Fazer upload de uma nova versão do documento e solicitar uma aprovação
Se um documento estiver marcado como “Precisa de trabalho” em uma revisão anterior, você poderá fazer upload de uma nova versão para o documento original e iniciar outra rodada de aprovações. Após carregar uma nova versão do documento, as versões anteriores serão bloqueadas.
Se o nome do arquivo da nova versão for diferente do nome do arquivo da versão anterior, o Workfront exibirá o documento com o nome de arquivo mais recente.
Quando uma nova versão é adicionada a um documento com aprovações pendentes, a aprovação da versão anterior é exibida como “Retirada”. O processo de aprovação anterior é encerrado, mesmo que alguns participantes ainda não tenham tomado uma decisão.
Se a versão mais recente do documento for excluída, as versões anteriores permanecerão bloqueadas. Se precisar editar uma versão anterior, desbloqueie-a manualmente.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer pacote do Workfront para gerenciar aprovações usando o armazenamento herdado do Workfront Qualquer pacote de fluxo de trabalho para gerenciar aprovações usando o Adobe Cloud Storage |
| Licenças do Adobe Workfront |
Solicitação ou posterior Colaborador ou posterior Se você estiver usando a integração Frame.io, é necessário ter uma licença Standard para criar workflows de aprovação. |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a documentos |
| Permissões de objeto | Editar acesso ao objeto associado ao documento |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Usar o recurso arrastar e soltar para adicionar uma nova versão na área de documentos herdados
Se sua organização estiver no armazenamento da Workfront, você verá a área de documentos herdados ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o armazenamento Workfront, consulte Diferenças entre o armazenamento na nuvem Adobe e o armazenamento Workfront herdado.
Se você precisar de outra rodada de revisão e aprovação em um documento, poderá criar uma nova versão do documento no Workfront. Você pode adicionar os participantes anteriores, novos participantes ou uma combinação de ambos. Você pode exibir informações sobre versões anteriores e participantes na página Detalhes do documento.
A caixa de diálogo Solicitar aprovação é aberta no modo Básico por padrão para uma aprovação de estágio único. Alterne para o modo Avançado para configurar aprovações de vários estágios ou caminhos paralelos.
Para adicionar uma nova versão e solicitar aprovação:
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Navegue até o documento no Workfront.
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Arraste e solte o novo arquivo sobre o documento anterior. O Workfront cria automaticamente uma nova versão.
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Quando o documento terminar de ser carregado, selecione-o para abrir o painel Resumo do documento. O número da versão é exibido na parte superior do painel.
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Role para baixo até a seção Aprovações e clique em Criar fluxo de trabalho. A caixa de diálogo Solicitar aprovação é aberta no modo Básico.
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Configure o fluxo de trabalho de aprovação. Para obter descrições dos campos, a opção Modo avançado e o fluxo de caminhos paralelos, consulte Criar um fluxo de trabalho de aprovação de documento.
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Para copiar os mesmos revisores e aprovadores da versão anterior do documento, clique em Copiar.
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Clique em Solicitar aprovação.
O fluxo de trabalho de aprovação é iniciado e os aprovadores recebem uma notificação de que sua aprovação é necessária na nova versão do documento. A versão anterior do documento está bloqueada e todas as aprovações pendentes na versão anterior são retiradas.
Use arrastar e soltar para adicionar uma nova versão na nova área Documentos
Se sua organização usar o armazenamento em nuvem do Adobe, você verá a nova área Documentos ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o Adobe Cloud Storage, consulte Visão geral do Adobe Cloud Storage.
Se você precisar de outra rodada de revisão e aprovação em um documento, poderá criar uma nova versão do documento no Workfront. É possível adicionar um fluxo de trabalho de aprovação à nova versão do documento.
A caixa de diálogo Solicitar aprovação é aberta no modo Básico por padrão para uma aprovação de estágio único. Alterne para o modo Avançado para configurar aprovações de vários estágios ou caminhos paralelos.
Para adicionar uma nova versão e solicitar aprovação:
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Navegue até o documento no Workfront.
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Arraste e solte o novo arquivo sobre o documento anterior. O Workfront cria automaticamente uma nova versão.
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Quando o documento terminar de ser carregado, selecione-o para abrir o painel Resumo. A versão mais recente do documento é selecionada por padrão.
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Role para baixo até a seção Aprovações e clique em Criar fluxo de trabalho. A caixa de diálogo Solicitar aprovação é aberta no modo Básico.
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Configure o fluxo de trabalho de aprovação. Para obter descrições dos campos, a opção Modo avançado e o fluxo de caminhos paralelos, consulte Criar um fluxo de trabalho de aprovação de documento.
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Para copiar os mesmos revisores e aprovadores da versão anterior do documento, clique em Copiar.
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Clique em Solicitar aprovação.
O fluxo de trabalho de aprovação é iniciado e os aprovadores recebem uma notificação de que sua aprovação é necessária na nova versão do documento. A versão anterior do documento está bloqueada e todas as aprovações pendentes na versão anterior são retiradas.