobe Cloud Storage |
| Licenças do Adobe Workfront |
Solicitação ou posterior Colaborador ou posterior |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a documentos |
| Permissões de objeto | Editar acesso ao objeto associado ao documento |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
- Você deve ter a integração do Workfront e do Frame.io configurada na instância do Workfront. Para obter mais informações, consulte Visão geral de revisão e aprovação unificada.
- Para revisar um documento de link da Web, você precisa ter a extensão do Chrome Frame.io instalada. Se não estiver instalado, você será solicitado a baixá-lo na primeira vez que abrir o visualizador Frame.io para um documento de link da Web no Workfront.
Revisar um documento
Como revisor, você pode adicionar comentários e marcar ativos. Depois de concluído, você pode marcar sua revisão como concluída no Workfront. Não é necessário marcar a revisão como concluída para que o ativo possa avançar no processo de aprovação.
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Vá para a notificação por email de revisão e clique em Ir para revisão.
ou
Vá para a página inicial do Workfront, localize o widget Minhas aprovações e clique em Abrir revisão.note NOTE Talvez seja necessário adicionar o widget Minhas aprovações à página inicial. Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar ou remover widgets na Página Inicial. -
No Frame.io, use as ferramentas de comentários para deixar comentários ou fazer perguntas.
A marcação de comentários e ativos está visível somente no visualizador Frame.io. Os comentários não são exibidos no Workfront. No entanto, o painel de comentários do documento no Workfront mostra uma chamada com uma contagem desses comentários, quando uma contagem está disponível, e um link para abrir o visualizador Frame.io e lê-los. Para obter mais informações sobre como usar o visualizador Frame.io, consulte Comentários na mídia. -
Quando estiver satisfeito com o documento, navegue de volta para a página Detalhes do documento no Workfront e marque sua revisão como concluída.
Aprovar um documento
Como aprovador, você pode adicionar comentários e marcar até ativos. Você deve tomar a decisão de mover o processo de aprovação para frente.
O documento não passará para um status de aprovado até que todos os aprovadores atribuídos escolham “aprovado”.
Para tomar uma decisão sobre um documento:
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Vá para a notificação por email de revisão e clique em Ir para revisão.
ou
Vá para a página inicial do Workfront, localize o widget Minhas aprovações e clique em Abrir revisão.note NOTE Talvez seja necessário adicionar o widget Minhas aprovações à página inicial. Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar ou remover widgets na Página Inicial. -
No Frame.io, use as ferramentas de comentários para deixar comentários ou fazer perguntas. Comentários e marcação de ativos estão visíveis somente no visualizador Frame.io. Para obter mais informações sobre como usar o visualizador Frame.io, consulte Comentários na mídia.
note NOTE O painel Comentários no Workfront exibe uma mensagem informando quando novos comentários estão disponíveis no Frame.io. -
Quando estiver satisfeito com o documento, você poderá escolher uma das seguintes decisões no visualizador Frame.io:
- Aprovar: o ativo não precisa de alterações e está pronto para uso.
- Precisa do trabalho: o ativo precisa de alterações e não está pronto para uso. Depois que as alterações especificadas forem feitas, o ativo deverá ser carregado como uma nova versão e passar por outra rodada de aprovações. Para obter mais informações, consulte Carregar uma nova versão do documento e solicitar uma aprovação.
Depois de tomar uma decisão, o proprietário do documento é notificado por email.
Para obter mais informações sobre decisões no Workfront, consulte Visão geral do status da decisão do documento.
Revisar um link da Web
Se o documento for um URL ativo da Web, você poderá revisar a página no visualizador Frame.io e deixar feedback diretamente na página.
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Vá para a notificação por email de revisão e clique em Ir para revisão.
ou
Vá para a página inicial do Workfront, localize o widget Minhas aprovações e clique em Abrir revisão.note NOTE Talvez seja necessário adicionar o widget Minhas aprovações à página inicial. Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar ou remover widgets na Página Inicial. -
No Frame.io, abra o documento de link da Web. Se solicitado, instale a extensão do Chrome Frame.io para que você possa exibir a página, capture um estado atual da URL.
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Use o visualizador para adicionar comentários, anotações e muito mais diretamente na página.
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Quando terminar de revisar o documento do link da Web, você poderá escolher uma das seguintes decisões no visualizador Frame.io:
- Aprovar: o ativo não precisa de alterações e está pronto para uso.
- Precisa do trabalho: o ativo precisa de alterações e não está pronto para uso. Depois que as alterações especificadas forem feitas, o ativo deverá ser carregado como uma nova versão e passar por outra rodada de aprovações. Para obter mais informações, consulte Carregar uma nova versão do documento e solicitar uma aprovação.
Depois de tomar uma decisão, o proprietário do documento é notificado por email.
Para obter instruções detalhadas sobre como visualizar e revisar URLs da Web em tempo real, incluindo URLs com suporte, requisitos de extensão do navegador e opções de comentários, consulte HTML review for Frame.io.