Criar um fluxo de trabalho de aprovação de documento
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.
Você pode solicitar aprovação de outros usuários ou equipes para um documento no Adobe Workfront ou solicitar que eles revisem um documento sem precisar aprová-lo.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer pacote do Workfront para gerenciar aprovações usando o armazenamento herdado do Workfront Qualquer pacote de fluxo de trabalho para gerenciar aprovações usando o Adobe Cloud Storage |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou posterior Revisar ou superior Se você estiver usando a integração Frame.io, é necessário ter uma licença Standard para criar workflows de aprovação. |
| Configurações de nível de acesso | Visualize ou tenha acesso superior a projetos, tarefas, problemas, modelos, portfólios, programas, relatórios, painéis e calendários, documentos |
| Permissões de objeto | Gerenciar acesso ao objeto associado à solicitação de acesso ou aprovação |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Crie um fluxo de trabalho de aprovação por meio do painel Resumo na área de documentos herdados na Produção
Se sua organização estiver no armazenamento da Workfront, você verá a área de documentos herdados ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o armazenamento Workfront, consulte Diferenças entre o armazenamento na nuvem Adobe e o armazenamento Workfront herdado.
Para criar um workflow de aprovação:
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
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Clique no documento necessário e o painel Resumo do documento desse documento será aberto.
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Selecione a versão do documento para a qual você deseja criar uma aprovação na lista suspensa de versões. A versão mais recente é selecionada por padrão.
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Role para baixo até a seção Aprovações e clique em Criar fluxo de trabalho.
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Preencha os seguintes detalhes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nome do estágio Adicione um nome de estágio. Você pode alterar o nome para algo mais descritivo, como Revisão inicial ou Aprovação final. Adicionar nomes ou emails Comece a digitar um nome de usuário ou de equipe para adicionar como aprovador ou revisor. Se você tiver apenas revisores, eles serão notificados e terão a opção de concluir a revisão, mas nenhuma decisão será necessária ou tomada. É necessária uma decisão (opcional) A primeira pessoa que toma uma decisão completa a etapa. Data de vencimento (opcional) Defina uma data de vencimento para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes da data de vencimento especificada. -
(Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar etapas adicionais, conforme necessário.
note NOTE Se você adicionar vários estágios, o workflow de aprovação continuará na ordem em que os estágios são listados. Quando todas as decisões necessárias forem tomadas, o próximo estágio será iniciado e o estágio anterior será bloqueado. 
Crie um fluxo de trabalho de aprovação no painel Resumo na área Documentos herdados em Visualização
Se sua organização estiver no armazenamento da Workfront, você verá a área de documentos herdados ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o armazenamento Workfront, consulte Diferenças entre o armazenamento na nuvem Adobe e o armazenamento Workfront herdado.
Para criar um workflow de aprovação:
-
Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
-
Clique no documento necessário e o painel Resumo do documento desse documento será aberto.
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Selecione a versão do documento para a qual você deseja criar uma aprovação no menu suspenso de versões. A versão mais recente é selecionada por padrão.
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Role para baixo até a seção Aprovações e clique em Criar fluxo de trabalho.
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Preencha os seguintes detalhes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Nome do estágio Adicione um nome de estágio. Você pode alterar o nome para algo mais descritivo, como Revisão inicial ou Aprovação final. Adicionar nomes ou emails Comece a digitar um nome de usuário ou de equipe para adicionar como aprovador ou revisor. Se você tiver apenas revisores, eles serão notificados e terão a opção de concluir a revisão, mas nenhuma decisão será necessária ou tomada. É necessária apenas uma decisão (opcional) A primeira pessoa que toma uma decisão completa a etapa. Vencimento em (opcional) Defina uma data de vencimento para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes da data de vencimento especificada. Adicionar mensagem personalizada (opcional) Digite uma mensagem na caixa de texto Adicionar mensagem personalizada. A mensagem aparece na notificação por email de aprovação e na guia Approvals no Workfront.
Ao adicionar um segundo estágio, Mostrar esta mensagem em todos os estágios é selecionado por padrão. Deixe-a selecionada para usar a mesma mensagem em cada estágio. Para usar uma mensagem diferente para cada estágio, desmarque Mostrar esta mensagem em todos os estágios e digite a mensagem específica do estágio na caixa de texto Adicionar Mensagem Personalizada de cada estágio, conforme necessário.
