Criar uma revisão de documento ou solicitação de aprovação

Você pode solicitar aprovação de outros usuários ou equipes para um documento no Adobe Workfront ou solicitar que eles revisem um documento sem precisar aprová-lo.

IMPORTANT
O conteúdo deste artigo se refere à funcionalidade atualizada de aprovação de documentos, disponível somente para contas específicas. Para obter informações sobre processos de aprovação padrão, consulte os artigos listados em Aprovações de trabalho.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

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plano do Adobe Workfront* Qualquer
Licença da Adobe Workfront* Revisar ou superior
Configurações de nível de acesso*

Acesso de visualização ou superior a projetos, tarefas, problemas, modelos, Portfolio, programas, relatórios, painéis e calendários, documentos

Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões de objeto

Gerenciar acesso ao objeto associado à solicitação de acesso ou aprovação

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Criar uma solicitação de revisão ou aprovação de documento a partir da página do documento

  1. Passe o mouse sobre o documento e clique em Detalhes do documento.

  2. Próximo ao nome do documento, selecione a versão do documento para a qual deseja criar uma aprovação na lista suspensa versão. A versão mais recente será selecionada por padrão.

  3. Clique em Aprovações no painel esquerdo.

  4. (Opcional) Defina um prazo para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes do prazo especificado.

  5. Para adicionar um aprovador, clique em Aprovador e comece a digitar um nome de usuário ou de equipe.

  6. Para adicionar um revisor, clique na caixa de seleção Revisor e comece a digitar um nome de usuário ou de equipe.

  7. Repita a etapa anterior para adicionar aprovadores ou revisores adicionais.

Criar uma solicitação de revisão ou aprovação de documento a partir do painel Resumo de documentos

  1. Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.

  2. Clique no documento necessário e o painel Resumo do documento desse documento será aberto.

  3. Selecione a versão do documento para a qual você deseja criar uma aprovação na lista suspensa de versões. A versão mais recente será selecionada por padrão.

  4. Role para baixo até a seção Aprovações no painel Resumo do documento e clique em Adicionar.

  1. (Opcional) Defina um prazo para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes do prazo especificado.

  2. Para adicionar um aprovador, clique em Aprovador e comece a digitar um nome de usuário ou de equipe.

  3. Para adicionar um revisor, clique na caixa de seleção Revisor e comece a digitar um nome de usuário ou de equipe.

  4. Repita a etapa anterior para adicionar aprovadores ou revisores adicionais.

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