Criar pastas de documentos
Os documentos podem ser organizados em pastas. Atualmente, o Workfront tem duas versões da área Documentos: a área documentos herdados e a nova área documentos. A versão usada por sua organização depende do armazenamento Workfront herdado ou do armazenamento corporativo. Para obter mais informações sobre esses tipos de armazenamento, consulte visão geral do armazenamento corporativo da Adobe.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou posterior Revisar ou superior |
| Configurações de nível de acesso* | Editar acesso a documentos |
Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Criar pastas de documentos na área de documentos herdados
Se sua organização estiver no armazenamento herdado do Workfront, você verá a área de documentos herdados ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o armazenamento Workfront herdado, consulte Diferenças entre o armazenamento corporativo Adobe e o armazenamento Workfront herdado.
Exibir pastas
Você pode exibir pastas em miniatura, padrão ou na exibição de lista. Para alterar a exibição, use as opções de exibição no canto superior direito.
- Clique no ícone Menu Principal
Ou
Com um objeto do Workfront aberto, clique em Documentos no painel esquerdo.
-
Clique nas opções de exibição acima do painel direito para alterar a forma como os documentos são exibidos.
Criar pastas e subpastas
Crie pastas para organizar melhor seus documentos. É possível criar até 2.000 pastas em um objeto e até 50 subpastas em cada pasta. A contagem de subpastas está próxima do máximo de 2.000 pastas.
- Clique no ícone Menu Principal
Ou
Com um objeto do Workfront aberto, clique em Documentos no painel esquerdo.
-
Para criar uma pasta de nível superior, verifique se nada está selecionado e clique em Adicionar novo > Pasta.
Ou
Para criar uma subpasta, selecione a pasta na qual deseja criar a subpasta e clique em Adicionar novo > Pasta.
Pastas de compartilhamento
Para obter informações sobre pastas de compartilhamento, consulte Compartilhar uma pasta de documentos.
Criar pastas de documentos na nova área de documentos
Se sua organização usar armazenamento corporativo, você verá a nova área de documentos ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o armazenamento corporativo, consulte visão geral sobre o armazenamento corporativo da Adobe.
Pastas geradas pelo sistema
Ao fazer upload de um documento para uma tarefa ou problema, o Workfront cria automaticamente uma pasta gerada pelo sistema com o nome da tarefa ou problema. Esta pasta está vinculada à tarefa ou problema e herda suas permissões. As pastas geradas pelo sistema ficam visíveis na área de documentos do nível do projeto.
Para obter mais informações sobre permissões de pasta, consulte Como funcionam as permissões de documento.
Criar subpastas
Você pode criar subpastas em uma pasta gerada pelo sistema para organizar ainda mais os documentos. Todas as subpastas herdam permissões da pasta principal.
- Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
- Clique na pasta na qual deseja criar uma subpasta e no ícone Adicionar pasta
- Insira um nome para a subpasta e clique em Criar.
Renomear uma pasta
As pastas geradas pelo sistema herdam automaticamente o nome da tarefa ou problema. Eles podem ser renomeados clicando no nome da pasta e editando-a.
Para renomear uma pasta:
-
Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
-
Localize a pasta que você deseja renomear e clique no ícone Mais
-
Clique em Renomear e digite um novo nome para a pasta.
-
Clique em Renomear.
Mover uma pasta
As pastas geradas pelo sistema podem ser movidas para outro projeto, tarefa ou problema. Se uma pasta gerada pelo sistema for movida para outro local, seu objeto vinculado será atualizado para o novo objeto e as permissões serão herdadas do novo objeto pai. Você também pode mover subpastas para outro projeto, tarefa ou problema.
Para mover uma pasta:
-
Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
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Localize a pasta que você deseja mover e clique no ícone Mais
-
Clique em Mover e selecione o projeto, tarefa ou problema para o qual deseja mover a pasta.
Excluir uma pasta
Para excluir uma pasta:
-
Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
-
Localize a pasta que você deseja excluir e clique no ícone Mais
-
Clique em Excluir.