Criar um modelo de fluxo de trabalho de aprovação para documentos

As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.

Na área Configuração do Workfront, os usuários com uma licença Standard podem criar Modelos de aprovação reutilizáveis. Depois de criados, os Modelos de aprovação podem ser aplicados a ativos na área Documentos de um projeto, tarefa ou problema.

IMPORTANT
O conteúdo deste artigo se refere à funcionalidade atualizada de aprovação de documentos, disponível somente para contas específicas. Para obter informações sobre processos de aprovação padrão, consulte os artigos listados em Aprovações de trabalho.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso da funcionalidade neste artigo.
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Pacote do Adobe Workfront Qualquer
Licença do Adobe Workfront

Padrão

Plano

Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Criar um modelo de aprovação no seu ambiente de produção

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação Instalação .

  2. No painel esquerdo, clique em Revisar e aprovar > Modelos de Aprovação.

  3. Clique em Novo modelo no lado direito da página.

  4. Especifique as seguintes informações:

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    Nome do modelo Comece a digitar um nome para este modelo.
    (Opcional) Cronograma Insira o período em dias. O prazo de aprovação é calculado a partir desse campo assim que o modelo é aplicado a um ativo.
    Adicionar aprovadores ou revisores Comece a digitar o nome de usuários ou equipes e, em seguida, designe-os como revisores ou aprovadores.
  5. Clique em Salvar.

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Criar um modelo de aprovação no seu ambiente de visualização

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação Instalação .

  2. No painel esquerdo, clique em Revisar e aprovar > Modelos de Aprovação.

  3. Clique em Novo modelo no lado direito da página.

  4. Preencha os seguintes detalhes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header
    Nome do modelo Adicione um nome de template.
    Nome do estágio Adicione um nome de estágio. Você pode alterar o nome para algo mais descritivo, como Revisão inicial ou Aprovação final.
    Adicionar nomes ou emails Comece a digitar um nome de usuário ou de equipe para adicionar como aprovador ou revisor. Se você tiver apenas revisores, eles serão notificados e terão a opção de concluir a revisão, mas nenhuma decisão será necessária ou tomada.
    É necessária uma decisão (opcional) A primeira pessoa que toma uma decisão completa a etapa.
    Dias úteis até a data de vencimento Escolha quantos dias úteis até a aprovação vence depois que um estágio é ativado.
  5. (Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar etapas adicionais, conforme necessário.

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    NOTE
    Se você adicionar vários estágios, o workflow de aprovação continuará na ordem em que os estágios são listados. Quando todas as decisões necessárias forem tomadas, o próximo estágio será iniciado e o estágio anterior será bloqueado.

    Detalhes do documento

  6. Clique em Salvar.

Depois que o modelo é criado, ele pode ser aplicado a documentos na área Documentos de um projeto, tarefa ou problema para iniciar o processo formal de revisão e aprovação no Workfront.

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