Criar e modificar níveis de acesso personalizados
Como administrador do Adobe Workfront, você pode criar níveis de acesso personalizados e aplicá-los aos usuários. Ao trabalhar com níveis de acesso, é importante entender como eles trabalham em conjunto com as permissões de objeto que os usuários concedem quando compartilham objetos entre si. Para obter mais informações sobre níveis de acesso, consulte:
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Você deve ser um administrador do Workfront. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Criar ou editar um nível de acesso personalizado
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Níveis de acesso no painel esquerdo.
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Selecione o nível de acesso que você deseja copiar e personalizar e clique em Copiar.
Ou
Se você estiver editando um nível de acesso existente (copiado anteriormente), clique em seu nome.
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Na caixa exibida, siga um destes procedimentos para começar a configurar o nível de acesso personalizado:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome Digite um nome para o seu nível de acesso.
Se você acabou de copiar um nível de acesso para criar um novo, o nome padrão é Nome do Nível de Acesso (Cópia), onde Nome do Nível de Acesso é o nível de acesso copiado.
Dica: recomendamos que você inclua o nome original do nível de acesso no nome da cópia. Por exemplo, na empresa ACME, uma cópia do nível de acesso Standard pode se chamar ACME Standard.
Descrição Digite uma descrição para o nível de acesso. É útil listar aqui o que um usuário com esse nível de acesso poderá acessar. Tipo de Licença Certifique-se de que a licença selecionada aqui seja a mais associada ao tipo de nível de acesso que você está criando ou editando. A licença selecionada determina quais configurações estão disponíveis para o nível de acesso. Para obter mais informações, consulte Visão geral das novas licenças ou Visão geral das licenças. -
(Condicional) Se o Standard ou o Plan estiver selecionado na caixa Tipo de Licença, role até a seção Permitir acesso administrativo para e selecione permissões de acesso administrativo para aqueles que terão esse nível de acesso.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Processos de Aprovação Crie e gerencie processos de aprovação para uso em todo o sistema e para grupos específicos.
Sem esse acesso, os usuários podem criar apenas processos de aprovação adhoc em itens que eles tenham acesso para gerenciar.
Empresas Adicione novas empresas e edite as existentes no Workfront.
Sem esse acesso, os usuários só poderão visualizar empresas existentes.
Formulários personalizados Crie e gerencie todos os formulários personalizados dentro do grupo.
Sem esse acesso, os usuários só podem anexar formulários existentes aos objetos aos quais têm acesso para contribuir ou gerenciar.
Taxas de câmbio Adicionar nova moeda no Workfront.
Sem esse acesso, o usuário pode adicionar uma moeda existente somente a um projeto que criar.
Despesas Exibir todas as despesas em objetos no Workfront.
Sem esse acesso, o usuário só poderá exibir o seguinte:
- Despesas com projetos, tarefas ou problemas que gerenciam
- Suas próprias despesas
- As despesas de seus subordinados
OBSERVAÇÃO: isso não permite que o usuário crie novos Tipos de Despesas.
Funções de trabalho Com esse acesso, o usuário pode fazer o seguinte:
- Exibir e editar funções de trabalho existentes
- Adicionar novas funções de trabalho
- Editar taxas de custo e cobrança de função
Para obter informações importantes sobre o acesso a dados financeiros disponíveis para um usuário do Standard ou do Planner com acesso administrativo a funções de trabalho, consulte Usuários do Standard ou do Planner com acesso administrativo a funções de trabalho.
Etapas no meu grupo Exibir todos os caminhos de etapas no sistema no menu Caminhos de Etapas na Configuração. Os usuários também podem editar ou excluir caminhos de marcos pertencentes a qualquer um de seus grupos. Os usuários não podem gerenciar (editar ou excluir) caminhos de marcos que não estão atribuídos ao grupo de grupos.
Sem esse acesso, os usuários só poderão visualizar os caminhos de marcos existentes e aplicá-los aos projetos que tiverem acesso para gerenciar.
Notificações de lembrete Crie e gerencie notificações de lembrete no Workfront.
Sem esse acesso, os usuários ficam limitados a receber e visualizar notificações.
Horas e planilhas de horas Os administradores de grupo podem atribuir perfis de planilha de horas a usuários nos grupos e subgrupos que eles gerenciam.
Sem essa opção ativada, os administradores de grupo não podem atribuir perfis de folha de horas a outros usuários nos grupos e subgrupos que gerenciam, embora possam criá-los.
Todos os outros usuários com uma licença Padrão ou de Plano podem exibir todas as horas e planilhas de horas no Workfront.
