Criar um fluxo de trabalho de aprovação de documento
Você pode solicitar aprovação de outros usuários ou equipes para um documento no Adobe Workfront ou solicitar que eles revisem um documento sem precisar aprová-lo.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou posterior Revisar ou superior Se você estiver usando a integração Frame.io, é necessário ter uma licença Standard para criar workflows de aprovação. |
| Configurações de nível de acesso | Visualize ou tenha acesso superior a projetos, tarefas, problemas, modelos, portfólios, programas, relatórios, painéis e calendários, documentos |
| Permissões de objeto | Gerenciar acesso ao objeto associado à solicitação de acesso ou aprovação |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Crie um fluxo de trabalho de aprovação por meio do painel Resumo na área de documentos herdados
Se sua organização estiver no armazenamento da Workfront, você verá a área de documentos herdados ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o armazenamento da Workfront, consulte Armazenamento da Workfront vs. armazenamento corporativo da Adobe.
Para criar um workflow de aprovação:
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
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Clique no documento necessário e o painel Resumo do documento desse documento será aberto.
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Selecione a versão do documento para a qual você deseja criar uma aprovação na lista suspensa de versões. A versão mais recente é selecionada por padrão.
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Role para baixo até a seção Aprovações e clique em Criar fluxo de trabalho.
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Preencha os seguintes detalhes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nome do estágio Adicione um nome de estágio. Você pode alterar o nome para algo mais descritivo, como Revisão inicial ou Aprovação final. Adicionar nomes ou emails Comece a digitar um nome de usuário ou de equipe para adicionar como aprovador ou revisor. Se você tiver apenas revisores, eles serão notificados e terão a opção de concluir a revisão, mas nenhuma decisão será necessária ou tomada. É necessária uma decisão (opcional) A primeira pessoa que toma uma decisão completa a etapa. Data de vencimento (opcional) Defina uma data de vencimento para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes da data de vencimento especificada. -
(Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar etapas adicionais, conforme necessário.
note note NOTE Se você adicionar vários estágios, o workflow de aprovação continuará na ordem em que os estágios são listados. Quando todas as decisões necessárias forem tomadas, o próximo estágio será iniciado e o estágio anterior será bloqueado. 
Crie um fluxo de trabalho de aprovação por meio do painel Resumo na nova área de documento
Se sua organização usar armazenamento corporativo, você verá a nova área de documentos ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre armazenamento corporativo, consulte Visão geral sobre armazenamento corporativo.
Para criar um workflow de aprovação:
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
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Clique no documento e, em seguida, clique no ícone Aprovações no lado direito da página.
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Clique em Criar fluxo de trabalho e preencha os seguintes detalhes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nome do estágio Adicione um nome de estágio. Você pode alterar o nome para algo mais descritivo, como Revisão inicial ou Aprovação final. Adicionar nomes ou emails Comece a digitar um nome de usuário ou de equipe para adicionar como aprovador ou revisor. Se você tiver apenas revisores, eles serão notificados e terão a opção de concluir a revisão, mas nenhuma decisão será necessária ou tomada. É necessária uma decisão (opcional) A primeira pessoa que toma uma decisão completa a etapa. Data de vencimento (opcional) Defina uma data de vencimento para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes da data de vencimento especificada. -
(Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar etapas adicionais, conforme necessário.
note note NOTE Se você adicionar vários estágios, o workflow de aprovação continuará na ordem em que os estágios são listados. Quando todas as decisões necessárias forem tomadas, o próximo estágio será iniciado e o estágio anterior será bloqueado.