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(Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar etapas adicionais, conforme necessário.
note NOTE - Se você adicionar vários estágios, o workflow de aprovação continuará na ordem em que os estágios são listados. Quando todas as decisões necessárias forem tomadas, o próximo estágio será iniciado e o estágio anterior será bloqueado.
- Se você editar uma mensagem personalizada após a criação do fluxo de trabalho de aprovação, uma notificação por email atualizada será enviada a todos os participantes existentes. Se você adicionar um participante posteriormente, a mensagem personalizada será incluída em sua notificação por email.
Crie um fluxo de trabalho de aprovação por meio do painel Resumo na nova área Documentos na Produção
Se sua organização usar o armazenamento em nuvem do Adobe, você verá a nova área Documentos ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o Adobe Cloud Storage, consulte Visão geral do Adobe Cloud Storage.
Para criar um workflow de aprovação:
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
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Clique no documento e, em seguida, clique no ícone Aprovações, no lado direito da página.
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Clique em Criar fluxo de trabalho e preencha os seguintes detalhes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nome do estágio Adicione um nome de estágio. Você pode alterar o nome para algo mais descritivo, como Revisão inicial ou Aprovação final. Adicionar nomes ou emails Comece a digitar um nome de usuário ou de equipe para adicionar como aprovador ou revisor. Se você tiver apenas revisores, eles serão notificados e terão a opção de concluir a revisão, mas nenhuma decisão será necessária ou tomada. É necessária uma decisão (opcional) A primeira pessoa que toma uma decisão completa a etapa. Data de vencimento (opcional) Defina uma data de vencimento para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes da data de vencimento especificada. -
(Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar etapas adicionais, conforme necessário.
note NOTE Se você adicionar vários estágios, o workflow de aprovação continuará na ordem em que os estágios são listados. Quando todas as decisões necessárias forem tomadas, o próximo estágio será iniciado e o estágio anterior será bloqueado.
Crie um fluxo de trabalho de aprovação no painel Resumo na nova área Documentos em Visualização
Se sua organização usar o armazenamento em nuvem do Adobe, você verá a nova área Documentos ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o Adobe Cloud Storage, consulte Visão geral do Adobe Cloud Storage.
Para criar um workflow de aprovação:
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
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Clique no documento e, em seguida, clique no ícone Aprovações, no lado direito da página.
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Clique em Criar fluxo de trabalho e preencha os seguintes detalhes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Nome do estágio Adicione um nome de estágio. Você pode alterar o nome para algo mais descritivo, como Revisão inicial ou Aprovação final. Adicionar nomes ou emails Comece a digitar um nome de usuário ou de equipe para adicionar como aprovador ou revisor. Se você tiver apenas revisores, eles serão notificados e terão a opção de concluir a revisão, mas nenhuma decisão será necessária ou tomada. É necessária apenas uma decisão (opcional) A primeira pessoa que toma uma decisão completa a etapa. Vencimento em (opcional) Defina uma data de vencimento para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes da data de vencimento especificada. Adicionar mensagem personalizada (opcional) Digite uma mensagem na caixa de texto Adicionar mensagem personalizada. A mensagem aparece na notificação por email de aprovação e na guia Approvals no Workfront.
Ao adicionar um segundo estágio, Mostrar esta mensagem em todos os estágios é selecionado por padrão. Deixe-a selecionada para usar a mesma mensagem em cada estágio. Para usar uma mensagem diferente para cada estágio, desmarque Mostrar esta mensagem em todos os estágios e digite a mensagem específica do estágio na caixa de texto Adicionar Mensagem Personalizada de cada estágio.
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(Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar etapas adicionais, conforme necessário.
note NOTE - Se você adicionar vários estágios, o workflow de aprovação continuará na ordem em que os estágios são listados. Quando todas as decisões necessárias forem tomadas, o próximo estágio será iniciado e o estágio anterior será bloqueado.
- Se você editar uma mensagem personalizada após a criação do fluxo de trabalho de aprovação, uma notificação por email atualizada será enviada a todos os participantes existentes. Se você adicionar um participante posteriormente, a mensagem personalizada será incluída em sua notificação por email.