Sem essa opção ativada, os usuários poderão exibir horas somente em:
- Projetos, tarefas ou problemas que eles gerenciam
- Sua própria planilha de horas
- Uma planilha de horas de alguém que reporta a eles
- Uma planilha de horas que eles aprovam
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Clique em Definir restrições adicionais e defina qualquer uma das restrições a seguir para o nível de acesso.
note important IMPORTANT Para usuários externos, como fornecedores (qualquer pessoa que não esteja em sua organização), recomendamos que você restrinja o acesso a tarefas, projetos, atualizações, anúncios, outras empresas, equipes e grupos. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Nunca dê acesso a todo o projeto, quando atribuído a uma tarefa ou problema Impede que os usuários atribuídos a tarefas ou problemas também obtenham permissões para o projeto principal, mesmo que as permissões do projeto permitam isso.
Para obter mais informações sobre como configurar as permissões em um projeto, consulte a seção no artigo Editar projetos.
Nunca herdar o acesso a documentos de projetos, tarefas, problemas, etc. Impede que os documentos herdem as permissões definidas em seu objeto pai. Ver apenas atualizações em que tenham sido incluídas na conversa Permite que os usuários vejam apenas os comentários nos quais o nome ou o nome da equipe foi incluído.
OBSERVAÇÃO: isso impede que os usuários assinem itens no Workfront. Para obter mais informações sobre como assinar itens, consulte Assinar itens no Adobe Workfront.
Nunca permitir que os usuários apaguem os comentários Impede que os usuários excluam os comentários feitos nos itens.
OBSERVAÇÃO: ninguém pode excluir os comentários de outros usuários.
Visualizar apenas empresas, grupos e equipes aos quais pertencem Permite que os usuários visualizem e compartilhem itens somente com empresas, grupos e equipes aos quais pertencem.
OBSERVAÇÃO: os usuários com licenças de Solicitante não podem exibir empresas às quais não pertencem, mesmo que esta opção esteja selecionada.
Nunca permitir visibilidade das Horas planejadas ou Horas efetivas Impede que os usuários vejam as Horas Planejadas e Reais dos itens de trabalho aos quais têm acesso. No entanto, eles podem ver as Horas efetivas que se registram ou as horas que são registradas por alguém que reporta a eles. Nunca permitir que os usuários excluam as notificações Impede que os usuários excluam anúncios no Centro de Notificações. Para obter mais informações, consulte Enviar comunicados. -
(Condicional e opcional) Se seu sistema Workfront estiver configurado para usuários que pertencem a várias empresas, restrinja a visibilidade a outros usuários com base na empresa à qual pertencem na seção As pessoas de outras empresas só devem ver os usuários de.
É possível restringir os usuários para ver apenas os usuários de sua própria empresa ou da empresa designada como a empresa primária. A empresa principal geralmente representa a conta da Workfront na qual a maioria dos usuários trabalha. Para obter mais informações sobre a empresa primária, consulte Criar e editar empresas.
note note NOTE Se dois usuários pertencerem a duas empresas diferentes, mas ambos puderem ver os usuários da empresa primária, eles poderão ver a área Atualizações associada à empresa primária. -
(Opcional) Para definir as configurações de acesso para outros objetos e áreas no nível de acesso em que você está trabalhando, continue com um dos artigos listados em Configurar acesso ao Adobe Workfront, como Conceder acesso a tarefas e Conceder acesso a dados financeiros.
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Clique em Salvar.
Após criar o nível de acesso, você pode atribuí-lo a um usuário (a menos que seja um nível de acesso de Administrador do sistema).
Para obter mais informações, consulte Editar perfil de usuário.
Para obter informações sobre como um administrador de Adobe atribui um nível de acesso de Administrador do Sistema a um usuário, consulte Conceder a um usuário acesso administrativo total.
Usuários padrão ou do Planejador com acesso administrativo às funções de trabalho planner-users
Se você conceder a um usuário Padrão ou Planejador acesso administrativo a funções de trabalho, a configuração Editar taxas de custo e faturamento de função será automaticamente ativada para o usuário.
Posteriormente, se você desativar o acesso administrativo a funções de trabalho para o usuário, as funções de trabalho ainda estarão visíveis para o usuário, pois a configuração Editar taxas de custo e cobrança de função ainda está ativada.
Se isso acontecer e você precisar remover o acesso do usuário para visualizar funções de trabalho, será necessário desativar a configuração de permissão Editar taxas de custo e cobrança de função. Para obter instruções, consulte Conceder acesso a dados financeiros.