Criar um fluxo de trabalho de aprovação de documento
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.
Você pode solicitar aprovação de outros usuários ou equipes para um documento no Adobe Workfront ou solicitar que eles revisem um documento sem precisar aprová-lo.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou posterior Revisar ou superior Se você estiver usando a integração Frame.io, é necessário ter uma licença Standard para criar workflows de aprovação. |
| Configurações de nível de acesso | Visualize ou tenha acesso superior a projetos, tarefas, problemas, modelos, portfólios, programas, relatórios, painéis e calendários, documentos |
| Permissões de objeto | Gerenciar acesso ao objeto associado à solicitação de acesso ou aprovação |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Crie um documento de revisão ou solicitação de aprovação a partir da página de documentos no seu ambiente de produção
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Passe o mouse sobre o documento e clique em Detalhes do documento.
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Próximo ao nome do documento, selecione a versão do documento para a qual deseja criar uma aprovação na lista suspensa versão. A versão mais recente é selecionada por padrão.
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Clique em Aprovações no painel esquerdo.
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(Opcional) Defina um prazo para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes do prazo especificado.
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Para adicionar um aprovador, clique em Aprovador e comece a digitar um nome de usuário ou de equipe.
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Para adicionar um revisor, clique na caixa de seleção Revisor e comece a digitar um nome de usuário ou de equipe.
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Repita a etapa anterior para adicionar aprovadores ou revisores adicionais.
Crie uma solicitação de revisão ou aprovação de documento a partir do painel Resumo de documentos em seu ambiente de produção
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.
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Clique no documento necessário e o painel esquerdo Resumo do documento desse documento será aberto.
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Selecione a versão do documento para a qual você deseja criar uma aprovação na lista suspensa de versões. A versão mais recente é selecionada por padrão.
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Role para baixo até a seção Aprovações no painel Resumo do documento e clique em Adicionar.
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(Opcional) Defina um prazo para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes do prazo especificado.
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Para adicionar um aprovador, clique em Aprovador e comece a digitar um nome de usuário ou de equipe.
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Para adicionar um revisor, clique na caixa de seleção Revisor e comece a digitar um nome de usuário ou de equipe.
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Repita a etapa anterior para adicionar aprovadores ou revisores adicionais.
Crie um fluxo de trabalho de aprovação por meio do painel Resumo no seu ambiente de visualização na área de documentos herdados
Se sua organização estiver no armazenamento da Workfront, você verá a área de documentos herdados ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o armazenamento da Workfront, consulte Armazenamento da Workfront vs. armazenamento corporativo da Adobe.
Para criar um workflow de aprovação:
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
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Clique no documento necessário e o painel Resumo do documento desse documento será aberto.
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Selecione a versão do documento para a qual você deseja criar uma aprovação na lista suspensa de versões. A versão mais recente é selecionada por padrão.
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Role para baixo até a seção Aprovações e clique em Criar fluxo de trabalho.
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Preencha os seguintes detalhes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nome do estágio Adicione um nome de estágio. Você pode alterar o nome para algo mais descritivo, como Revisão inicial ou Aprovação final. Adicionar nomes ou emails Comece a digitar um nome de usuário ou de equipe para adicionar como aprovador ou revisor. Se você tiver apenas revisores, eles serão notificados e terão a opção de concluir a revisão, mas nenhuma decisão será necessária ou tomada. É necessária uma decisão (opcional) A primeira pessoa que toma uma decisão completa a etapa. Data de vencimento (opcional) Defina uma data de vencimento para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes da data de vencimento especificada. -
(Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar etapas adicionais, conforme necessário.
note note NOTE Se você adicionar vários estágios, o workflow de aprovação continuará na ordem em que os estágios são listados. Quando todas as decisões necessárias forem tomadas, o próximo estágio será iniciado e o estágio anterior será bloqueado. 
Crie um fluxo de trabalho de aprovação por meio do painel Resumo na nova área de documento
Se sua organização usar armazenamento corporativo, você verá a nova área de documentos ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre armazenamento corporativo, consulte Visão geral sobre armazenamento corporativo.
Para criar um workflow de aprovação:
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
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Clique no documento e, em seguida, clique no ícone Aprovações no lado direito da página.
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Clique em Criar fluxo de trabalho e preencha os seguintes detalhes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nome do estágio Adicione um nome de estágio. Você pode alterar o nome para algo mais descritivo, como Revisão inicial ou Aprovação final. Adicionar nomes ou emails Comece a digitar um nome de usuário ou de equipe para adicionar como aprovador ou revisor. Se você tiver apenas revisores, eles serão notificados e terão a opção de concluir a revisão, mas nenhuma decisão será necessária ou tomada. É necessária uma decisão (opcional) A primeira pessoa que toma uma decisão completa a etapa. Data de vencimento (opcional) Defina uma data de vencimento para a aprovação. Os usuários e as equipes são notificados por email 72 horas e, em seguida, 24 horas antes da data de vencimento especificada. -
(Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar etapas adicionais, conforme necessário.
note note NOTE Se você adicionar vários estágios, o workflow de aprovação continuará na ordem em que os estágios são listados. Quando todas as decisões necessárias forem tomadas, o próximo estágio será iniciado e o estágio anterior será bloqueado.